Schritt-für-Schritt-Anleitung

Umfrage-Option einblenden

Um direkt auf die Umfrage-Option zugreifen zu können, müssen sie zunächst die Anzeige-Optionen im Event-Fenster ändern.

1. Klicken Sie in der Menüleiste oben auf "Anzeigen", dann im Dropdown-Menü auf "Bereiche" und wählen Sie "Bereiche verwalten" aus.
   
   
   
   
   
2.  Nun wählen Sie unter "Verfügbare" > "Umfragen" aus und klicken auf "Hinzufügen".
   
   
   
   
   
3. "Umfragen" ist nun unter "Aktuelle Bereiche" gelistet. Sie brauchen nur noch durch "OK" zu bestätigen.
   
   
   
   
   
4.  Jetzt öffnet sich rechts neben dem Event-Fenster in der Leiste, wo sonst auch Teilnehmer-Liste, Chat und Q&A zu sehen sind, das Umfrage-Fenster.
   
   
5. Sie sehen den "Umfragen"-Button nun auch im Aufklapp-Menü "Weitere Optionen", das durch Klick auf das Icon mit den drei Punkten in der unteren Menü-Leiste des Event-Fensters geöffnet wird. Durch Klick auf den "Umfragen"-Button wird das Umfrage-Fenster geöffnet und geschlossen.
   
   
   
   

Umfrage wiederverwenden

Wenn Sie bereits einmal eine Umfrage erstellt und abgespeichert haben, können Sie diese wiederverwenden. Dazu klicken Sie im Umfrage-Fenster auf den Ordner-Button und wählen die entsprechende .atp-Datei aus Ihren Dateiordnern aus.

Umfrage neu erstellen

1. Innerhalb des Umfrage-Fensters erstellen Sie durch Klick auf den Button ganz links in der oberen Menü-Leiste eine neue Umfrage.
   
   
   
   
   
2. Nun können Sie den Frage-Typ auswählen. Sie haben die Wahl zwischen:
   
   
   • Multiple-Choice: Eine richtige Antwort
   • Multiple-Choice: Mehrere richtige Antworten
   • Kurze Antwort
     
     
3. Wählen Sie einen Frage-Typ aus und drücken Sie auf "Neu".
   
   
4. Nun können Sie unter "Fragen für Umfrage" eine Frage eintippen.
   
   
   
   
   
5. Durch Klick auf "Hinzufügen" bestätigen Sie Ihre Eingabe und gelangen automatisch zu einem Feld, in dem Sie – im Falle der Multiple-Choice-Fragen – eine Antwort eintippen können.  Weitere Antwort-Optionen können Sie durch erneuten Klick auf "Hinzufügen" eingeben. Im Falle der "kurzen Antwort" können Sie das Antwortfeld leer lassen.
   
   
6. Um weitere Fragen und Antworten zu erstellen, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5.
   
   
7.  Weitere Funktionen, die über die obere Menü-Leiste im Umfragefenster abrufbar sind:
   
   • Durch Klick auf den Download-Button können Sie die Umfrage abspeichern.
   • Durch Klick auf den Stift-Button können Sie die gerade angeklickte Frage oder Antwort bearbeiten.
   • Durch Klick auf den Mülleimer-Button können Sie die gerade angeklickte Frage oder Antwort löschen.
   • Durch Klick auf die Pfeile können Sie die Reihenfolge der Fragen ändern und die gerade angeklickte Frage oder Antwort nach oben oder unten verschieben.
     
     
   Weitere Funktionen in den Abschnitten Frage /Antwort bzw.  in der unteren Menü-Leiste:
   
   
   • Durch Klick auf "Typ ändern" ändern Sie den Frage-Typ der gerade angeklickten Frage. Der Button wird erst aktiv, wenn Sie einen neuen Frage-Typ ausgewählt haben.
   • Durch Klick auf "Einzelantworten aufzeichnen" erhalten Sie bei der Auswertung der Umfrage später nicht nur eine allgemeine Übersicht, sondern auch eine Einzelauswertung der Antworten je Person. 
     Achtung: die Einzelauswertung ist nicht anonym! Verwenden Sie diese Option nur in Absprache mit Ihren Teilnehmenden für Szenarien, die eine solche Auswertung erfordern.
     
     
   • Durch Klick auf "Alle löschen" unten links können Sie alle Fragen löschen.
   • Durch Klick auf "Optionen" unten in der Mitte können Sie die Umfrage-Optionen ändern. Sie können eine Zeitbegrenzung für die Umfrage einstellen und die Darstellung der Umfrageergebnisse anpassen.
     
     

   
   
   
   

8. Durch Klick auf "Umfrage öffnen" unten rechts können Sie die Umfrage für die Teilnehmenden zur Bearbeitung freigeben.
   
   
   

Umfrage durchführen und auswerten

1. Den Teilnehmenden werden die Fragen Ihrer Umfrage nun im Umfrage-Fenster angezeigt. Per Klick auf "Senden" können sie ihre Antworten abschicken.
   
   
   
   
2. Während der Öffnung können Sie die Beteiligung an der Umfrage live verfolgen. 
   
   
   
   
   
3. Um die Umfrage zu schließen, klicken Sie unten rechts auf "Umfrage schließen" oder warten, bis die Zeit abgelaufen ist, falls Sie den Timer eingestellt haben.
   
   
   
   
   
4. Nachdem die Umfrage beendet wurde, können Sie die Ergebnisse für die Teilnehmenden freigeben. Um die allgemeinen Umfrageergebnisse freizugeben, wählen Sie "Umfrageergebnisse" und bestätigen mit "Übernehmen". 
   
   
   
   
   Den Teilnehmenden werden die Ergebnisse direkt im Umfrage-Fenster angezeigt:
   
   
   
   
   
5. Um die Einzelauswertung anzuzeigen, sofern Sie beim Erstellen der Umfrage die entsprechende Option angewählt haben, wählen Sie "Einzelergebnisse" und klicken auf "Übernehmen". 
   
   
   
   
   Die Einzelauswertung wird automatisch per Bildschirmfreigabe angezeigt und enthält neben der Übersichtsauswertung alle Antworten der einzelnen Teilnehmenden mit namentlicher Zuordnung. Die Teilnehmenden sehen zusätzlich ihre persönlichen Eingabe noch einmal rechts im Umfrage-Fenster.
   
   
   
   
   
6. Zum Abschluss können Sie die Umfrage und die Umfrageergebnisse für eine spätere Weiterverwendung über das Download-Symbol auf Ihrem Rechner speichern. Die Umfrage selbst wird im Format .atp gespeichert, die Umfrageergebnisse als .csv- Datei.