Wenn Sie Ihre Upload-Dateien fertig vorbereitet haben und Ihre Dateien richtig benannt haben, können Sie Ihre Interviews und die dazugehörigen Vorschaubilder mithilfe der folgenden Schritte in die OHD-Infrastruktur hochladen:

Um Ihre Interviews nach dem Upload auch in OHD zugänglich zu machen, müssen Sie anschließend in der Archivkonfiguration ein entsprechendes Interview anlegen.


Achtung

Bitte bedenken Sie, dass nach dem erfolgten Upload auf den oh.d-Medienserver eine nachträgliche Medienbearbeitung nicht mehr möglich ist. Daher sollten Sie nur die finalen Versionen Ihrer Mediendateien in das oh.d-System hochladen.



Datenformat

Aktuell ist der Upload der Interviewdateien in folgenden Dateiformaten möglich:

  • .wav
  • .mp3
  • .m4a
  • .mp4
  • .mkv
  • .mov
  • .mts
  • .mxf

Außerdem sind für die Vorschaubilder folgende Formate angedacht:

  • .jpg/.jpeg
  • .png

Diese Liste der Dateiformate wird nach und nach erweitert.



Datenprüfung

Vor dem Upload sollten die Daten stichprobenartig überprüft werden: 

  • Vollständigkeit: Ist das Interview vollständig? Sind alle Teile des Interviews vorhanden? Sind in den Mediendateien nicht zum Interview gehörende Teile vorhanden? Wiederholen sich Teile im Interview?
  • Technische Validität: Lassen sich die Mediendateien von Anfang bis Ende ohne Störungen abspielen? Ist die Tonspur/Sprache verständlich?
  • Dateinamen: Wurde die Dateinamenskonvention eingehalten? Sind die Dateien vollzählig?



Upload der Masterfiles und Vorschaubilder

Bitte laden Sie nur die finalen Versionen Ihrer Audio-/Videodateien zu Oral-History.Digital hoch. Ein nachträglicher Schnitt ist in der Regel ab diesem Zeitpunkt nicht möglich. Falls Passagen herausgeschnitten werden sollen oder ein Vorspann (etwa Namen und Datum) und/oder ein Abspann (Mitwirkende etc.) vorgesehen ist, muss dies vor dem Upload der Masterfiles erfolgen. 

Für das Hochladen der Audio-/Videodateien (Masterfiles) sowie der Vorschaubilder (Thumbnails) nutzen Sie das Media Management Tool (MMT) der oh.d-Plattform. MMT können Sie über Ihren Browser nutzen, die Installation einer Software oder eines Plugins ist nicht erforderlich. Empfohlen wird ein gängiger Browser wie Mozilla Firefox, Google Chrome oder Apple Safari.

Der Link zum MMT lautet: https://mmt.oral-history.digital

Zu beachten: Vor dem Upload sollten die Dateien nach den Benennungskonventionen von OHD benannt worden sein.

Nachdem Sie sich für das MMT registriert und eingeloggt haben erscheinen links oben die Buttons "Upload" und "Download". Über "Upload" können Sie die Mediendateien und Vorschaubilder hochladen. Klicken Sie auf "Select files" und wählen Sie die hochzuladenen Dateien aus. Hier können Sie auch mehrere Dateien gleichzeitg auswählen und hochladen.

Während des Upload-Prozesses prüft MMT mittels Checksummen, ob die Datei(en) vollständig von Ihrem Computer auf den oh.d-Server übertragen wurde/n. Ist in der Spalte "Checksum" ein grüner Haken zu sehen, wurde die Datei korrekt hochgeladen.

Über den Button "Delete", der sich rechts neben der hochgeladenen Datei befindet, können Sie die Datei aus dem OHD-Uploadbereich löschen. Dies hat jedoch keine Auswirkungen auf die nach der Transkodierung in OHD hochgeladenen Dateien. Diese bleiben auch nach der Löschung in MMT vorhanden.
Achtung: Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden!

Generell erhalten Sie in Ihrem Upload-Bereich eine Übersicht über die von Ihnen hochgeladenen Dateien sowie dazugehörige technische Metadaten.

Nach dem erfolgten Upload erhalten Sie sowie die MMT-Administratoren automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung über das erfolgte Hochladen der entsprechenden Datei.

Falls zusätzlich eine Transkription der Mediendateien erwünscht ist, können Sie sich per Mail bei Tobias Kilgus melden um verschiedene Möglichkeiten zur automatisierten Transkription zu klären.



Alternative zum Medien-Upload

 Selbstverständlich ist auch die Lieferung Ihrer Mediendateien mittels einer externen Festplatte (postalisch oder persönliche Übergabe) möglich.


Transkodierung der Mediendateien

Nach dem erfolgten Upload Ihrer Mediendateien werden diese technisch überprüft, in die verschiedenen Nutzungsderivate automatisiert transkodiert und anschließend im oh.d-System bereitgestellt.

Die technische Prüfung und Transkodierung kann je nach Umfang, Komplexität und Arbeitsbelastung mehrere Arbeitstage in Anspruch nehmen. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald die Mediendatei im oh.d-System verfügbar ist.

Generell werden die Videos als MP4s in 4 Qualitäten sowie die Audios als MP3s in 3 Qualitäten für das Web-Auslieferungsverfahren ("Progressive Download") bereitgestellt.

Optional können die Sammlungsinhaber auch das HLS-Streamingverfahren einsetzen. Die Entscheidung wird von den Sammlungsinhabern mit Blick auf die technisch-rechtlichen Rahmenbedingungen ihrer Sammlung sowie auf Basis der Vorab-Beratung mit den oh.d-Mitarbeiter*innen nach Abwägung der jeweiligen Vor- und Nachteile getroffen.

Zudem werden aus allen AV-Medienfiles automatisiert WAV-Audiodateien erstellt, falls Sie eine automatisierte Transkription Ihrer Mediendateien wünschen.



Weiterführende Seiten

Weitere Informationen zum Uploadprozess finden Sie unter:


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