Einrichtung einer Veranstaltung (Einstellungen)
Richten Sie zunächst die Veranstaltung ein, wie auf der Seite zu den Grundeinstellungen erläutert wird: Grundeinstellungen / Anlegen eines Webcast
!!!Wenn der Webcast über die Schaltfläche Ereignisse gestartet wurde, muss unter der Schaltfläche Videoquelle "Webcam und Bildschirmfreigabe" ausgewählt werden!!! Bei einem Start über das Liveveranstaltungs Symbol ist die Einstellung bereits voreingestellt.
Durchführung der Veranstaltung (Hosting)
Bevor eine neue Veranstaltung (Webcast-Event) durchgeführt wird, machen Sie sich unbedingt mit den Handhabungen der einzelnen Funktionen praktisch vertraut. Führen Sie unbedingt vorab Testläufe durch, bis Sie sich mit der Handhabung sicher fühlen.
Vor der Veranstaltung wird empfohlen, ausreichend Zeit für eventuelle technische Probleme einzuplanen.
Der Vortragende muss bei der Verwendung eines Apple-Computers Firefox oder Chrome als Browser verwenden!
1. Zur Veranstaltung navigieren:
Wenn die Veranstaltung über die Live-Veranstaltungsschaltfläche spontan erzeugt wurde, reicht das Drücken der Schaltfläche "Weiter" um zur Veranstaltung zu navigieren.
Eine Live-Veranstaltung, die im Vorfeld geplant wurde, lässt sich einfach über den Kalender auswählen. Sie gelangen auf die Einstellungsseite der Veranstaltung und können über die Schaltfläche "Webcast starten" in die Startmaske zum Start der Veranstaltung schalten.
2. Teilen des Bildschirms und/oder der Kamera.
Der Vortragende muss nun, seinen Bildschirm und/oder seine Kamera zu teilen. Dafür die entsprechenden Schaltflächen im unteren Teil des Bildschirms betätigen.
Bei Firefox öffnet sich eine kleine Drop-down-Liste, aus der Programm/Bildschirm/oder Fenster zum Teilen des Bildschirms ausgewählt werden kann. Bei Chrome öffnet sich ein neues Fenster, in welchem eine Auswahl möglich ist. Bei Safari ist das Teilen des Bildschirms nur sehr eingeschränkt möglich.
Eventuell muss bei diesem Arbeitsschritt einige Sekunden gewartet werden, bis die Verbindung aufgebaut wurde.
3. Übertragung
Sobald das System bereit ist, kann mit den Schaltflächen im oberen Bereich der Seite die Veranstaltung mit dem Drücken auf die Schaltfläche "Übertragung" gestartet werden.
Steuerung der Veranstaltung/ Überblick über den Bildschirm.
Im oberen Bereich sind die Schaltflächen für die Übertragung zu sehen. Hier kann die Aufzeichnung beendet werden, das Ereignis beendet werden sowie die Übertragung pausiert werden.
Auf der linken Seite ist der geteilte Bildschirm und/oder die Webcam zu sehen.
Steuerung von Chat, Teilnehmer*innen Management und Umfragen (Schaltflächen auf der rechten Seite des Bildschirms).
Auf der rechten Seite Ihres Bildschirms sind einige Schaltflächen zur Steuerung der Veranstaltung zu sehen:
Echtzeit Dashboard: Ein neuer Tab wird automatisch geöffnet. Hier kann der Status des Webcasts, die Anzahl der Teilnehmer*innen sowie eventuelle technische Probleme eingesehen werden.
Teilnehmer: Sie sehen die Teilnehmer*innen Liste: Die Aktualisierung kann angehalten werden.
Chat: Der Chat wird geöffnet: Nachrichten lassen sich lesen und schreiben.
Umfragen: Eine Umfrage öffnet sich, wenn Umfragen in den Einstellungen aktiviert wurden. Vorbereitete Umfragen sind direkt zu sehen. Es können auch spontan Umfragen erstellt werden.
Mit einem Klick auf die Schaltfläche "Umfragen" öffnet sich die Umfrage für Ihre Teilnehmer*innen. Die Umfrage kann geschlossen werden und die Ergebnisse veröffentlicht werden. Unter der Schaltfläche "Umfragen" können jederzeit neue Umfragen angelegt werden.
Nachträgliche Einrichtung von Umfragen.
Falls Umfragen generell nicht aktiviert wurden lässt sich dies über die Schaltfläche "Details" unter dem Button "Einstellungen bearbeiten" ändern. Im Bereich "Teilnehmerengagement" können die Umfragen nachträglich aktiviert werden.
Details: Die Grunddaten der Veranstaltung werden angezeigt. Über die Schaltfläche „Einstellungen bearbeiten“ können alle Einstellungen abgerufen werden. Einige können auch noch verändert werden.
Speicherung/Veröffentlichung
Nach Beendigung der Veranstaltung werden Sie sich direkt auf einer Seite weitergeleitet, auf der eine weitergehende Behandlung des Webcast möglich ist. Über den Link Webcast-Aufzeichnung gelangen Sie auf ihr Video.
Die Verarbeitung der Webcast-Aufzeichnung in der FU-Videoplattform kann einige Minuten dauern.
Die Aufzeichnung der Veranstaltung wird anschließend in die FU-Videoplattform Vbrick Rev hochgeladen. Sie finden die Aufzeichnung der Veranstaltung unter dem Reiter „Meine Videos in der Schaltfläche „Medien“ über die Startseite von Vbrick Rev. Dort kann die Aufzeichnung weiter verarbeitet werden. Das Menü "Medien"
Wenn das Video automatisch mit der Veranstaltung verknüpft wurde, ist der Zugang zum Video auch über die Veranstaltung unter dem Menüpunkt Ereignisse der Startseite aufgerufen werden.
Einsatz in der Lehre
- Dieses Tool lässt sich in digitalen oder hybriden Lehrszenarien auf vielfältige Weise einsetzen.
- Die Liveübertragung und begrenzte Interaktion durch die Zuschauenden ermöglicht es beispielsweise, eine komplett digitale Vorlesung oder Präsentation an einen begrenzten Personenkreis zu richten.
- Falls Veranstaltungen außerhalb des Seminars live mit ihrem Seminar geteilt werden sollen, ermöglicht dieses Tool mit einem mobilen Endgerät wie einem Smartphone das Seminar an der Veranstaltung teilhaben zu lassen, ohne dass eine aufwendigere technische Planung nötig ist.
- Auch bei einem spontanen Wechsel der Veranstaltungsform von analog zu digital oder hybrid lässt sich ohne die Installation einer neuen Software ein Vortrag schnell an ein breites Publikum richten.
