Aktuelle Tablet-Listen checken

Normalfall Tablet

Es gibt für den 1) Erwachsenenbereich und 2) den Kinder-Jugend-Bereich jeweils eine aktuelle Tabletliste. Dort geben Therapeut*innen an, zu welchem Zeitpunkt sie für welche Patient*innen welche Diagnostik benötigen.

Beide Listen sollen regelmäßig überprüft werden und entsprechende Einträge bzw. entsprechende Diagnostik auf den Tablets übertragen und bereitgestellt werden. Dazu Tablet-Listen öffnen:

1. Die Erwachsenentabletliste findet sich unter: X:\LS-RENNEBERG\3_AMBULANZ_THERAPEUTEN\6_Aktuelle Listen\Tablet Liste\Tablet_aktuell.xlsx
2. Die KiJutabletliste findet sich unter: X:\LS-RENNEBERG\AMBULANZ-KJP\#TherapeutInnen\Aktuelle Listen\TabletListeKiJu.xlsx
   
   

Beide Tabellen sind gleich aufgebaut. Es gibt innerhalb jeder Excel-Datei verschiedene Blätter (pro Therapeut*in eine Tabelle + EG + Gruppe). Nacheinander sollen alle Blätter auf beiden Tabellen durchgegangen werden und bereitzustellende Diagnostik auf einen Zettel notiert werden. Um das Verständnis zu erhören, ist eine fiktive Beispieltabelle bzw. ein Beispielblatt einer Therapeutin unten abgebildet. Es wird empfohlen zusätzlich zu dieser Anleitung die richtigen Tabellen zu öffnen.

Ablauf:

Für das Bereitstellen der Diagnostik und Fragebögen sind in diesem Schritt zunächst nicht alle Spalten der Tabellen relevant. Wichtig sind in diesem Schritt vor allem Code, Frist,Messzeitpunkt, Fragebogen und Aufgespielt. Die Therapeut*innen sind dazu angehalten die Diagnostik früh genug in die Tabellen einzutragen, sodass die Spalte Frist immer in der Zukunft liegen sollte. Unabhängig davon wann genau die Frist ist, sollten alle Fragebögen auf den Tablets bereitgestellt werden, sobald man diese in der Liste vorfindet.

Welche Fragebögen für welche Patient*innen zu welchem Messzeitpunkt bereitgestellt werden müssen ist den restlichen relevanten Spalten zu entnehmen:

Als ersten Schritt sollte dafür immer die Aufgespielt Spalte überprüft werden: Ist der Aufgespielt-Status frei bzw. nicht aufgespielt, heißt das, dass entsprechende Diagnostik noch auf die Tablets übertragen werden muss. Sobald der Aufgespielt-Status frei ist (also nicht aufgespielt dort steht) sollte entsprechendes Feld rot markiert sein (in Ausnahmefällen klappt das nicht, daher immer doppelt überprüfen, ob es eine Zeile gibt, bei der der Status leer bzw. nicht aufgespielt ist). Um die Diagnostik auf die Tablets zu übertragen, schreibt man sich am besten auf einen Zettel entsprechende Patient*Innen-Codes raus, die Fragebögen, die benötigt werden und den Messzeitpunkt. Idealerweise notiert man sich ebenfalls welchem/welcher Therapeut*in der Code zugeordnet ist.

Beispieltherapeutin

Notieren auf einem Zettel:

In der Beispieltabelle wäre folgendes nun wichtig (und daher rauszuschreiben);

1) Patient*in mit Code K23/009 (bei Beispieltherapeutin) benötigt für Messzeitpunkt "Probatorik" DISYPS III ANG SBB, FGG-14 fürs Tablet.

2) Patient*in mit Code K23/010 (bei Beispieltherapeutin) benötigt für Messzeitpunkt "V20" DISYPS III ANG SBB, FGG-14 fürs Tablet.

Sonderfall Probatorik

Besonders wichtig ist, dass wenn für Patient:innen Diagnostik zum Probatorik Zeitpunkt aufs Tablet übertragen werden sollen, man für diese Patient:in den/die behandelnde Therapeut:in in PsychoEQ einträgt damit der AutoUpload funktioniert. Dafür sollte bei der Erhebungsübersicht neben dem entsprechendem Patient:innencode auf mit Linksklick auf das "!" geklickt werden. Daraufhin öffnet sich das unten gezeigte Fenster "Daten von ...". In diesem Fenster sollte im Feld "Therapeut(in) der "psychoEQ Name" eingetragen werden, welcher in der Excel Tabletliste im jehweiligen Reiter zufinden ist.

Sonderfall per Post

Für die Bereistellung der Diagnostik auf den Tablets gilt logischerweise, dass in der Spalte FB per Tablet oder per Post Tablet steht. In seltenen Fällen wie z.B. bei K23/002 steht dort allerdings Post. In diesem Spezialfall müssen die Fragebögen ausgedruckt und postalisch samt frankiertem Rücksendeumschlag an die Patient*in per Post geschickt werden.

Andere Spalten und Aktualisierung der Spalten

Andere Spalten wie zum Beispiel Fertigstellung & Anzahl der gedruckten FB aber auch die Aktualisierung der Spalte Aufgespielt erfolgt zum Schluss des Gesamten Tablet-Transfer-Prozesses und wird daher am Ende erklärt. Hat man sich sämtliche Blätter jeder Tabelle durchgeschaut und sich entsprechende Angaben (Code, Messzeitpunkt, Diagnostik, Therapeut*in) aufgeschrieben dann können die Tabellen geschlossen werden und zum nächsten Schritt übergegangen werden.

Weiter:

1. Anleitung Diagnostik aufs Tablet ziehen
2. Aktuelle Tablet-Listen aktualisieren