Freigabe von IT-Ressourcen für neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Für den Start am Fachbereich werden hier die notwendigen Schritte im Bereich der IT beschrieben. Grundsätzlich ist der Nutzerservice des Fachbereichs WiWiss für die Einrichtung des IT-Arbeitsplatzes die erste Anlaufstelle.
Folgenden Inhalt können Sie auch als PDF erhalten. |
BenutzeraccountDie Nutzung der IT-Ressourcen an der Freien Universität und am Fachbereich ist nur mit einen gültigen Mitarbeiter/innen-Account der Zedat möglich. Nach Vertragsunterzeichnung in der Personalabteilung werden Ihre Daten zeitnah (ca. 24 Stunden) an den Benutzerservice der Zedat übermittelt und Sie können dann den Account persönlich mit Lichtbildausweis abholen. Ihre Organisationseinheit teilt uns Ihren Benutzernamen mit und für welche IT-Ressourcen (Netzwerkdrucker und Gruppenlaufwerke) wir Sie freischalten sollen. |
Für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellen wir ein Groupware-Postfach (Standardgröße 5 Gigabyte) auf Basis von Microsoft Exchange zur Verfügung. Die E-Mail-Adresse für das Postfach wird in der Form vorname.nachname@fu-berlin.de eingerichtet und kommuniziert. Wenn das Exchange-Postfach durch die Zedat eingerichtet wurde starten Sie auf dem Dienstcomputer in der Domain „fu-berlin“ das Programm Microsoft Outlook, welches sich dann automatisch konfiguriert. Von unterwegs können Sie über Webmail/OWA (Outlook Web App) über die folgende Adresse: unter Angabe“ fu-berlin\benutzername“ Ihre Mails einsehen. Das Exchange-Postfach kann auch mit dem Smartphone genutzt werden oder auf privaten Rechnern
Wichtiger Hinweis: Der Fachbereich Wirtschaftswissenschaften nutzt nicht das Unix-Mail-System der Zedat, welches Ihnen mit dem Zedat Account eingerichtet wird. Unser Exchange-Mail-System stellt auch Verteilerlisten im Adressbuch zur Verfügung. Relevante Verteilerlisten sind: WIWISS, Mitarbeiter (hier werden Sie automatisch aufgenommen) WIWISS, Professoren (neue Mitglieder/innen müssen uns von der FB Verwaltung gemeldet werden) WIWISS, WE1 (BWL) (neue Mitglieder/innen müssen uns von der FB Verwaltung gemeldet werden) WIWISS, WE2 (VWL) (neue Mitglieder/innen müssen uns von der FB Verwaltung gemeldet werden) |
FaxFaxversand per E-Mail über Microsoft Exchange Mit Einführung von Voice over IP wurden die analogen Faxanschlüsse außer Betrieb genommen. Weitere Informationen über FAX VIA E-MAIL erhalten sie hier. |
NetzlaufwerkeMitarbeiter/innen bekommen einen persönlichen Ablagebereich für Ihre Daten, das sogenannte h:\homelaufwerk, auf dem Fileserver zugewiesen. Ein Gruppenlaufwerk i:\gruppenlaufwerk wird Ihnen dann in Absprache mit Ihrer Einrichtung zugewiesen für den gemeinsamen Datenaustausch. Bitte speichern sie:
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NetzwerkdruckerIn der Regel verfügt Ihre Einrichtung über einen zentralen Netzwerkdrucker der Ihnen bei der Vergabe der IT-Ressourcen mit der Netzwerkanmeldung freigeschaltet wird.
In den Gebäuden:
steht Ihnen jeweils ein Farblaserdrucker zur Verfügung, der Ihnen automatisch zugewiesen wird. Weitere Druckmöglichkeiten bietet der Gerätepark des Printservice´s der Zedat.
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TelefonieMit der Vergabe des Mitarbeiter/in-Account wird Ihnen eine persönliche Rufnummer zugeteilt, welche die Person bis zum Ausscheiden aus der Freien Universität behält. Im Zedat-Portal legen Sie den PIN fest um sich am Telefon anzumelden. In Absprache mit Ihrem Arbeitsbereich wird die Amtsberechtigung festgelegt. Die Amtsberechtigungen sind wie folgt eingeteilt:
Für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besteht ein Anspruch auf ein Telefon, je nach Status. Keinen Anspruch auf ein Telefon haben
Für diesen Personenkreis kann ein Telefon zur Lasten der eigenen Kostenstelle erworben werde. Unabhängig von Anschaffungskosten fallen für alle Telefone die üblichen Telefonkosten an die zu Lasten der Einrichtung gehen. Hinweise zur IP-Telefonie finden sie hier.
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Wireless LAN (WIFI)Mit Ihrem Zedat-Account können Sie mit mobilen Geräten campusweit drahtlos das Internet nutzen. Weitere Informationen finden Sie hier. Wir helfen Ihnen gerne bei der Einrichtung auf Ihrem Gerät. |
LAN Zugang für DienstrechnerDie Arbeitsplatzrechner der Mitarbeiter/innen erhalten einen drahtgebunden Zugang zum Netzwerk. Hinweis: Die Netzinfrastruktur am Fachbereich ist in diversen IP-Segmenten unterteilt, d.h. ein Arbeitsplatzcomputer der in Garystr.21 für den Raum XXX konfiguriert wurde kann nicht ohne unsere Hilfe im Raum YYY in der Boltzmannstr.20 am Netz betrieben werden. |
Netzzugang in den Hörsälen und SeminarräumenSämtliche Seminarräume und Hörsäle haben Zugang über Wireless LAN. |
Kopiersysteme am FachbereichAn den Standorten Boltzmannstr.20 und Garystr.21 stehen Kopiersysteme der Firma Canon zur Verfügung.
Die Zugangskontrolle zu den obigen Kopierern geschieht über eine Benutzer-ID und Passwort, welches Ihrer Organisationeinheit mitgeteilt wurde.
Kopier- und Scanpreise kann Ihnen Frau Krummel Tel . 52267 nennen.
Der Canon-Kopierer IR6570 in der Garystr.21 ist für ein höheres Kopiervolumen ausgelegt und wird ausschließlich für Erstellung von Klausurunterlagen eingesetzt. Die beiden Canon-Kopierer IR2870 in der Garystr.21 und Boltzmannstr. 20 verfügen zusätzlich über die Funktion „Scan to network drive“. Kurzanleitung Scanfunktion Canon Kopierer in der G21.pdf
Für jede Einrichtung ist in den Adressbüchern der beiden Kopierer je ein Eintrag.
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Hard- und Softwareausstattungbzw. Beschaffung für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
Die IT-Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes wird Ihnen durch Ihre Organisationseinheit zur Verfügung gestellt. Sollte schon eine IT-Ausstattung vorhanden sein, würden wie Ihnen empfehlen, dass wir das System neu installieren. Richard Stiefel, Tel. 52848 abzustimmen. Grundsätzlich werden nur IT-Systeme, die durch die Zedat evaluiert und über den Bios-Shop der FU beschafft wurden, unterstützt. Die Software-Grundausstattung besteht aus:
und ist durch Rahmenabkommen für dienstliche Zwecke kostenlos.
Weitere Softwareprodukte müssen zu Lasten der Einrichtung beschafft werden. |
Entsorgung und Verschrottung von IT-GerätenIT-Geräte die nicht mehr im Einsatz oder auch defekt sind geben Sie an uns zurück. Wir prüfen ob die Geräte sich noch wirtschaftlich einsetzten lassen oder der Betrieb in anderen Bereichen des Fachbereiches möglich ist. |