Eine Content Collection hat eine Ordnerstruktur. Wenn Sie mit dem Aufbau einer Content Collection beginnen, überlegen Sie sich, wie die Inhalte am besten zu organisieren sind, und wer auf welche Materielien Zugriff haben soll.

Da alle Rechte auf Ordner in der Content Collection erstmal auch für alle Unterverzeichnisse übernommen werden, empfiehlt es sich, in der Ordnerstruktur unterschiedliche Zielgruppen zu berücksichtigen, damit Rechte auf einer richtigen Ebene getrennt werden.

Für Zielgruppen sowie einzelne Benutzer können die folgenden Berechtigungen eingestellt werden:

  • nur Lesen
  • Lesen und Schreiben
  • Lesen, Schreiben und Löschen
  • Lesen, Schreiben, Löschen und Verwalten

Leserechte ermöglichen es, Dateien anzusehen und herunterzuladen.
Mit Schreibrechten kann man selbst Ordner erstellen, Dateien hochladen und freigeschaltete Versionen (s. FAQ) bearbeiten.
Das Löschen bedeutet, dass Verzeichnisse und Dateien umbenannt, gelöscht oder verschoben werden können.
Mit Verwaltungsrechten kann man Rechte vergeben (sowie kurzfristige externe Zugänge erlauben), Bearbeitung von Versionen freischalten, Dateien mit Metadaten annotieren, Dateien und Verzeichnisse aus Kursen und Organisationen verlinken.

Wer kann Rechte auf die Content Collection bekommen?

  • Zugriff auf den Bereich "Content Collection" (mit dem Reiter "Content Collection")
    - Anmeldung für die Organisation, der die Content Collection gehört, ist erforderlich.
    - Der Reiter wird für jeden Verwalter der Content Collection vom LMS-Support frei geschaltet.
  • Zugriff auf die Content Collection (nur) aus einem Kurs oder einer Organisation
    - Rechte können für einzelne Personen, Kurs-, Organisations-, Gruppen- und alle Blackboard-Benutzer gesetzt werden. Die Option "Öffentlich"/"Public" ermöglicht die Freigabe von Materialien an alle Internet-Nutzer.
  • Automatisch gesetzte Rechte:
    •  Leiter, Assistenten und Inhaltsverwalter der Organisation, der die Content Collection gehört, bekommen erstmal einen Vollzugriff auf die Content Collection (Systemvoreinstellung). Die Rechte können geändert werden ("Berechtigungen"/"Permissions" » ). Leiter der Organisation sollen aber in jedem Fall alle Rechte auf das Hauptverzeichnis behalten.
    •  Benutzer der Kurse und Organisationen, in die Materialien aus der Content Collection mit Hilfe der Blackboard-Funktion "Link zu Content Collection-Element" verlinkt sind, bekommen stets Leserechte auf diese Materialien.
  • Manuell eingerichtete Rechte:
  • Individuelle Rechte

Sie können Ihren Kollegen oder Tutoren individuelle Rechte auf die Content Collection einrichten, ohne dass sie einen administrativen Zugang auf die Organisation haben müssen, oder wenn sie eigene Unterverzeichnisse in Ihrer Content Collection führen. Sagen Sie bitte dem Cedis-Support Bescheid, dass der Kollege den Reiter "Content Collection" braucht.
Um die Rechte in der Content Collection einzurichten, öffnen Sie die "Content Collection" » "orgs". Navigieren Sie zum Bereich, den Sie freigeben möchten. Klicken Sie in der Spalte "Berechtigungen"/"Permissions"   und danach auf die Schaltfläche . Melden Sie den/die Kollegen/in an. Falls er einen eigenen Unterordner hat, braucht er dafür alle Rechte (Lesen, Schreiben, Löschen und Verwalten).

  • Sie können einzelne Dateien zur Ansicht/Bearbeitung an beliebige Personen freigeben: Blackboard generiert einen Link, der per E-Mail gesendet wird. "Schreibrechte" erlauben in dem Fall auch das Überschreiben der Datei und Bearbeitung von Metadaten. Um eine Datei freizugeben, klicken Sie auf "Ändern"/"Modify" und danach auf "Zugänge"/"Passes". Setzen Sie zuerst die Optionen der Freigabe ("Zugang hinzufügen"/"Add pass"). Danach können Sie die E-Mail-Adresse eintragen und den Link absenden ("Zugang per E-Mail versenden"/"Email pass").
  • Statt individueller Rechte für Kurs- und Organisationsteilnehmer empfehlen sich Gruppenrechte.
  • Gruppenrechte
    Sie können einer Kurs- (oder Organisations-)Gruppe einen Ordner in der Content Collection zur Verfügung stellen, den sie bearbeiten kann (s. FAQ) oder Leserechte auf spezielle Materialien freischalten, die sie für ihr Projekt braucht. Kopieren Sie die URL des Verzeichnisses, das Sie der Gruppe freigeben, und erstellen Sie in einem Inhaltsbereich des Kurses einen "externen Link" auf dieses Verzeichnis.
    Mit der Schaltfläche Bestimmte Benutzer nach Ort auswählen können Sie diese Benutzergruppen aus Kursen, Organisationen oder Gruppen übernehmen.
  • Rechte für Kurs- oder Organisationsbenutzer
    Wenn es in einem Kurs (oder einer Organisation) manuell eingerichtete Links auf die Content Collection gibt, d.h., Links, die mit dem Editor oder der Funktion "Externer Link" erstellt wurden, benötigen Teilnehmer Leserechte auf die verlinkten Materialien.
    Klicken Sie auf den Reiter "Content Collection" » "orgs" und navigieren Sie zum Verzeichnis, das Sie freigeben möchten. Klicken Sie in der Spalte "Berechtigungen"/"Permissions" auf   » 

   
Mit der Schaltfläche  können Sie Benutzer nach vorher in der Organisation vergebenen Funktionen auswählen.

  • Öffentlicher Zugang
    Dateien aus der Content Collection können auch ohne Login abrufbar sein, z. B., über ein Link auf Ihrer Webseite:
    Mit der Schaltfläche  !ccbenutzeralle.png!erteilen Sie eine öffentliche Berechtigung für den Ordner/die Datei. Wenn Sie öffentliche Berechtigungen erteilen, können alle Benutzer mit System-Accounts sowie die allgemeine Öffentlichkeit darauf zugreifen.         

Inhaltliche Struktur unter Berücksichtigung der Rechtestruktur

Eine gründliche inhaltliche Strukturierung Ihrer Materialiensammlung ist eine wichtige Voraussetzung ihrer Entwicklung.

Eine Content Collection kann zu verschiedenen Zwecken genutzt werden und Verzeichnisse erhalten, die, z. B., extra für Projektarbeiten der Kursteilnehmer gedacht sind, oder Hilfsdateien (Style-Sheets, Images u.ä.) für alle Ihre Kurse beihalten, oder als Speicherort der Archiv- oder Exportdateien benutzt werden. Ein manuell eingerichteter Zugang auf einen Bereich in der Content Collection bedeutet, dass Rechte automatisch für alle Unterverzeichnisse übernommen werden. Aus dieser Sicht, würde sich eine Struktur lohnen, in der die eigentliche Materialiensammlung als ein separates Verzeichnis angelegt wird. Auf derselben Ebene erstellen Sie dann Ordner mit speziellen Rechten, z. B.: