- Wird genutzt, wenn jemand private Auslagen für Projekt zurückerstattet bekommen soll
- Zuerst Erstattungsantrag ausfüllen und unterschreiben lassen, diese findet ihr hier: https://www.fu-berlin.de/sites/abt-2/intern/formulare-haushalt/2a1/antrag_auf_auslagenerstattung.pdf
- SAP (Bei ELSA einloggen, www.elsa.fu-berlin.de) → Finanzen → Formulare → neues Fenster öffnet sich
- Immer Auszahlungsauftrag auswählen (die restlichen werden sehr selten benutzt)
- Art des Auszahlungsauftrages auswählen: Auslagenerstattung
- Fond/Finanzposition/Kostenstelle abhängig von Zweck
- Felder ausfüllen (Name, Kontoverbindung, Betrag, Anmerkungen)
- Barcode erzeugen → Immer Rechung auswählen
- Auszahlungsauftrag mit Kopien an Sekretariat
- Barcode mit Originalen (Rechnungsbelege, Kassenzettel, ect.) an Clearing-Stelle in Orangenem Umschlag
Stand: 20.08.2021
