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Die Kommunikation per Spracheingabe ist der hauptsächliche Kommunikationsweg zwischen Ihnen und den teilnehmenden Personen dar. Voreingestellt ist, dass eine teilnehmende Person nicht per Spracheingabe mit Ihnen oder anderen teilnehmenden Personen kommunizieren können, d. h. alle Teilnehmenden sind stumm geschaltet. WebEx Events ist im Vergleich zu Webex Trainings und Meetings stärker unilateral ausgerichtet, sodass die teilnehmenden Personen zumeist nur Rezipienten darstellen. Sie können jedoch allen oder bestimmten Personen, wenn gewünscht, das Rederecht erteilen.
Hinweis: Die Möglichkeit, die Stummschaltung von Teilnehmenden aufzuheben, darf zum Schutz der Privatsphäre gemäß der Nutzungsbedingungen nur auf ein explizites Zeichen des oder der Teilnehmenden hin (z. B. "Hand heben" oder Mitteilung im Chat) sowie mit Ankündigung genutzt werden.
- Um einzelnen Personen das Rederecht zu erteilen, müssen Sie zunächst in der Leiste, welche mittig am unteren Rand des Fensters erscheint, das Symbol für "Teilnehmer" anklicken. Leuchtet es blau, sehen Sie am rechten Rand die Teilnehmer, ist es grau, werden diese ausgeblendet. Sie müssen nun das Feld "Alle Teilnehmer anzeigen..." anklicken.
- Es öffnet sich ein neues Fenster, in welchem Sie alle teilnehmenden Personen des aktuellen Webex Events sehen können. Durch Anklicken eines/einer spezifischen Teilnehmers/Teilnehmerin und darauf des Buttons "Stummschaltung aufheben" können Sie der spezifischen Person das Rederecht erteilen und mit einem erneuten Klick wieder entziehen. Mit der Option "Alle auswählen" können Sie alle teilnehmenden Personen auswählen und ihnen das Rederecht erteilen und wieder entziehen.
Teilnehmende können sich über die Funktion "Hand heben" melden
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- Mithilfe der Chatfunktion können Sie globale Nachrichten oder Nachrichten an spezifische teilnehmende Personen versenden. Die Chatfunktion erscheint auf der rechten Seite. Sollte diese nicht angezeigt werden, klicken Sie in der Leiste, welche mittig am unteren Rand des Fensters erscheint, das Symbol für "Chat" an. Leuchtet es blau, wird der Chat auf der rechten Seite angezeigt, ist es grau, wird der Chat ausgeblendet.
- Mithilfe des Dropdownmenüs können Sie auswählen, ob die Nachricht an alle Teilnehmer*innen oder an spezifische Personen versendet werden soll. Im Chatfenster geben Sie dann Ihre Nachricht ein.
- Die Teilnehmenden können standardmäßig nur mit Ihnen bzw. Personen in den Rollen "Gastgeber", "Moderator" und "Diskussionsteilnehmer" chatten, aber nicht untereinander. Ist dies erwünscht, müssen gesonderte Privilegien vergeben werden.
Klicken Sie hierzu zunächst in der oberen grauen Menüleiste auf "Teilnehmer" und im Aufklappmenü auf "Privilegien zuweisen zu" > "Teilnehmer".
Es öffnet sich ein Fenster Teilnehmer-Privilegien. Setzen Sie hier unter Kommunikation > Privater Chat mit das Häkchen bei "Alle Teilnehmer" und bestätigen Sie mit "OK".
Frage-Antwort-Funktion
- Mithilfe des Frage-Antwort-Formats können teilnehmende Personen Ihnen während der Vorlesung Fragen stellen. Sie können die Sektion anzeigen, indem Sie in der Leiste, welche mittig am unteren Rand des Fensters erscheint, die drei Punkte ("Weitere Optionen") anklicken und dort "Fragen und Antworten" auswählen. Die Sektion erscheint nun auf der rechten Seite.
- Stellt Ihnen eine Person eine Frage, erscheint diese in der Auflistung, gekennzeichnet durch ein "F". Die Frage ist zunächst nur für Sie (bzw. allgemein für den oder die Adressaten) sichtbar. Klicken Sie die Frage an, können Sie die Antwort im Textfeld eintippen. Wenn Sie den Button "Senden" verwenden, werden die Frage und Ihre Antwortfür alle teilnehmenden Personen sichtbar.
- Sie können Ihre Antwort auch "Privat senden". Wenn Sie diesen Button anklicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Ihnen weitere private Antwort-Optionen zur Verfügung stehen. Sie können die Frage hier auch aufschieben oder verwerfen- entweder mit einem Standardtext oder mit einer individuellen Nachricht, die privat an die anfragende Person gesendet werden. Bestätigen Sie Ihre Eingabe abschließend mit "Senden".
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- Die integrierte Feedback-Funktion ermöglicht eine rudimentäre Rückmeldung anhand vorgegebener Optionen:
- Die Teilnehmenden finden sie finden den "Feedback"-Button neben der Hand-heben-Funktion - bei Beitritt über die Desktop App unten rechts in der Teilnehmerliste, bei Beitritt über den Browser über "Weitere Optionen" (drei Punkte) in der unteren mittigen Leiste.
Ansicht in der Desktop App:
Ansicht im Browser:
- Sie und alle Teilnehmenden können sich die Ergebnisse des Feedbacks über den Button Das individuelle Feedback der einzelnen Teilnehmenden finden Sie bei Klick auf "Alle Teilnehmer anzeigen" neben den Namen.
Die Gesamt-Ergebnisse des Feedbacks können sowohl Sie als auch die Teilnehmenden per Klick auf den Button "Feedback" > "Feedback-Ergebnisse überprüfen" anzeigen lassen. Nur Sie als Gastgeber können die Ergebnisse wieder löschen.
