Die Hochschulambulanz erhält ihre Bücher aus der Campusbibliothek. Diese Bücher sind mit einer Signatur der Campusbibliothek versehen, werden im Online-System der Campus-Bibliothek gelistet und sind auf den Sonderstandort Hochschulambulanz verbucht.
In der Hochschulambulanz werden diese Bücher in Endnote eingepflegt und in die entsprechende Rubrik in der Hochschulambulanz-Bibliothek eingeordnet.
Anleitung zum Einpflegen der Bücher in Endnote (Internet-Rechner):
1. Endnote-Datei „Ambulanz_Bibliothek.enl“ der Hochschulambulanz-Bibliothek öffnen (abgelegt unter X:\LS-RENNEBERG\5_AMBULANZ_BIBLIOTHEK\Literaturübersicht\Aktuelle Listen\Endnote\Endnote + D und L-Liste )
2. Titel des einzupflegenden Buches unter https://primo.fu-berlin.de suchen.
3. Klick auf den passenden Titel.
Unter „Standorte“ sollte das Buch mit der richtigen Signatur (bitte abgleichen) unter „Sonderstandort“ vermerkt sein.
4. Unter „Exportieren“ auf „RIS (.ris)“ klicken und im Dropdown-Menü „Encoding“ die Option „UTF-8“ wählen.
5. Klick auf „DOWNLOAD“.
6. Es öffnet sich ein Fenster „Öffnen von Primo_RIS_Export.ris“. Hier auswählen „Öffnen mit“ und „EndNote X8.2“ einstellen. Dann „OK“ klicken.
7. Das einzupflegende Buch wird nun automatisch nach Endnote importiert. Doppelklick auf den Titel in Endnote. Unter „Call Number“ alle weiteren Exemplare mit anderen Signaturen löschen, sodass nur die vorliegende Signatur vermerkt ist. Ansonsten nochmal alle Angaben lesen und ggf. korrigieren.
8. Endnote schließen – fertig 
9. Buch in die entsprechende Kategorie in der HSA-Bibliothek einordnen.
