Einrichtung einer Veranstaltung (Einstellungen)
Diese Funktion lässt sich auf zwei Wegen durchführen. Zunächst werden diese beiden Wege kurz erläutert. Die einzelnen Einstellungen entnehmen Sie der Tabelle am Ende dieses Abschnitts.
Weg 1: Planung eines Webcasts über die Schaltfläche Live-Veranstaltungen
1. Wählen Sie die Schaltfläche für "Live Veranstaltungen" oben rechts auf der Startseite von Vbrick Rev aus.
2. Nachdem Sie das entsprechende Symbol angeklickt haben, öffnet sich ein kleines Menü, über welches Sie bereits einige Einstellungen vornehmen können:
- Titel: Sie können der Veranstaltung einen Titel geben.
- Geschätzte Dauer: Sie können einen Zeitraum vorgeben. !!!Achtung!!! Veranstaltungen können nur im eingegebenen Zeitfenster gestartet werden.
- Publikum: Mit dieser Schaltfläche kann gewählt werden, wer das Ereignis sehen kann.
- Nutzungslizenz: Diese Einstellung kann für die Live-Veranstaltung verändert werden. Jedoch muss keine Auswahl vorgenommen werden. Über das Drop-down-Menü können Einstellungen zu Nutzungsmöglichkeiten für Dritte vorgenommen werden: Siehe hierzu: Videoeinstellungen verändern, Creative Commons.
3. Zudem sind drei Schaltflächen/Links zu sehen, über welche sie zu neuen Seiten/Funktionen gelangen:
- Oben links ist der Link "Vorlagen zu sehen": Es öffnet sich eine weitere Menüzeile, über welche Sie vorbereitete Veranstaltungen auswählen können.
Weitere Einstellungen: Über diese Schaltfläche können weitere Einstellungen vorgenommen werden/Einstellungen der Vorlage überprüft und angepasst werden (Siehe Tabelle).
Weiter: Sie gelangen in die Startmaske der Live-Veranstaltung (siehe Punkt Durchführung der Veranstaltung)
Weg 2: Planen Sie eine Live-Veranstaltung über die Schaltfläche Ereignisse
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ereignisse".
2. Es öffnet sich der Vbrick-Kalender.
3. Klicken Sie auf den entsprechenden Wochentag. Nun öffnet sich die Einstellungsseite, über die sie auch einen Webcast starten können. Einstellungen entnehmen Sie bitte der Tabelle unten.
| Grundeinstellungen | |
|---|---|
| Titel | Wählen Sie einen Titel für ihre Veranstaltung. |
| Webcast Shortcuts | Sie können eine angepasste URL für ihren Webcast erzeugen. |
| Beschreibung | Sie können ihrem Webcast eine Beschreibung hinzufügen, die unter den Veranstaltungsdetails sichtbar wird. |
| Start | Sie müssen eine Startzeit/Datum wählen. |
| Ende | Sie müssen eine Endzeit/Enddatum wählen. |
| Zeitzone | Automatisch ist die Zeitzone des Systems eingestellt. Falls Sie Ihren Webcast für eine andere Zeitzone planen, sich in einer anderen Zeitzone befinden oder mittels eines VPN in einer anderen Zeitzone eingewählt sind, können Sie hier eine Einstellung vornehmen. |
| Lobby-Zeit (Minuten) | In dieser Zeit können sich Teilnehmer*innen vor Beginn der Veranstaltung einwählen. Den Teilnehmer*innen wird die Startzeit des Webcast angezeigt. Es sind maximal zwei Stunden möglich. |
| Vorproduktion | Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Falls Sie in einem Zeitraum von bis zu drei Tagen vor Ihrem Webcast Testläufe durchführen wollen, können Sie diese Funktion aktivieren. Nach Aktivierung kann die Dauer der Vorproduktion eingestellt werden und die Nutzer*innen ausgewählt werden, die an der Vorproduktion teilnehmen können.  |
| Link zur Ereignisfreigabe anzeigen | Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert. Wird diese Funktion deaktiviert, wird während der Veranstaltung der Link zur Veranstaltung für den Host nicht eingeblendet. |
| Kategorie | Sie können Ihre Veranstaltung einer voreingestellten Kategorie zuordnen, die sich über ein Menü auswählen lässt. Dies kann der Auffindbarkeit der Videodatei auf der FU-Videoplattform Vbrick helfen. |
| Tags | Über die Menüzeile Tags können Sie einem Webcast Schlagworte hinzufügen. Diese unterstützen die Auffindbarkeit der Veranstaltung innerhalb von Vbrick. |
| Nutzungslizenz | Diese Einstellung kann für die Live-Veranstaltung verändert werden. Jedoch muss keine Auswahl vorgenommen werden. Über das Drop-down-Menü können Einstellungen zu Nutzungsmöglichkeiten für Dritte vorgenommen werden: Siehe hierzu: Videoeinstellungen verändern, Creative Commons |
| Videoquelle | |
| Videoquelle | !!!Wenn der Webcast über die Schaltfläche Ereignisse gestartet wurde, muss hier "Webcam und Bildschirmfreigabe" ausgewählt werden!!! Bei einem Start über das Liveveranstaltungs Symbol ist die Einstellung bereits voreingestellt. |
| Automatische Wiedergabe | Wenn diese Einstellung aktiviert ist, startet das Webcast-Event zur eingestellten Zeit von selbst, bei Deaktivierung muss der Host die Veranstaltung manuell starten. |
| Live-Ereignis-Untertitel | Die Veranstaltung kann automatisch untertitelt werden. |
| Webcast-Aufzeichnung | |
| Automatische Aufzeichnung | Diese Funktion ist automatisch aktiviert. Die Veranstaltung wird automatisch aufgezeichnet. Soll keine Aufzeichnung erfolgen, muss die Funktion deaktiviert werden. |
| Webcast-Aufzeichnung mit dem abgeschlossenen Event verbinden und verknüpfen | Diese Funktion ist automatisch aktiviert. Die Aufnahme der Veranstaltung wird automatisch mit dem Event verlinkt. Nach Abschluss der Veranstaltung ist das Video der Veranstaltung über die Auswahl der Veranstaltung in der Rubrik „Ereignisse“ zu finden. |
| Teilnehmer auf verknüpfte Aufzeichnung für das abgeschlossene Event leiten | Diese Funktion ist automatisch aktiviert. Die Teilnehmer*innen werden automatisch zur Aufnahme des Events weitergeleitet, sobald dieses abgeschlossen ist. |
| Uploader wählen | Mit dieser Funktion kann ein Vbrick-Account ausgewählt werden, der als Uploader der Webcastlive-Aufzeichnung fungiert. |
| Host, Vortragender und Moderatoren | |
| Wählen Sie ein Host-Ereignis aus | Es müssen zwischen ein bis maximal drei Hosts (Gastgeber) für diesen Webcast-Event ausgewählt werden. |
| Vortragender | Ein/e Nutzer*in muss ausgewählt werden, um die Videoquelle (Bildschirmaufzeichnung/Webcam) zu stellen. |
| Ereignismoderatoren | Sie können mehrere Nutzerprofile auswählen, die den Host bei der Durchführung der Veranstaltung unterstützen. So können Moderator*innen Umfragen, Fragen oder den Chat im Blick behalten. |
| Teilnehmer | |
| Ereignistyp | Unter dieser Einstellung kann festgelegt werden, wer an diesem Webcast teilnehmen kann.
|
| Geschätzte Anzahl von Teilnehmern | Hier kann die geschätzte Anzahl der Teilnehmer*innen angegeben werden. |
| Diesen Webcast aus Liste entfernen | Mit dieser Funktion kann verhindert werden, dass der Webcast im Veranstaltungskalender oder anderen automatischen Auflistungen innerhalb von Vbrick erscheint. |
| Teilnehmerengagement | |
| Umfragen aktivieren | Über dieses Tool kann eine Frage mit bis zu 15 Antwortmöglichkeiten als Umfrage vorbereitet werden. |
| Chat aktivieren | Über die entsprechenden Schaltflächen kann der Chat aktiviert oder deaktiviert werden. |
| F&Q aktivieren | Mit diesem Tool lassen sich Fragen abseits des Chats ermöglichen. Die Teilnehmer*innen können entsprechend Ihrer Voreinstellung Fragen einreichen. Es bestehen drei Optionen:
|
| Hintergrundbild | Sie können ein Bild hochladen. |
| Hintergrundgröße | |
| Ereignis-Branding | |
| Benutzerdefiniertes Branding | Mittels dieser Funktion können die Farben einzelner Bereiche wie der Kopfzeile oder der Schriftfarbe nach Wunsch verändert werden. Auch lässt sich ein Logo einblenden. Dazu lässt sich das entsprechende Farbfeld auswählen. Mit den beiden Punkten kann eine Wunschfarbe eingestellt werden. Alternativ kann der Farbcode in die entsprechende Zeile eingegeben werden.
|
Durchführung der Veranstaltung (Hosting)
Vor der Veranstaltung wird empfohlen, ausreichend Zeit für eventuelle technische Probleme einzuplanen.
1. Zur Veranstaltung navigieren:
- Wenn die Veranstaltung über die Live-Veranstaltungsschaltfläche spontan erzeugt wurde, reicht das Drücken der Schaltfläche "Weiter" um zur Veranstaltung zu navigieren.
- Eine Live-Veranstaltung, die im Vorfeld geplant wurde, lässt sich einfach über den Kalender auswählen. Sie gelangen auf die Einstellungsseite der Veranstaltung und können über die Schaltfläche "Webcast starten" in die Startmaske zum Start der Veranstaltung schalten.
2. Teilen des Bildschirms und/oder der Kamera.
Der Vortragende muss nun, seinen Bildschirm und/oder seine Kamera zu teilen. Dafür die entsprechenden Schaltflächen im unteren Teil des Bildschirms betätigen.
Bei Firefox öffnet sich eine kleine Drop-down-Liste, aus der Programm/Bildschirm/oder Fenster zum Teilen des Bildschirms ausgewählt werden kann. Bei Chrome öffnet sich ein neues Fenster, in welchem eine Auswahl möglich ist. Bei Safari ist das Teilen des Bildschirms nur sehr eingeschränkt möglich.
Eventuell muss bei diesem Arbeitsschritt einige Sekunden gewartet werden, bis die Verbindung aufgebaut wurde.
3. Sobald das System bereit ist, kann mit den Schaltflächen im oberen Bereich der Seite die Veranstaltung mit dem Drücken auf die Schaltfläche "Übertragung" gestartet werden.
Im oberen Bereich sind die Schaltflächen für die Übertragung zu sehen. Hier kann die Aufzeichnung beendet werden, das Ereignis beendet werden sowie die Übertragung pausiert werden.
Auf der linken Seite ist der geteilte Bildschirm und/oder die Webcam zu sehen
Auf der rechten Seite Ihres Bildschirms sind einige Schaltflächen zur Steuerung der Veranstaltung zu sehen:
Echtzeit Dashboard: Ein neuer Tab wird automatisch geöffnet. Hier kann der Status des Webcasts, die Anzahl der Teilnehmer*innen sowie eventuelle technische Probleme eingesehen werden.
Teilnehmer: Sie sehen die Teilnehmer*innen Liste: Die Aktualisierung kann angehalten werden.
Chat: Der Chat wird geöffnet: Nachrichten lassen sich lesen und schreiben.
Umfragen: Eine Umfrage öffnet sich, wenn Umfragen in den Einstellungen aktiviert wurden. Vorbereitete Umfragen sind direkt zu sehen. Es können auch spontan Umfragen erstellt werden.
Mit einem Klick auf die Schaltfläche "Umfragen" öffnet sich die Umfrage für Ihre Teilnehmer*innen. Die Umfrage kann geschlossen werden und die Ergebnisse veröffentlicht werden. Unter der Schaltfläche "Umfragen" können jederzeit neue Umfragen angelegt werden.
Falls Umfragen generell nicht aktiviert wurden lässt sich dies über die Schaltfläche "Details" unter dem Button "Einstellungen bearbeiten" ändern. Im Bereich "Teilnehmerengagement" können die Umfragen nachträglich aktiviert werden.
Details: Die Grunddaten der Veranstaltung werden angezeigt. Über die Schaltfläche „Einstellungen bearbeiten“ können alle Einstellungen abgerufen werden. Einige können auch noch verändert werden.
Speicherung/Veröffentlichung
Nach Beendigung der Veranstaltung werden Sie sich direkt auf einer Seite weitergeleitet, auf der eine weitergehende Behandlung des Webcast möglich ist. Über den Link Webcast-Aufzeichnung gelangen Sie auf ihr Video.
Die Aufzeichnung der Veranstaltung wird anschließend in die FU-Videoplattform Vbrick Rev hochgeladen. Sie finden die Aufzeichnung der Veranstaltung unter dem Reiter „Meine Videos in der Schaltfläche „Medien“ über die Startseite von Vbrick Rev. Dort kann die Aufzeichnung weiter verarbeitet werden. Das Menü "Medien"
Wenn das Video automatisch mit der Veranstaltung verknüpft wurde, ist der Zugang zum Video auch über die Veranstaltung unter dem Menüpunkt Ereignisse der Startseite aufgerufen werden.
