Vorlagen anpassen

An der Freien Universität Berlin werden den Mitarbeitern seitens des Corporate Designteams für die Erarbeitung von Vorträgen in einheitlichem Layout Vorlagendateien angeboten. Diese können den eigenen Bedürfnissen entsprechend angepaßt werden. Nähere Informationen zum Thema Corporate Design erhalten Sie hier

Die in Powerpoint 2010 verwendete Fußzeilenfunktion ist leider fehlerhaft. Das hat zur Folge, dass bei Verwendung dieser Funktion - wie auch in der zentralen Vorlagendatei geschehen - die Fußzeile als eigenständiges Textobjekt auf jeder neuen Folie erscheint. Hat man die Fußzeile im Folienmaster vor Beginn der Arbeit erstellt, fällt dieser Fehler kaum auf - jede Folie hat die gewünschte Fußzeile - möchte man die dortigen Inhalte aber im Nachhinein ändern wird´s unschön... - jede Folie muss einzeln geändert bzw. gelöscht und über den Folienmaster wie nachfolgend beschrieben geändert werden. Um dies zu umgehen, passen Sie den Folienmaster möglichst vor Beginn Ihrer Arbeit mit der Vormatvorlage wie folgt an.

• Öffnen Sie die Datei PowerPoint_Praesentation.potx
  Die Datei zeigt das Titelblatt und die 1. Folie
• Wählen Sie 'Ansicht' - 'Folienmaster'

• Wechseln Sie im linken Bereich zur 1. Darstellung in der Liste
• Klicken Sie den Eintrag der Fußzeile an und drücken Sie die Entf-Tastet
• Wiederholen Sie den Vorgang in allen in der Liste enthaltenen Darstellungen
• Wechseln Sie wieder in die erste Seite der Liste

• Klicken Sie auf 'Einfügen' - 'Textfeld'
• Ziehen Sie in der Nähe des Fußzeilenbereichs mit gedrückter linker Maustaste ein Textfeld auf
• Geben Sie Autor, Titel ein
• Markieren Sie den Text, formatieren Sie ihn in Arial, 10pt und positionieren das Feld dann auf der hellblauen Fußleiste
• Mit Ausnahme des Titelmasters sollten alle angezeigten Folienvorlagen nun das Textfeld anzeigen
• Löschen Sie auch den Fußzeilenbereich im Titelmaster

• Klicken Sie 'Datei' - 'Speichern unter'
• Speichern Sie die Datei als Vorlagendatei (.potx) z.B. mit dem Namen FU-Corporate Design_korrigiert.
  Die Datei landet automatisch in Ihrem Vorlagenverzeichnis "%appdata%\Microsoft\Templates"

• Schließen Sie den Folienmaster
• Klicken Sie auf die Folie 2 Ihrer Darstellung
• Entfernen Sie die dort noch vorhandene falsche Fußzeile
• Speichern und schließen Sie die Datei

• Klicken Sie 'Datei' - 'Neu' - 'Vorlagen' - 'Meine Vorlagen'
• Wählen Sie die Vorlage 'FU-Corporate Design_korrigiert'

• Wählen Sie 'Ansicht' - 'Folienmaster' um die Präsentation zu personalisieren...