Während eines Meetings können Sie Umfragen verwenden, um entweder Multiple-Choice-Fragen bereitzustellen oder kurze Antworten von den Teilnehmenden einzuholen.
Bitte beachten Sie:

  • Umfragen können von Gastgeber oder Mitgastgeber erstellt und gestartet werden (NEU).
    Personen, die nur die Rolle "Moderator" innehaben, aber weder Gastgeber oder Mitgastgeber sind, können KEINE Umfragen mehr erstellen und durchführen.

  • Personen, die im Browser (über die "Web App") beigetreten sind, können keine Umfragen erstellen und starten.

  • Bei  der Umfragefunktion in Webex Meetings können Sie Antworten nicht als "richtig" kennzeichnen und damit keine Quizzes durchführen! (Ausschließlich unter MacOS wird zwar dennoch eine entsprechende Option angezeigt, diese ist jedoch ausgegraut.)

  • Wenn Sie die Ergebnisse einer Umfrage auf Ihren Rechner herunterladen, sind diese immer den Teilnehmenden zugeordnet. Für sensible Umfragen, die absolute Anonymität erfordern, ist das Umfrage-Tool in Webex daher nicht geeignet!

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um eine Umfrage zu starten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie in der unten rechts platzierten Leiste für die Bereiche auf "Weitere Optionen" (Symbol mit den drei Punkten) und dann im Aufklappmenü auf das "Umfragen"-Symbol.




  2. In der Leiste auf der rechten Seite öffnet sich nun das Umfrage-Fenster:




  3. Falls Sie zuvor schon eine Umfrage erstellt und abgespeichert haben, können Sie diese wiederverwenden. Dazu klicken Sie im Umfrage-Fenster auf das Ordner-Symbol und wählen die entsprechende .atp-Datei aus Ihren Dateiordnern aus.




  4. Anderenfalls können Sie nun eine neue Umfrage erstellen.

    Wählen Sie hierzu zunächst unter "Frage" im Drop-Down-Menü den gewünschten Fragetyp aus ("Multiple-Choice - Eine richtige Antwort", "Multiple-Choice - Mehrere richtige Antworten" oder "Kurze Antwort"). Klicken Sie dann auf "Neu".  Sie können nun oben im Umfrage-Fenster unter "Fragen für Umfrage" Ihren Fragetext in ein Textfeld eingeben. 







  5. Per Klick auf den Button "Hinzufügen" bestätigen Sie Ihre Eingabe und fügen eine neue Antwort hinzu, die Sie unterhalb der Frage in einem Textfeld eingeben können. Auf diesem Weg können Sie die gewünschte Anzahl an Antworten erstellen. Ihre Frage sollte nun ungefähr so aussehen wie im Beispielbild unten. 

    Hinweis: Beim Fragetyp "Kurze Antwort" gibt es keine vorgegebenen Antwortoptionen. Klicken Sie hier nach Eingabe des Fragetextes auf "Hinzufügen" und lassen das Eingabefeld leer. 






  6. Sie können weitere Fragen in die Umfrage einbinden, indem Sie erneut den gewünschten Fragetyp auswählen, den Button "Neu" anklicken und Antworten hinzufügen. Alle Fragen und Antworten werden automatisch durchnummeriert.

  7. Während oder nach Erstellung der Umfrage haben Sie verschiedene Bearbeitungsoptionen:
    1. Fragen oder Antworten ändern:
      Wählen Sie hierzu die gewünschte Frage oder die Antwort aus und klicken dann oben auf das Bleistift-Symbol.



    2. Änderung der Fragen- oder Antwortanordnung:
      Wählen Sie hierzu die gewünschte Frage oder die Antwort aus und klicken dann oben auf den Pfeil nach oben oder nach unten.



    3. Fragen oder Antworten löschen:
      Wählen Sie hierzu die gewünschte Frage oder die Antwort aus klicken dann oben auf das Papierkorb-Symbol.




  8. Wenn Sie später nicht nur eine allgemeine Übersicht, sondern auch eine Einzelauswertung der Antworten je Person anzeigen möchten, wählen Sie im Folgenden die Option "Einzelantworten aufzeichnen" an. 

    Achtung: die Einzelauswertung kann nicht anonym angezeigt werden! Verwenden Sie diese Option nur in Absprache mit Ihren Teilnehmenden für Szenarien, die eine solche Auswertung erfordern.




  9. Falls Sie eine Zeitbegrenzung für die Umfrage einrichten möchten, klicken Sie auf "Optionen". Sie können nun die Zeit für die Beantwortung der Umfrage eingeben und die Option "Anzeigen" des Timers aus- oder abwählen. Bestätigen Sie mit "OK".







  10. Durch "Umfrage öffnen" wird die Umfrage eröffnet und Ihre Teilnehmenden können sich an der Umfrage beteiligen.

     


  11. Während der Öffnung können Sie die Beteiligung an der Umfrage live verfolgen.




  12. Um die Umfrage zu schließen, klicken Sie auf "Umfrage schließen" oder warten, bis die Zeit abgelaufen ist, falls Sie den Timer eingestellt haben.




  13. Nachdem die Umfrage beendet wurde, können Sie die Ergebnisse für die Teilnehmenden freigeben. Um die allgemeinen Umfrageergebnisse freizugeben, wählen Sie "Umfrageergebnisse" und bestätigen mit "Übernehmen".



    Die Teilnehmenden erhalten die Übersicht der Umfrageergebnisse direkt in der Anwendung:




  14. Um die Einzelauswertung anzuzeigen, sofern Sie die entsprechende Option angewählt haben (s. o. Punkt 6.), wählen Sie "Einzelergebnisse" und klicken auf "Übernehmen".



    Die Einzelauswertung wird automatisch per Bildschirmfreigabe angezeigt. Sie und Ihre Teilnehmenden sehen neben der Übersichtsauswertung alle Antworten der einzelnen Teilnehmenden mit namentlicher Zuordnung:




  15. Zum Abschluss können Sie die Umfrage und die Umfrageergebnisse für eine spätere Weiterverwendung über das Download-Symbol auf Ihrem Rechner speichern. Die Umfrage selbst wird im Format .atp gespeichert, die Umfrageergebnisse als .txt-Datei.




  16. Gespeicherte Webex-Umfragen können Sie in jedem Webex-Meeting oder-Event von Ihrem Rechner aus laden:
    Klicken Sie hierzu oben im Umfrage-Fenster auf das Ordner-Symbol, suchen die gewünschte Datei (nur .atp-Dateien) und öffnen diese.




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