Zuständigkeiten in den Kliniken für BFS und SAP Übertragung

WE20 - Frau Walkowiak

WE17 - Frau Tobehn, Frau Vogel, Frau Giersch

WE18 - ?

PARA WE07 - Frau Görs, Frau Giersch

PARA WE12 - Frau ...

PARA WE13 - 

PARA WE05 - 

Beschreibung IT-Betrieb

Automatische Übertragung an BFS

WE20 - Punkt 4:30 jeden Tag

WE17 - Punkt 17:30 jeden Tag

WE18 - noch in Klärung

PARA Klinik ab 1.3.2023 Punkt 17:30 jeden Tag

Automatische Übertragung an SAP

alle Instanzen - Punkt 11:30, außer an Samstag, Sonntag und Feiertagen

E-Mail Empfänger der Versandprotokolle:

WE20 - 

WE17 -

WE18 - 

PARA -

Portal für Rechnungsfreischaltung / Rechnungsübersicht

https://vetpac04.vetkis.fu-berlin.de/Invoiceweb

Prozesse

Fehler bei der Übertragung an SAP feststellen

• Kliniken: täglich Übertragungsprotokoll prüfen (→ Portal für Rechnungsfreischaltung)
• Im Portal wird die Fehlerursache angezeigt. Die Fehlerursache kann technischer (sehr selten!) oder inhaltlicher Art sein.
• Beispiele für häufige Fehler inhaltlicher Art: falsches Länderkennzeichen oder falsches Format der Postleitzahl.

Inhaltliche Fehler bei der Übertragung an SAP behandeln

• Schritt 1Klinik:
• Klinik:
• Klinik: Rechnung bei BFS stornieren (→ BFS Mandantenportal, )
• Klinik: Leistungen in Vetera erneut abrechnen (also neue Rechnung erstellen)