Allgemeines
Der Registrierungsprozess im OHD-Portal erfolgt nach einem DSGVO-konformen Double-Opt-In Verfahren. Um sicherzustellen, dass die Benutzer*innen in die Speicherung ihrer Daten eingewilligt haben, erfolgt die Registrierung zweistufig:
- Nach dem Ausfüllen des Registrierungsformulars für das gesamte OHD-Portal erhalten die Benutzer*innen eine E-Mail mit der Aufforderung ihre Email-Adresse zu bestätigen.
- Erst nach erfolgter Bestätigung können die Benutzer*innen einen Antrag auf Freischaltung in Ihrem Archiv beantragen. Die Anträge zur Nutzung erscheinen in der Benutzerverwaltung und können durch die Redaktion geprüft und freigeschaltet werden.
- Nicht bestätigte Registrierungsanfragen neuer Benutzer*innen werden nach zwei Wochen automatisch gelöscht.
Um die Benutzer*innen verwalten zu können benötigen Sie die Rolle "Sammlungsmanagement". Weitere Informationen zu Rollen und Aufgabenarten finden Sie unter "Rollen bearbeiten" und "Aufgabenarten bearbeiten".
Falls Sie Ihren Benutzer*innen einzelne Aufgaben für bestimmte Interviews zuteilen wollen, benutzen Sie die Workflowansicht.