1. Kalender auswählen
Für den Eintrag eines Termins in den Kalender wählen Sie zunächst die Seite in Ihrem Wiki aus, wo Sie Ihren Kalender eingefügt haben.
Abb. 1: (Das Bild lässt sich durch Anklicken vergrößern)
2. Einen neuen Termin eintragen
Hier können Sie durch Klick auf den Button „Termin hinzufügen“ (2) oder durch Klicken in ein Kalender- bzw. Tagesfeld einen beliebigen Termin in den Ihrem Kalender eintragen:
Abb. 2: (Das Bild lässt sich durch Anklicken vergrößern)
Geben Sie nun hier im Drop-Down-Menü
- einen Ereignis-Typ an (3),
- den Gegenstand des Termins (4),
- die Teilnehmerinnen und Teilnehmer (5),
- ggf. einen Turnus (6),
- den Ort,
- die mit dem Termin verknüpfte Wiki-Seite (7) und
- eine kurze Zusammenfassung nach Belieben an.
Pflichtfelder, die für die Erstellung des Termins notwendig sind, sind mit * gekennzeichnet.
Teilnehmerinnen und Teilnehmer (5) können in diesem Feld unter der schlichten Eingabe des Namens gesucht werden und erscheinen per „Autovervollständigung“ in einer Auswahlliste, sofern diese im Wiki-System angemeldet sind.
Zugehörige Seiten (7), die mit dem Termin verknüpft werden sollen, können ebenfalls per „Autovervollständigung“ gesucht und gefunden werden. Alternativ können Sie auch eine entsprechende URL in diesem Feld eingeben.
Nachdem Sie alle notwendigen Angaben gemacht haben, sichern Sie den Termin per Klick auf den Button „OK“. Der Termin wird im Kalender veröffentlicht und alle eingetragenen Personen erhalten eine Benachrichtigung per Mail.
Abb. 3: (Das Bild lässt sich durch Anklicken vergrößern)
3. Termine abonnieren
Neben der Eintragung von Terminen gibt es die Möglichkeit, Termine für Ihre individuellen Kalender (z.B. Google Kalender, iNotes-Kalender, Outlook etc.) zu abonnieren. Gehen Sie wie folgt vor:
Abb. 4: (Das Bild lässt sich durch Anklicken vergrößern)
Scrollen Sie bis unter die Kalenderdarstellung und klicken Sie auf den Pfeilbutton (8).
Wählen Sie daraufhin den Punkt „Abonnieren“ (9) und folgen Sie den ausführlichen Anweisungen zur Integration in Ihren eigenen Kalender.
