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Die Kommunikation in Gruppen kann in Webex nicht nur in einzelnen Bereichen, sondern auch im Rahmen von Teams erfolgen. Ein Team bietet Ihnen die Möglichkeit, mehrere Bereiche unter einem gemeinsamen Dach bzw. Thema zu versammeln. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie in komplexeren Strukturen zusammenarbeiten, wenn Sie innerhalb einer großen Gruppe eigene Kommunikationsräume für Untergruppen zur Verfügung stellen möchten oder wenn Sie thematisch zusammenhängende Bereiche organisieren möchten.

Mögliche Einsatzformen könnten bspw. sein:

  • Projekt mit Teilprojekten
  • Lehrveranstaltung mit einem Bereich zur allgemeinen Kommunikation und Bereichen für verschiedene Arbeitsgruppen
  • Organisation von Tutorien zu einer Lehrveranstaltung
  • u.a.m.

Teams sind immer moderiert, neue Teammitglieder können nur von "Teammoderatoren" hinzugefügt werden. "Teammoderator" ist die Person, die das Team erstellt, diese kann jedoch weitere "Teammoderatoren" hinzufügen. Jedes Team verfügt standardmäßig über einen Bereich "Allgemein".  Dies ist der Start-Bereich Ihres Teams. Personen, die dem Team hinzugefügt werden, werden gleichzeitig automatisch diesem Bereich hinzugefügt. 

Weitere Bereiche innerhalb des Teams können von allen Teammitgliedern angelegt werden und sind zunächst nicht moderiert. Den nicht moderierten Bereichen können die Teammitglieder eigenständig beitreten.

In den Bereichen haben Sie dieselben Kommunikations- und Kollaborationstools wie bei der Kommunikation mit Einzelpersonen. Sie können dort außerdem auch Treffen (Meetings) durchführen und planen.

Schritt-für Schritt-Anleitungen

Ein Team erstellen

(Weitere) Personen zum Team hinzufügen oder entfernen

Teambereiche erstellen und Personen hinzufügen

Teambereichen beitreten

Auf Teambereiche zugreifen

Besonderheiten bei den Bereichseinstellungen für Teambereiche

Weitere Informationen im Webex Help Center


Ein Team erstellen

  1. Um ein neues Team zu erstellen, klicken Sie in der linken Menüleiste auf das "Team"-Symbol . Sie erhalten nun eine Übersicht über alle Teams, die Sie selbst erstellt haben oder in denen Sie Mitglied sind. Um ein neues Team zu erstellen, klicken Sie auf den Button "Team erstellen". Geben Sie im neuen Fenster den Namen und ggf. eine Beschreibung für das Team ein. Sie können hier auch bereits Mitglieder über deren Namen oder die FU-E-Mail-Adresse einladen.






  2. Erstellen Sie das Team nun, indem Sie auf "Erstellen" klicken:




  3. Sie gelangen zur Übersichtsseite Ihres Teams. In der linken Spalte finden Sie die Bereiche und Mitglieder Ihres Teams. Der Bereich "Allgemein" ist standardmäßig bereits vorhanden. Im Hauptbereich rechts sind die Teammoderatoren aufgelistet und Sie können weitere hinzufügen.  Als "Teammoderator" können Sie außerdem ein Team archivieren. Dann wird es für die Teammitglieder ausgeblendet. Teammoderatoren können archivierte Teams jedoch in der Übersicht ihrer Teams wieder aktivieren. Sie können außerdem das Team verlassen.



    Mehr Informationen dazu im Webex Help Center:

(Weitere) Personen zum Team hinzufügen oder entfernen

  1. Sie können dem Team, sofern Sie "Teammoderator" sind, jederzeit weitere Personen hinzufügen. Navigieren Sie dafür zunächst wieder zu Ihrem Team, indem Sie das "Team"-Symbol in der linken Menüleiste anklicken und dann das gewünschte Team auswählen.

  2. Klicken Sie nun auf den Reiter "Mitglieder" und dann auf "Teammitglieder hinzufügen". 
    Geben Sie anschließend die ersten Buchstaben der jeweiligen Namen oder der primären FU-Mail-Adressen in das Suchfeld auf der rechten Seite ein und wählen Sie die Personen aus der Liste aus.

    • Sie können bis zu 30 Personen auf einmal hinzufügen, indem Sie z. B. eine Liste mit E-Mail-Adressen in das Suchfeld einfügen. Die E-Mail-Adressen müssen dabei jeweils über ein Semikolon und nachfolgendes Leerzeichen (bspw.: maria.muster@fu-berlin.de; benni.muster@fu-berlin.de; max.muster@fu-berlin.de) oder nur über ein Leerzeichen von einander getrennt sein.
    • Sie können auch externe Personen über deren Mailadresse zu Ihrem Team hinzufügen. Diese müssen die Webex-App herunterladen und sich einen Account bei Webex anlegen, um in das Team zu gelangen.




  3. Nun werden Ihnen die Profilbilder der ausgewählten Personen angezeigt. Falls Sie versehentlich jemanden ausgewählt haben, den Sie nicht zum Bereich hinzufügen wollten, klicken Sie auf das Profilbild der Person, um diese zu entfernen
    Klicken Sie nun auf "Hinzufügen", um die ausgewählten Personen zum Team hinzuzufügen. Nachdem Sie eine Person zu einem Team hinzugefügt haben, erhält diese eine Benachrichtigung.




  4. Sie können als "Teammoderator" Personen auch wieder aus dem Team entfernen. Führen Sie hierzu im Reiter "Mitglieder" einen Rechtsklick auf dem Namen der betreffenden Person aus. Es öffnet sich ein Kontextmenü. Klicken Sie hier auf "aus Team entfernen".


Teambereiche erstellen und Personen hinzufügen

  1. Alle Teammitglieder können im Team neue Bereiche erstellen. Navigieren Sie dafür zunächst wieder zu Ihrem Team, indem Sie das "Team"-Symbol in der linken Menüleiste anklicken und dann das gewünschte Team auswählen.

  2. Der Reiter "Bereiche" ist bereits geöffnet. Klicken Sie hier auf "Bereich erstellen" (1). Geben Sie nun im Hauptfenster auf der rechten Seite einen Namen für den Bereich ein (2). Sie können nun Personen zu dem Bereich hinzufügen, indem Sie im Suchfeld deren Namen oder die primäre FU-E-Mail-Adresse hinzufügen (3) - ggf. auch als Liste (s.o.). Klicken Sie abschließend auf "Erstellen" (4).

    Bitte beachten Sie:
    • Wenn Sie einem Teambereich eine Person hinzufügen, die nicht Mitglied des Teams ist, kann diese nur auf diesen speziellen Bereich zugreifen, nicht auf das gesamte Team. 
    • Teammitglieder können den neu erstellten Teambereichen auch selbständig beitreten, solange diese nicht moderiert werden. (Darin unterschieden sich die Teambereiche von den "Stand-alone"-Bereichen.)




  3. Nun öffnen sich der Nachrichtenverlauf und das Texteingabefenster und der Bereich steht für Sie und die weiteren Personen zur Zusammenarbeit bereit. 




  4. Über den Reiter "Personen" können Sie per Klick auf "Personen hinzufügen" jederzeit noch weitere Personen in Ihren Bereich eintragen. Solange der Bereich nicht moderiert wird, können alle Bereichsmitglieder weitere Personen hinzufügen.




    Mehr Informationen dazu im Webex Help Center:

Einem Teambereich beitreten

  1. Navigieren Sie wie bereits beschrieben zu Ihrem Team, indem Sie das "Team"-Symbol in der linken Menüleiste anklicken und dann in der Übersicht Ihrer Teams das gewünschte Team auswählen.

  2. Auf der Seite des Teams im Reiter "Bereiche" können alle Teammitglieder alle Teambereiche sehen, auch diejenigen, denen sie bislang nicht angehören ("spaces to join"). "Teammoderatoren" können allen Bereichen beitreten, Teammitglieder nur denjenigen, die nicht moderiert werden. Bei moderierten Teambereichen müssen  sie den "Teambereichsmoderator" bitten, sie zum Bereich hinzuzufügen. Moderierte Bereiche sind durch ein Schlüsselsymbol gekennzeichnet.




  3. Um einem nicht moderierten Teambereich beizutreten, klicken Sie auf den Namen des Bereichs und dann im Hauptbereich auf "Beitreten". 




  4. Um in einen moderierten Teambereich aufgenommen zu werden, klicken Sie zunächst auf den Namen des Bereichs und dann im Hauptbereich rechts auf das Profilbild des "Teambereichsmoderators". Hierdurch werden die Kontaktinformationen des "Teambereichsmoderators" eingeblendet und Sie können diesen, bspw. per Direktnachricht in Webex oder per E-Mail, um Aufnahme in den Bereich bitten.




    Mehr Informationen zum Beitreten zu Teambereichen finden Sie hier: https://help.webex.com/de-de/article/l0jhr4/Webex-App-%7C-Einem-Teambereich-beitreten


Auf Teambereiche zugreifen

Sie können auf die Bereiche Ihres Teams auf zwei verschiedenen Wegen zugreifen:

  1. Im Kontext des Teams: Navigieren Sie dafür wie bereits beschrieben zu Ihrem Team, indem Sie das "Team"-Symbol  in der linken Menüleiste anklicken und dann in der Übersicht Ihrer Teams das gewünschte Team auswählen. Sie gelangen zur Seite des Teams mit der Liste aller Teambereiche. Hier können Sie unkompliziert zwischen einzelnen Teambereichen hin- und herwechseln und behalten den Überblick über das gesamte Team.



  2. Sie finden diejenigen Bereiche Ihres Teams, denen Sie bereits angehören, auch unter dem Menüpunkt "Nachrichten" in der linken Menüleiste. Wählen Sie dort den Tab "Alle" oder "Bereiche". Sie können die Bereiche, die einem Team zugehörig sind, an dem zweizeiligen Namen erkennen. Oben wird der Name des Bereichs angezeigt, darunter das Team, zu dem er gehört.  Sollten Sie die kompakte Ansicht gewählt haben, wird der Name des Teams neben dem Namen des Bereichs angezeigt. "Stand-alone"- Bereiche haben zudem standardmäßig ein graues Icon, Bereiche eines Teams sind an einer gemeinsamen Farbe zu erkennen (sofern nicht die Bereichsbilder angepasst wurden).



    Hier können Sie mit einem einzigen Klick auf einen Teambereich zugreifen, in dem Ihnen z.B. neue Nachrichten angezeigt werden, oder auch direkt einem Treffen in einem Teambereich beitreten.


Besonderheiten bei den Bereichseinstellungen für Teambereiche 

  1. Unter dem Button "Bereichsinformationen" können Sie verschiedene Einstellungen Ihres Teambereichs anpassen und Aktivitäten steuern. Die Einstellungen sind dabei fast identisch wie bei "Stand-alone"-Bereichen. Im Folgenden wird daher nur auf die Besonderheiten näher eingegangen.



  2. Sie können die Bereichseinstellungen bearbeiten und Ihren Bereich somit personalisieren, den Link zum Bereich kopieren, die Benachrichtigungen für den Bereich konfigurieren sowie den Bereich moderieren wie auf der Seite Bereiche unter dem Punkt "Bereichsinformationen und -einstellungen" beschrieben.

  3. Sie können den Bereich aus dem Team entfernen, Damit wird der Bereich nicht gelöscht, sondern nur aus dem Team herausgelöst. Sie und alle anderen Mitglieder des Bereiches finden diesen weiterhin unter dem Menüpunkt "Nachrichten" in der Liste der Bereiche.



  4. Sie können den Bereich archivieren. Dies ist nur für Teambereiche möglich. Der Bereich wird unter dem Menüpunkt "Nachrichten in der Liste der Bereiche nicht mehr angezeigt. Er ist im Team selbst jedoch noch in einer Liste "archived spaces" zu finden und kann hier auch wieder aktiviert werden.





    Mehr Informationen zum Archivieren von Teambereichen finden Sie hier: https://help.webex.com/de-de/article/8drv6c/Webex-App-%7C-Archivieren-eines-Teambereichs


  5. Sie können den Bereich verlassen. Sie sind jedoch weiterhin Mitglied des Teams. Wenn der Bereich nicht moderiert wird, können Sie ihm über die Liste der Bereiche in Ihrem Team jederzeit wieder beitreten.




    Sonderfall Bereich "Allgemein":  Im Bereich "Allgemein" können Sie (nur) das gesamte Team verlassen. Damit haben Sie keinen Zugriff mehr auf das Team und seine Bereiche. Um dem Team erneut beizutreten, muss ein Teammoderator Sie wieder hinzufügen.



    Wenn Sie der letzte "Teammoderator" eines Teams sind, können Sie das Team nur verlassen, wenn Sie jemand anderen zum "Teammoderator" machen.


    Mehr Informationen zum Verlassen des Teams finden Sie hier: https://help.webex.com/de-de/article/nay3ldv/Webex-App-%7C-Team-verlassen


Weitere Informationen im Webex Help Center

Weitere Informationen zum Arbeiten in Teams und Bereichen finden Sie hier: https://help.webex.com/de-de/landing/ld-n0bl93g-CiscoWebex#Arbeiten-in-Bereichen-und-Teams


  • No labels

3 Comments

  1. Welche Unterschiede gibt es denn?

  2. Anonymous

    Kann ich die Farbzusordnungen der Bereiche beeinflussen?

    1. Guten Tag,

      Sie können die Farbzuordnung von Teams beeinflussen. Aktuell ist das nur mit iPhone/iPad und Android-Geräten möglich. Eine Anleitung fnden Sie hier (externer Link): https://help.webex.com/en-us/l196lv/Webex-Teams-Change-the-Color-of-Your-Team

      Die Änderung wird nach dem Restart auch auf der Desktop-App übernommen.

      Bei weiteren Fragen können Sie sich gerne an digitale-lehre@fu-berlin.de wenden.