1. Gastgeber können Teilnehmenden das Rederecht entziehen und erteilen
Hinweis
Die Möglichkeit, die Stummschaltung von Teilnehmenden aufzuheben, darf zum Schutz der Privatsphäre gemäß der Nutzungsbedingungen nur auf ein explizites Zeichen des oder der Teilnehmenden hin (z. B. "Hand heben" oder Mitteilung im Chat) sowie mit Ankündigung genutzt werden. Grundsätzlich sollten alle Teilnehmenden selbst kontrollieren, wann ihr Mikrofon aktiviert wird.
Um den Teilnehmenden gesteuert das Rederecht erteilen zu können, können Sie
- einstellen, dass alle Teilnehmenden bei Eintritt in das Meeting stummgeschaltet werden ("Stummschalten bei Beitritt").
- während des Meetings alle Teilnehmenden stummschalten ("alle stummschalten") und diese Stummschaltung wieder aufheben ("Stummschalten für alle aufheben").
Die beschriebenen Funktionen können Sie in der linken oberen Menüleiste unter dem Menüpunkt "Teilnehmer" auswählen.
Die Buttons "Alle stummschalten" und "Stummschaltung für alle aufheben" sind alternativ auch direkt im Teilnehmerfenster auf der rechten Seite verfügbar.
- einzelne Teilnehmende stummschalten und diese Stummschaltung aufheben: Dafür klicken Sie im Teilnehmerfenster auf der rechten Seite mit der rechten Maustaste auf die jeweilige Person und wählen Sie die gewünschte Option aus. Alternativ können Sie direkt auf das Mikrofonsymbol neben der jeweiligen Person klicken, um die gewünschte Option auszuwählen.
Hinweis: Sollte das Teilnehmerfenster nicht angezeigt werden, müssen Sie in der Leiste für die Bereiche, welche unten rechts platziert ist, auf das Teilnehmersymbol klicken. Ist es schwarz, werden die teilnehmenden Personen nicht angezeigt, ist es blau, werden die teilnehmenden Personen angezeigt.
2. Teilnehmende können sich über die Funktion "Hand heben" melden
Wenn Teilnehmende aufzeigen möchten, dass sie einen Redebeitrag leisten möchten, können sie die Hand-heben-Funktion verwenden. Diese Funktion ist sowohl in der Meetings-Desktop-App als auch bei Nutzung über den Browser verfügbar. Der jeweilige Zugriff auf die Funktion unterscheidet sich jedoch.
Hinweis: Teilnehmende, die die Hand heben, können in der Teilnehmerliste automatisch oben angezeigt und nach Reihenfolge des Handhebens sortiert werden, sodass die Meldungen unkompliziert von Ihnen bearbeitet werden können. Dazu müssen Sie in der Teilnehmerliste auf das Icon "Sortieren" gehen und dort "Gehobene Hände" auswählen. (Gastgeber und Moderator verbleiben immer ganz oben in der Teilnehmerliste).
- Öffnen Sie das Teilnehmerfenster.
Sollte das Teilnehmerfenster nicht angezeigt werden, klicken Sie in der Leiste für die Bereiche, welche unten rechts platziert ist, auf das Teilnehmersymbol.
Ist es schwarz, werden die teilnehmenden Personen nicht angezeigt, ist es blau, werden die teilnehmenden Personen angezeigt.
- Klicken Sie auf das "Hand heben"-Symbol neben Ihrem Namen in der Teilnehmerliste.
- Der Gastgeber wird durch ein akustisches Signal über die Meldung informiert und sieht in der Teilnehmerliste neben den Namen der Teilnehmer das Hand-Symbol. Teilnehmende, die die Hand gehoben haben, werden in der Teilnehmerliste nach oben geschoben. Gibt es mehrere Meldungen, so werden die entsprechenden Personen nach Reihenfolge des Handhebens sortiert.
- Wenn die Meldung nicht mehr aktuell ist, muss der Teilnehmer die Meldung durch erneutes Klicken auf das Hand-Symbol entfernen.
- Öffnen Sie den Menüpunkt "Weitere Optionen".
Klicken Sie hierzu in der Menüleiste, welche unten mittig platziert ist, auf das Symbol mit den drei Punkten.
- Es öffnet sich ein Aufklappmenü. Klicken Sie hier auf "Hand heben".
- Der Gastgeber wird durch ein akustisches Signal über die Meldung informiert und sieht in der Teilnehmerliste neben den Namen der Teilnehmer das Hand-Symbol. Teilnehmende, die die Hand gehoben haben, werden in der Teilnehmerliste nach oben geschoben. Gibt es mehrere Meldungen, so werden die entsprechenden Personen nach Reihenfolge des Handhebens sortiert.
- Wenn die Meldung nicht mehr aktuell ist, muss der Teilnehmer die Meldung durch Klicken auf "Hand senken" entfernen.
