Jedes neue Archiv verfügt zunächst über fünf vorangelegte Basis-Rollen: "Redaktion", "Benutzer*innenverwaltung", Erschließung", "Qualitätsmanagement" und "Archivmanagement". Mit jeder Rolle sind unterschiedliche Berechtigungen verknüpft.
Sammlungsinhaber*innen erhalten grundsätzlich die Rolle "Archivmanagement", um alle Berechtigungen zur Einrichtung Ihres Archivs zu erhalten. Sie können dann den Benutzer*innen ihres Archivs selbständig Rollen zuweisen.
Die Rolle "Redaktion" ist die Grundlage, um Aufgabenarten in bestimmten Interviews an Mitarbeiter*innen zu vergeben. Um also eine Aufgabenart an eine*n Mitarbeiter*in zu vergeben müssen Sie diese*r Mitarbeiter*in zuerst die Rolle "Redaktion" zuweisen. Aufgabenarten können in der Workflowansicht zugewiesen und unter Aufgabenarten bearbeiten angelegt werden.
Falls weitere Rollen benötigt werden, können diese nach Rücksprache mit den Mitarbeiter*innen der Digitalen Interview-Sammlungen erstellt werden.
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