Da in einer wissenschaftlichen Arbeit sich die Textformatierung zwischen den einzelnen Bereichen hinsichtlich Schriftgröße und der Formatierung von Absätzes unterscheidet, empfiehlt es sich, für die einzelnen Textbereiche wie Fußnoten, Fließtext und Überschriften gesonderte Formatvorlagen anzulegen, da hier die Formatoptionen individuell angepasst werden können. Der Vorteil solcher Formatvorlagen ist, dass diese, wenn einmal angelegt, auch für künftige Dokumente verwendet werden können.
Um eine Formatvorlage anzulegen gehen sie folgendermaßen vor.
- Wählen Sie in der Registriertkarte "Start" eine beliebige Schaltfläche einer "Formatvorlage" mit dem Rechtsklick aus und wählen sie Dann die Option "Ändern" aus. "Start" → "Formatvorlage" → "Ändern".
- Hier können Sie nun Schriftart und Schriftgrößen Optionen, sowie die Bindung und Zeilenabstände formatieren und der Vorlage einen Namen zuweisen. So können Sie eine Vorlage für Fußnoten anlegen und die Optionen entsprechend einstellen.
- Um die Absatz-Optionen für Ihre vorlage einzurichten, wählen Sie in dem Menü "Formatvorlage Ändern" im Dropdown Menü "Format" die Option Absatz aus. Hier können Sie nun Einstellungen für die Abstazformatierung wie Einzüge u.a. vornehmen. Pfad: "Formatvorlage Ändern" → "Absatz"
- Nach dem Sie Ihre Einstellungen vorgenommen haben, können Sie im Menü "Formatvorlage Ändern" die Option "Zu Formatvorlagenkatalog hinzufügen" auswählen, so dass die angelegte Vorlage Ihnen auch in folgenden Dokumenten zur Verfügung steht.
Sie finden die angelegten Vorlagen nun in der Registriertkarte "Start" unter der Schaltfläche "Formatvorlagen".
Es bietet sich an für die entsprechenden Textformatierungen wie Zitate, Fußnoten, Überschriften und den Fließtext gesonderte Formatvorlagen anzulegen. Für die einzelnen Formatvorgaben verlgeichen Sie die entsprechenden Rubriken dieses Wiki.
Für weitere, hilfreiche Tipps zum Einrichten und Ändern von Formatvorlagen konsultieren Sie die Microsoft office Page unter: https://support.microsoft.com/de-de/office/anpassen-oder-erstellen-neuer-formatvorlagen-d38d6e47-f6fc-48eb-a607-1eb120dec563#manual
