Die Webex-App bietet Ihnen verschiedene Kommunikationsmöglichkeiten, um mit Studierenden, Dozentinnen und Dozenten sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Freien Universität Berlin in Kontakt zu treten, wie Instant Messaging / Chatten, Telefonieren oder Videocalls. Unter dem Menüpunkt "Nachrichten" 
können Sie Einzelpersonen oder Gruppen (Bereichen) Nachrichten schicken bzw. mit diesen chatten, Dateien teilen, gemeinsame Whiteboards erstellen oder telefonieren.
Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Nachrichten schreiben / Chatten
Nachrichten schreiben / Chatten
- Über die Suchfunktion am oberen Rand des Fensters können Sie nach der Person suchen, mit der Sie einen Chat starten wollen. Geben Sie dazu den Namen der Person oder deren primäre FU-Mailadresse ein. Sollten mehrer Personen unter einem Namen auftauchen, können Sie die passende Person aus den Suchvorschlägen auswählen.
- Durch einen Klick auf den Namen öffnet sich der Chat. Zugleich taucht der Name in der linken Übersicht Ihrer Nachrichten auf. In dem unteren Texteingabefeld können Sie nun Ihre Nachricht eingeben. Durch die Bestätigung der Eingabetaste oder durch Klick auf das Pfeilsymbol ("Nachricht senden") wird die Nachricht verschickt. Den Nachrichtenverlauf sehen sie in dem Hauptfenster auf der rechten Seite.
- Sie können in Ihren Nachrichten über die Symbolleiste über dem Texteingabefeld u.a. eigene Dateien oder Screenshots teilen, Formatierungen vornehmen, Emojis, Symbole, GIFs, Bitmoji-Sticker einfügen oder z.B. den Link zu Ihrem persönlichen Raum teilen:
- Sie können von Ihnen verschickte Nachrichten auch wieder löschen oder bearbeiten. Dazu klicken Sie auf Ihre Nachricht im Hauptfenster und wählen im Auswahlmenü an der rechten oberen Ecke der Nachricht die entsprechende Option aus. Unter dem Icon (...) finden Sie weitere Optionen.
- Sie können auf eine Nachricht mit einem Emoticon reagieren. Dazu wählen Sie in dem Auswahlmenü der Nachricht das Icon mit dem Smiley ("Reaktion hinzufügen").
- Über das Auswahlmenü können Sie auch einzelne Nachrichten in Ihrem Verlauf zitieren oder an andere Personen oder Gruppen (Bereiche ) weiterleiten. Außerdem können Sie einen Thread starten, wenn Sie parallel über verschiedene Themen sprechen und auf eine frühere Nachricht Ihres Chatpartners antworten wollen.
- Wenn Sie bestimmte Nachrichten für eine bessere Übersicht hervorheben möchten, können Sie sie anheften oder zur Nachverfolgung markieren. Angeheftete Nachrichten finden Sie unter dem Stecknadel-Icon
, rechts über dem Nachrichtenverlauf. - Wenn Sie häufig mit einer Einzelperson chatten, können Sie diese Person durch einen Klick auf den Stern neben deren Namen zu einem Ihrer Favoriten erklären. Die Person tauch dann im oberen Bereich Ihrer Nachrichtenübersicht unter der Überschrift "Favoriten" auf.
- Sollten Sie von einer Einzelperson keine Nachrichten erhalten wollen, können Sie durch Klick auf das Zahnrad ("Bereichseinstellungen") "Benachrichtigungen stummschalten" und durch Rechtsklick auf den Namen der Person in der Nachrichtenübersicht diese "Ausblenden".
- Um nur bestimmte Nachrichten in der Nachrichtenübersicht anzuzeigen, können Sie Ihre Nachrichten nach bestimmten Kriterien filtern über das Filter-Icon
in der oberen rechten Ecke der Übersicht. Dort können Sie auch das "Erscheinungsbild" der Nachrichtenübersicht anpassen.
Dateien teilen
Über die Nachrichten-Funktion können Sie Dateien mit einer Einzelperson oder einer Gruppe (Bereich) teilen.
- Klicken Sie dazu auf das Büroklammer-Icon
in der Symbolleiste des Texteingabefeldes:
- Wählen Sie die Datei aus, welche Sie über Webex verschicken möchten:
- Die Datei wird nicht sofort verschickt, sondern lagert in Ihrem Texteingabefeld des Chats. Verschicken Sie die Datei nun genau wie eine Nachricht.
- Die Datei steht nun den Gesprächspartner*inn zum Herunterladen bereit:
- Geteilte Dateien und Links finden Sie in der Übersicht über den Reiter "Inhalt".
Whiteboards erstellen
Unter dem Menüpunkt "Nachrichten" können Sie auch Whiteboards mit Einzelpersonen oder in Gruppen (Bereichen) erstellen, um z.B. gemeinsam Ideen zu sammeln.
- Klicken Sie dazu zunächst in einem ausgewählten Chat mit einer Einzelperson auf den Reiter Inhalt über dem Nachrichtenverlauf:
- Dort können Sie ein neues Whiteboard anlegen unter der Kategorie "Whiteboards" über den Button "Neues Whiteboard":
- Gemeinsam oder einzeln erstellte Whiteboards können Sie als Snapshot veröffentlichen oder herunterladen:
- Whiteboards in Meetings
- Erstellte Whiteboards finden Sie dann auch unter dem Reiter "Inhalt", unter der Kategorie "Whiteboards" wieder. Dort können Sie auch
Whiteboards wieder löschen durch Klick auf das Papierkorb-Icon, welches erscheint, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf ein Whiteboard zeigen.
Audio- und Videoanrufe
Sie können in der Webex-App Einzelpersonen über Webex anrufen, einen Videocall mit ihnen starten oder einen Videocall für einen späteren Zeitpunkt planen.
- Wählen Sie dazu zunächst den Chat mit einer Einzelperson in Ihrer Nachrichtenübersicht aus. In der oberen rechten Ecke des Fensters finden Sie jetzt drei grüne Icons. Über den das Telefon-Icon können Sie mit der Person telefonieren, über das Kamera-Icon einen Videocall starten. Die beiden Icons tauchen auch bereits nebem dem Namen der Einzelperson auf, wenn Sie diese in dem Suchfeld eingeben. Alternativ können Sie auch in der Nachrichtenübersicht per Rechtsklick auf den Namen der Person ein Menü öffnen und dort "Audioanruf" oder "Videoanruf" wählen.
- In der oberen rechten Ecke des Fensters finden Sie auch einen Button
("Inhalte freigeben"), um Ihre Bildschirmansicht oder eine bestimmte Anwendung mit der Person zu teilen. - Falls Sie Microsoft Outlook nutzen und einen Videocall für einen späteren Zeitpunkt planen wollen, wählen Sie im Chat mit der Einzelperson zunächst den Reiter "Planung" aus und klicken Sie dort auf "Meeting ansetzen". Es erscheint ein Fenster "Meeting mithilfe von Microsoft Outlook ansetzen". Wenn Sie "Öffnen" klicken, öffnet sich Microsoft Outlook und eine "Besprechung" wird angelegt mit der primären FU-Mailadresse Ihrer Kontaktperson und den Meeting-Informationen. Als Ort für die Besprechung wird automatisch Ihr persönlicher Webex-Raum eingetragen. Sie können den Zeitpunkt für das Treffen bestimmen und ggf. weitere Gäste einladen. Um die Besprechung bzw. das Meeting nun anzusetzen, klicken Sie auf den Button "Senden" in Microsoft Outlook.
