"Hilfe, ich kann/darf keine neuen Seiten mehr erstellen"
In den ersten Tagen nach dem Update des Wikis haben uns viele Anfragen erreicht, wohin das Menü "Hinzufügen" verschwunden sei. Mit Hilfe dieses Menüs konnte man in der Vorgängerversion
- neue Seiten,
- Newseinträge,
- Seite aus Vorlage etc.
erstellen. Hier publizieren wir unsere Antwort auf die zum Teil "verzweifelten" Anfragen.
Zunächst möchten wir alle Nutzerinnen und Nutzer beruhigen, dass das Problem nicht an der Rechtevergabe oder an fehlenden Rechten liegt. Das Menü "Hinzufügen" existiert in dieser Form nicht mehr. Es wurde durch die neue Blueprints-Vorlagen-Logik (mehr dazu hier) von Confluence ersetzt und befindet sich in dem Linken Teil des Headernavigationmenüs ERSTELLEN:
Abb. 1 (Das Bild lässt sich durch Klicken vergrößern)
Nachdem Sie auf dem Button Erstellen geklickt haben, bekommen Sie im folgenden Dialogfeld die Möglichkeit, diverse Inhalte in Ihrem Wiki zu erstellen. Hier können Sie nämlich neue Seiten und Newseinträge erstellen und darüber hinaus die vorhandenen Blueprints von Confluence benutzen, z.B.:
- Besprechungsnotizen
- Dateiliste
- Entscheidungsseite
- How-To-Artikel
Abb. 2 (Das Bild lässt sich durch Klicken vergrößern)
Eigene Seitenvorlagen
Wenn Sie eigene Seitenvorlagen für Ihr Wiki erstellt haben oder erstellen möchten, dann finden Sie diese ebenfalls in dieser Liste. Siehe Abb. 2
Auf dieser Seite
Dieser Blogbeitrag informiert über die wesentlichen Neuerungen an dem zentralen Wiki-System der Freien Universität Berlin, die mit dem Upadte am 26. bzw. 27.05.2014 zur Verfügung stehen.
Benachrichtigungen (Workbox)
In der neuen "Workbox" von Confluence werden alle Benachrichtigungen gesammelt, die aus den folgenden Bereichen stammen: page watch, shares und mentions. Bitte nutzen Sie die dortigen Aktionen zum kommentieren, zum Hinzufügen von "likes" oder zur Nachverfolgung über "watch a page". Außerdem können Sie hier persönliche Aufgaben erstellen, bearbeiten und als "erledigt" markieren.
Abb. 1 (Das Bild lässt sich durch Anklicken vergrößern)
Persönliche Aufgaben
Die neue "Workbox Benachrichtigungen" bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Ihre Tasks in Confluence zu erstellen und zu organisieren: persönliche Tasks, Benachrichtigungs-Tasks und Tasks, die Ihnen über Confluence Seiten zugewiesen wurden. Planen Sie die Arbeiten eines Tages, stellen Sie Ihre Tasks gemäß Priorität in der gewünschten Reihenfolge zusammen, erstellen Sie Notizen und markieren Sie Tasks als "erledigt" - all das in der neuen "Workbox".
Abb. 2 (Das Bild lässt sich durch Anklicken vergrößern)
Aufgaben zuweisen und verfolgen
Jetzt ist es ganz einfach, die Aufgaben Ihres Teams auf einer Seite nachzuverfolgen: Projekt-Tasks, Action Items, Checklisten, usw.
Erstellen Sie Task Listen
- Weisen Sie Tasks zu, benutzen Sie die Funktion "mentions" (geben Sie @Nutzername ein)
- Benachrichtigen Sie die Empfänger
- Verfolgen Sie die Tasks nach (track tasks)
Sortierung und Hervorhebung von Tabellen
Ab sofort können Sie Tabellen sortieren, sie sind farbig hervorhebbar und einfacher zu lesen.
Bilder (images) und Macros per "drag and drop" bearbeiten
Im Confluence Editor können Sie per "drag and drop" alle Bilder und Macros auf der Seite verschieben, auf der Sie arbeiten. Diese Funktionalität können Sie in den folgenden Browsern benutzen: Chrome, Firefox und Internet Explorer 9.
Verbesserungen im Editor
Editor wird sofort neu geladen (instant-load editor)
Erhöhte Geschwindigkeit bedeutet verbesserte Produktivität: Confluence 5.0 lädt den Editor sofort, sobald Sie "edit" auswählen.
Neues "Responsive Design"
Dank einer visuellen Auffrischung wird Ihr Platz zum Editieren mit der responsiven Editor Toolbar - gemäß Ihrer Bildschirmgröße - vergrößert. Das ist besonders für Geräte mit geringer Auflösung wie Projektoren nützlich.
Neuer Konfigurationsbereich "Bereich konfigurieren"
Wenn Sie die neue Option "Bereich konfigurieren" öffnen, dann haben Sie dort die Möglichkeit, Ihr Wiki zu administrieren und zu konfigurieren. Mehr dazu: Mein Wiki verwalten-Bereich Konfigurieren-Doku
Einführung von Vorlagen über "Erstellen"
Leere Seiten gehören der Vergangenheit an. Wählen Sie bei der Erstellung von Seiten eine Vorlage.
- Erstellen Sie Besprechungsnotizen (Meeting Notes), Dokumentenlisten (File Lists), Anforderungsdokumentationen (Requirements Documentation) und mehr.
- Lassen Sie sich Vorlagen-Seiten und Zusammenfassungen auf speziellen Index-Seiten anzeigen.
- Passen Sie die Vorlagen so an, dass diese Ihren Anforderungen entsprechen.
- Verwenden Sie zusätzliche Vorlagen aus dem Atlassian Marketplace.
Abb. 3 (Das Bild lässt sich durch Anklicken vergrößern)
HTML5-Ansicht für PDF- und PowerPoint-Dokumente
Die Makros zur PDF- und PowerPoint-Ansicht verwenden ab sofort HTML5 anstelle von Flash. Das bedeutet, dass Ihr Content schneller lädt sich auf einer größeren Anzahl von Endgeräten ansehen lässt.
Neues Makro "Page Properties Report"
Wenn Sie dieses Makro noch nie verwendet haben, dann wissen Sie nicht, was Sie vermissen. Mit Hilfe dieses Markos "Page Properties Report" können Sie eine tabellarische Metadaten-Zusammenfassung anzeigen, die in die Confluence Seite eingebettet ist.
Schnellere und zuverlässigere Suche
Die Suche ist nun einfacher zu bedienen und schneller.
Fügen Sie zu Ihrer Seite mehrere "Layout Sections" hinzu
Bis dato benötigten Sie die Macros "Section" und "Column" um ein Seiten-Layout mit einer Vielzahl von "Sections" zu erstellen. Ab sofort können Sie dies visuell im Editor tun. Fügen Sie Ihrer Seite die gewünschte Anzahl an "Sections" hinzu und wählen Sie anschließend ein Spalten-Layout für jede "Section".
Seiten, die mit einem Seiten-Layout versehen sind, werden automatisch beim ersten Editiern in das neue, flexiblere Seiten-Layout migriert. Seiten, die bereits mit den Macros "Section" und "Column" erstellt sind, sind nicht betroffen.
Beantragen Sie Zugang zu einer eingeschränkt verfügbaren Seite
Wurde Ihnen ein Link zu einer Confluence-Seite zugeschickt, die für Sie nicht verfügbar ist? Jetzt können Sie Zugang zu dieser Seite beantragen (request page access). Confluence sendet eine E-Mail an den Nutzer, der Ihnen Zugang zu dieser Seite erteilen kann - dies ist entweder der letzte Nutzer, der die Seite editiert hat, derjenige, der die Seite erstellt hat oder der Administrator.
Geben Sie schnelles Feedback mit "Quote in Comment"
Lesen Sie ein Anforderungsdokument (Requirements Document), eine Besprechungsnotiz (Meeting Notes) oder einen Projektplan Korrektur?
Markieren Sie jeglichen Text auf einer Confluence Seite, dann sehen Sie die Funktion "Quote in Comment" neben Ihrer Auswahl. Dadurch wird der ausgewählte Text in das Kommentarfeld hinzugefügt - im Zitiermodus - das geht nun viel schneller als mit "copy and paste".
