DFN-Terminmanager

Der DFN-Terminplaner hat sich zur echten Doodle-Alternative bei der Terminsuche entwickelt. Er ist ein Hilfsmittel zur Abstimmung von Terminen für die Teilnehmer am Deutschen Forschungsnetz. Er kann unentgeltlich genutzt werden.

Im Gegensatz zu Doodle erfolgt der Aufruf der Startseite via https (hypertext transferprotocol secure), d.h. verschlüsselt. Während Eingaben via http von jedem, der Zugang zum entsprechenden Netz und die geeigneten Mittel hat, als Klartext lesbar sind, ist dies bei https nicht der Fall. Https stellt das einzige Verschlüsselungsverfahren dar, das ohne gesonderte Softwareinstallation auf allen Internet-fähigen Computern unterstützt wird. Bei der Nutzung des DFN-Terminmanagers werden keine IP-Adressen zu den benutzen Computern erfaßt und die Termindaten sofort nach Ablauf des festgelegten Endes automatisch gelöscht. Leider verfügt der DFN-Terminmanager nicht über die in Doodle integrierte optionale Steuerung und ist daher für z.B. die Sprechstundenvergabe nicht gut zu verwenden.

(1) Beschreiben Sie Ihre Terminanfrage

Geben Sie einen Titel ein. Wenn Sie kein Ablauf-/Löschdatum eingeben werden Sie nach Abschluss aller Eingaben nochmals daran erinnert und das System schlägt als Löschzeitpunkt den nächstliegenden möglichen Termin vor. Wenn gewünscht einen erläuternden Kommentar ein. Ein Klick auf 'Weiter' wechselt zum nächsten Reiter

(2) Geben Sie die möglichen Termine vor

Klicken Sie hierzu nacheinander in das jeweilige gewünscht Datum und geben Sie dann die möglichen Startzeiten vor. Sie können bis zu 6 verschiedene Starttermine je Tag eintragen. Ein Klick auf X am rechten Ende der Zeile löscht diese.

(3) Terminplan prüfen und veröffentlichen

In einer nicht editierbaren Voransicht sehen Sie wie sich Ihre Terminanfrage darstellt. Ist alles zu Ihrer Zufriedenheit, klicken Sie auf 'Terminplan veröffentlichen'. Falls Sie noch etwas ändern wollen klicken Sie auf den mittleren Reiter.

Da Sie noch kein Löschdatum eingegeben haben, werden Sie vom System darauf hingewiesen. bestätigen Sie mit Klick auf 'OK'.

Das System springt zum 1. Reiter ins Feld Löschdatum. Drücken Sie die Eingabetaste und das System trägt das frühestmögliche Löschdatum ein. Sollten Sie das ändern wollen, passen Sie Datum und Uhrzeit manuell an. Klicken Sie 'Weiter' - 'Weiter' - 'Terminplan veröffentlichen' und der Vorgang wird beendet.

Das Fenster mit dem generierten Link öffnet sich (siehe unten links).
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf 'Besuchen Sie den Link selbst' und wählen Sie 'Link in neuem Tab öffnen' und geben Sie Ihre Terminpräferenzen ein (siehe unten Mitte).

Sofort nach Bestätigung Ihrer Eingabe aktualisiert sich das Fenster und ergänzt im Bereich 'Bisherige Antworten' Ihren Eintrag (siehe unten rechts). Schließen Sie das Fenster nach Abschluss Ihrer Eingaben

• Markieren Sie den generierten Link.
  Klicken Sie dazu an eine beliebige Stelle im Link und wählen dann rechte Maustaste und "Alles Markieren. Alternativ können Sie das Tastenkürzel "Strg+A" verwenden.
• Kopieren Sie den markierten Text in die Zwischenablage
  Hierzu können Sie die rechte Maus und 'kopieren' nutzen oder sie wählen hierzu die Tastenkombination "Strg+C" (copy)

• Starten Sie ihr E-Mailprogramm und fügen Sie den Link mittels rechter Maus und 'einfügen' in den Mailtext ein. Alternativ können Sie hierzu auch die Tastenkombination "Strg+V" verwenden.
• Schicken Sie den Link nun an die gewünschten Personen, auch an sich selbst!
  Auf diese Weise können Sie den Link zu einem späteren Zeitpunkt wiederfinden und dazu verwenden den Ist-Stand der Terminbelegung zu prüfen.

Um schnell Zugriff auf die Terminfindung zu haben, können Sie den Link auch in die Adresszeile Ihres Browsers einfügen und als Favorit/Lesezeichen abspeichern.

Seit kurzem ist eine neue Version mit weiter reichenden Möglichkeiten online.
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