Für Aufzeichnungen in der Cloud können Sie in Webex ein Aufzeichnungslayout auswählen und damit festlegen, ob und in welcher Form das Videobild der teilnehmenden Personen aufgezeichnet wird.

Im Folgenden erläutern wir Ihnen,

  1. wie Sie Ihr Standard-Aufzeichnungslayout festlegen können. Dieses Layout wird für alle Meetings und Webinare, die Sie selbst erstellen, als Voreinstellung übernommen.
  2. wie Sie das Aufzeichnungslayout während eines Meetings verändern können. Damit können für ein spezifisches Meeting individuelle Einstellungen gewählt werden, die vom Standard-Aufzeichnungslayout abweichen.
  3. wie Sie in einem Meeting nur Audio aufnehmen können, wenn Sie bspw. ein Interview über Webex führen und als Audiodatei zur Verfügung stellen möchten.


Ihr Standard-Layout kommt als Voreinstellung für die Aufzeichnung der Meetings und Webinare zum Tragen, die Sie selbst erstellen. 

Wenn Sie Ihr Standard-Layout ändern, wirken sich die neuen Einstellungen nur auf zukünftige Aufzeichnungen aus. Ihre bestehende Aufzeichnungen bleiben unverändert. Bitte beachten Sie außerdem, dass Änderungen des Standardlayouts nicht umgehend aktiv werden - dies kann bis zu einer Stunde dauern. Sollten Sie kurzfristig ein anderes Aufzeichnungslayout benötigen, so können Sie die Änderung direkt im Meeting vornehmen (s. Anleitung 2 auf dieser Seite.)

  1. Um Ihr Standard-Aufzeichnungslayout zu defininieren, gehen Sie auf fu-berlin.webex.com, wählen Sie im Menü auf der linken Seite "Einstellungen" und dann "Aufzeichnung".



  2. Sie können nun zwischen verschiedenen Aufzeichnungslayouts wählen für den Fall, dass Inhalte freigegeben werden, sowie für den Fall, dass keine Inhalte freigegeben werden. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, bestätigen Sie mit "Speichern ".





Sie benötigen für die Aufzeichnung eines bestimmten Meetings/Webinars ein Layout, das von Ihrem Standard-Aufzeichnunglayout abweicht? Sie zeichnen ein Meeting in Vertretung des eigentlichen Gastgebers oder in der Rolle "Mitgastgeber" auf und möchten nicht das voreingestellte Standard-Aufzeichnunglayout des Gastgebers übernehmen? Kein Problem: Sie können das Aufzeichnungslayout direkt im Meeting verändern. Die gewählten Einstellungen wirken sich nur auf die Aufzeichnungen des laufenden Meetings aus.


  1. Klicken Sie im Meeting in der unteren Menüleiste auf das Rekorder-Symbol ("Aufzeichnen") und dann auf "Layout ändern".




  2. Ihnen wird das voreingestellte Standard-Aufzeichnungslayout angezeigt. Auf zwei separaten Reitern können Sie das gewünschte Aufzeichnungslayout auswählen für den Fall, dass Inhalte freigegeben werden, sowie für den Fall, dass keine Inhalte freigegeben werden. Speichern Sie Ihre Änderungen. Anschließend können Sie die Aufzeichnung mit den neuen Einstellungen starten.





Falls Sie ein Gespräch oder Interview mit räumlich getrennten Gesprächspartnern aufnehmen und als Audiodatei bereitstellen möchten, können Sie dies ebenfalls über die Aufzeichnung eines Webex-Meetings organisieren.

  1. Wählen Sie hierzu bei den Aufzeichnungslayouts unter "Wenn das Meeting über keine freigegebenen Inhalte verfügt" die Option "Leere Ansicht".



  2. Führen Sie dann Ihre Aufzeichnung durch wie auf der Seite Meeting aufzeichnen und abrufen beschrieben.
    Die Aufnahme erfolgt ohne Videobild, wird jedoch dennoch im Format .mp4 und nicht im .mp3-Format gespeichert. Dies hat zur Folge, dass beim späteren Abspielen im Player ein schwarzes Bild angezeigt wird, was u. U. zu Irritationen führen kann.

  3. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datei ins .mp3-Format umzuwandeln. Hierfür können Sie z.B. den VLC-Player (  https://www.videolan.org/vlc/index.de.html ) verwenden.
    Gehen Sie für die Umwandlung wie folgt vor:

    1. Öffnen Sie den VLC Media Player.
    2. Klicken Sie im Menü „Medien“ auf „Konvertieren/Speichern“.
    3. Das Fenster „Medien öffnen“ öffnet sich. Klicken Sie auf „Hinzufügen“ und wählen die Datei aus, die Sie umwandeln wollen.
    4. Klicken Sie auf „Konvertieren/Speichern“.
    5. Wählen Sie unter „Einstellungen“ bei „Profil“ das Zielformat aus (Audio-MP3).
    6. Wählen Sie unter „Ziel“ den Zielordner aus, in dem die konvertierte Datei gespeichert werden soll.
    7. Klicken Sie nun auf „Start“.



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