Ein kostenloser Download von Zotero ist auf der offiziellen Website möglich.
Diesen finde Sie unter folgendem Link: www.zotero.org
(Die Screenshots lassen sich durch Anklicken vergrößern)
Download & Installation
Zotero ist ein kostenloses Literaturverwaltungsprogramm, welches Ihnen dabei hilft Kollektionen bzw. Bibliotheken anzulegen, zu verwalten und Literatur und Weblinks zu zitieren bzw. diese einfach und unkompliziert als Notizen abzulegen um sie später als Referenz nutzen zu können.
Der Zotero Download ist sehr übersichtlich gestaltet, da der Download Button zentriert und die Auswahl des eigenen Betriebssystems einfach gestaltet ist.
Es ist zu empfehlen sowohl die aktuelle Zotero Version, als auch den sog. Zotero Connector(Browser-Erweiterung) zu downloaden, da es die Befüllung der eigenen Bibliothek um einiges erleichtert.
Anmerkung: Auf dem Screenshot ist auf der rechten Seite über “Zotero Connector” das google-chrome Browser Logo zu sehen, jedoch passt sich dieses Download-Fenster automatisch Ihrem persönlichen Browser an(besuchen Sie die Website über Firefox, ändert sich die Download-Option automatisch zu Firefox).
Um Zotero vollständig zu nutzen ist es ebenfalls notwendig sich über die Website, kostenlos, zu registrieren und diesen Account für die Kombination aus Zotero und Zotero Connector zu benutzen.
Nachdem der Download abgeschlossen, der Account erstellt und Zotero installiert ist, starten wir Zotero und gehen über “Bearbeiten” in die “Einstellungen”.
Hinweis/Vorgreifender Tip: In den Einstellungen angekommen, ist es empfehlenswert über “Allgemein” unter “Dateiverarbeitung” den gesetzten Haken bei “Automatisch angehängte Dateien unter Verwendung von übergeordneten Metadaten umbenennen” zu entfernen.
Bleiben wir in den Einstellungen und öffnen “Export”, so lassen sich sowohl das “Format für Einträge”, als auch die Sprache für unsere Bibliothek und unsere zukünftig exportierten Dateien anpassen.
Neben dem “Export” Tab, befindet sich “Zitieren”, in welchem wir den gewünschten Zitierstil aus einer umfangreichen Liste unterschiedlicher Stile auswählen können,
Anmerkung: Befindet sich der gewünschte Stil nicht bereits in der Liste, können Sie über “Zusätzliche Stile erhalten” Zugriff auf das “Zotero Style Repository” erhalten und aus einer umfangreichen Liste weitere Stile importieren.
Neue Sammlung anlegen
Direkt unter dem “Datei”-Tab befindet sich der Button zum anlegen der ersten bzw. einer neuen Sammlung. Darüber hinaus lassen sich in einer erstellten Sammlung außerdem weitere Untersammlung, bzw. Unterverzeichnisse erstellen.
Hinzufügen neuer Einträge in die eigenen Sammlungen innerhalb von Zotero
Durch einen Mausklick auf das Icon, welches einem Zauberstab ähnelt, öffnen wir eine Suchleiste, welche uns die Eingabe diverser Kennungen bzw. eindeutigen Kennzeichnungen wie ISBN, DOI, PMID oder arXiv ID ermöglicht.
Bestätigen wir durch Enter unsere Eingabe, durchsucht Zotero umfangreiche Datenbanken und erstellt automatisch den passenden Eintrag mit allen relevanten Informationen in unserer Sammlung.
Hinzufügen neuer Einträge in die eigenen Sammlungen über den Browser mit Hilfe der Zotero Connector Erweiterung
Wichtig: Das Icon zum Hinzufügen bibliografischer Informationen auf der aktuell besuchten Website, befindet sich oben rechts, neben Ihrer Browser-Suchleiste, und verändert sein Erscheinungsbild basierend auf den Informationen die auf der jeweiligen Website abrufbar sind.
Durch einen Klick auf das Icon lassen sich die gewünschten Informationen als Referenz Einträge in der eigenen Sammlung abspeichern. - Hierbei können Sie bereits die gewünschte Sammlung bzw. Untersammlung auswählen.
Anmerkung: Stehen auf der jeweiligen Website weitere kostenfreie Ressourcen wie E-Books in Form von .pdf Dateien zur Verfügung, werden diese ebenfalls Ihrer Sammlung hinzugefügt.
Weitere Links, .pdf Dateien etc. können einzelnen Beiträgen in den jeweiligen Sammlungen jedoch auch nachträglich jederzeit hinzugefügt werden, indem wir in Zotero die kleine Büroklammer öffnen und die gewünschte Option auswählen.
Manuelles hinzufügen neuer Einträge und Informationen in die eigene Sammlung
Über das grüne Plus Symbol haben wir über diese vereinfachten, halb-automatisierten, Methoden hinaus, jedoch ebenfalls die Möglichkeit neue Einträge vollständig manuell hinzuzufügen.
Nachdem wir die Eintragsart ausgewählt haben, lassen sich nun auf der rechten Seite alle relevanten Infos, Notizen, Tags etc. eintragen.
Zu jedem Eintrag in unseren Sammlungen, lassen sich über “Notizen” einzelne Notizen hinzufügen.
Im “Tags”-Tab lassen sich problemlos individuelle Tags erstellen um die Übersicht in den eigenen Sammlungen nicht zu verlieren.
Die eigenen Sammlungen lassen sich daraufhin sowohl über die “Alle Felder und Tags” Suchleiste, als auch über das Lupen Symbol auf die händisch erstellten Tags durchsuchen.
Anmerkung: Das Lupen Symbol öffnet eine Erweiterte Suche, welche nach Auswahl der jeweiligen Sammlungen bzw. der kompletten Bibliothek, eine Vielzahl an Suchoptionen ermöglicht.
Eine weitere Möglichkeit einen Überblick über die eigenen Einträge innerhalb der Sammlungen zu gewinnen, ist die Nutzung der, welche einen Zeitstrahl der ausgewählten Sammlung bzw. Untersammlung erstellt und sich daraufhin abermals filtern lässt.
