Benutzer*innen

Benutzer*innen verwalten

Der Registrierungsprozess erfolgt nach einem DSGVO-konformen Double-Opt-In Verfahren. Um sicherzustellen, dass die Nutzer*innen in die Speicherung ihrer Daten eingewilligt haben, erfolgt die Registrierung zweistufig:

• Nach dem Ausfüllen des Registrierungsformulars erhalten die Nutzer*innen eine E-Mail mit der Aufforderung ihre Email-Adresse zu bestätigen.
• Erst nach erfolgter Bestätigung erscheinen die Anträge zur Nutzung in der Nutzerverwaltung und können durch die Redaktion geprüft und freigeschaltet werden.
• Nicht bestätigte Registrierungsanfragen neuer Nutzer*innen werden nach zwei Wochen automatisch gelöscht.

Die Benutzer*innen-Verwaltung ermöglicht es Ihnen, die Registrierung neuer Nutzer*innen zu überprüfen und sie freizuschalten oder abzulehnen, sowie bereits registrierte Nutzer*innen zu sperren. 

Über die Suchfelder auf der rechten Seite kann mit dem Namen und der E-Mail nach einzelnen Nutzer*innen gesucht werden. Sie können auch alle Nutzer*innen, die sich in einer Sprachversion angemeldet haben, anzeigen lassen.

Mit dem Filter Status lassen Sie sich alle Nutzer*innen eines bestimmten Status anzeigen.

Außerdem können Sie eine Nutzer*innen-Statistik im csv Format herunterladen. Diese Statistik können Sie nach Ländern filtern, so dass z.B. nur die statistischen Daten über die Nutzer*innen aus Chile angezeigt werden. 

Benutzer*innen bearbeiten

Die rechts gefilterten Nutzer*innen werden links dargestellt.
Mit der "Bearbeiten"-Funktion (Stift-Symbol neben dem Namen) können Sie auf die Informationen aus der Nutzer*innen-Registrierung zugreifen. 

Bitte überprüfen Sie, ob die Angaben zum Namen, zum Rechercheanliegen und zur Präzisierung des Anliegens vollständig und plausibel sind.

Über das Dropdownmenü "Status" am Ende des Formulars können Sie den/die Nutzer*in freischalten, ablehnen oder zurückstellen.
Zu einem früheren Zeitpunkt freigeschaltete Nutzer*innen, die gegen die Nutzungsbedingungen verstoßen haben, können hier gesperrt werden, indem Sie den Staus auf "ablehnen" ändern.

In der Nutzer*innenübersicht sehen Sie darüber hinaus die Rollen, die die freigeschalteten Nutzer*innen haben und die Aufgaben, die an Sie vergeben wurden. Sie können hier auch Rollen hinzufügen und entfernen. Die Aufgabenverwaltung geschieht jedoch in der Workflowansicht . (Link)

Nicht bestätigte Registrierungsanfragen neuer Nutzer*innen werden nach zwei Wochen automatisch gelöscht. Derzeit können Accounts nur in der Software gelöscht werden; eine entsprechende Option in der Benutzerverwaltung ist vorgesehen.

Rollen hinzufügen, anzeigen und löschen

Durch Klick auf das "Hinzufügen"-Symbol bei "Rollen" können Sie mit der entsprechenden Berechtigung, einer*m Nutzer*in bestimmte Rollen zuweisen.

Welche Rollen hier auswählbar sind, ist prinzipiell für jedes Archiv individuell festlegbar. Jedes neue Archiv verfügt zunächst über fünf vorangelegte Basis-Rollen: "Redaktion", "Benutzer*innenverwaltung", Erschließung", "Qualitätsmanagement" und "Sammlungsmanagement". Mit jeder Rolle sind unterschiedliche Berechtigungen verknüpft. Eine Übersicht und weitere Erläuterungen zu Rollen und Aufgaben finden Sie hier. (Link)

Falls weitere Rollen benötigt werden, können diese durch den Sammlungsmanager*in mit Unterstützung der Mitarbeiter*innen der Digitalen Interview-Archive erstellt werden.

Wurden bereits Rollen vergeben, so werden diese hier angezeigt und können an dieser Stelle auch wieder geändert oder gelöscht werden.