- Während Sie ein Meeting auf fu-berlin.webex.com ansetzen, klicken Sie auf "Erweiterte Optionen anzeigen", um Privatsphäreeinstellungen vorzunehmen und weitere Optionen und Berechtigungen für die Teilnehmenden festzulegen.
- Ihnen werden nun drei neue Unterpunkte angezeigt. Klicken Sie auf "AnsetzoptionenOptionen zum Ansetzen". Sie haben nun mehrere Optionen zur Auswahl.
- Unter "Alternativer GastgeberMitgastgeber" können Sie pauschal festlegen, ob Teilnehmende mit einem FU-Webex-Account (und Webex-Gastgeber-Berechtigung) das Meeting als Gastgeber leiten können. in Ihrer Abwesenheit starten und leiten bzw. in Ihrer Anwesenheit als Mitgastgeber fungieren können. Wenn Sie das Häkchen setzen, erhält die erste Person mit FU-Webex-Account, die dem Meeting beitritt, automatisch die "Mitgastgeber"-Rolle. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Eine Aktivierung kann jedoch für Meeting-Räume sinnvoll sein, die für Gruppenarbeiten genutzt werden sollenSie Ihren Studierenden für eigenständige Gruppentreffen zur Verfügung stellen wollen. So kann jeder bzw. jede Studierende potentiell Gastgeber des Gruppen-Meetings sein. Weitere Informationen zu Gruppenarbeiten mit mehreren Meetings finden Sie auf der folgenden Seite.
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- Unter "Beitreten vor dem Gastgeber" können Sie einstellen, ob Teilnehmende dem Meeting bereits vor der eigentlichen Anfangszeit beitreten können, auch wenn Sie noch nicht anwesend sind.
- Unter "Entsperrte Meetings" können Sie festlegen, wie bzw. ob Gäste (d.h. Personen, die sich nicht mit ihrem FU-Webex-Account angemeldet haben bzw. Externe, die nicht über einen FU-Webex-Account verfügen), Ihrem Meeting beitreten können, wenn dieses nicht gesperrt ist.
- Unter "Automatische Sperre" können Sie einstellen, dass Ihr Meeting innerhalb einer bestimmten Frist nach Beginn automatisch gesperrt wird. Personen, die dann versuchen beizutreten, gelangen zunächst standardmäßig in eine Lobby. Sie als Gastgeber erhalten im Meeting Beitrittsanfragen der in der Lobby befindlichen Personen und können die jeweiligen Personen nun zulassen oder ablehnen.
Hinweis: Sie können Ihr Meeting auch nach Beginn noch sperren. Auch dann müssen weitere beitretende Personen zunächst in der Lobby warten, bis Sie sie zulassen. Sie finden die Sperrfunktion im Meeting selbst in der unteren Menüleiste unter dem Kreis-Symbol mit den drei Punkten ("Weitere Optionen"). - Unter dem Punkt "Registrierung" können Sie festlegen, ob Teilnehmende sich für die Veranstaltung vorab anmelden registrieren müssen und durch Sie für die Teilnahme zugelassen werden.
Setzen Sie diese Option auf "Keine", können die Teilnehmenden allein mithilfe des Meeting-Links- oder der Meeting-Nummer und des Kennworts beitreten. Vor dem Eintreten werden sie aufgefordert, ihren Namen und eine E-Mail-Adresse anzugeben.
Hinweis: Auch wenn die Teilnehmenden sich registrieren müssen, können sie die Meeting-Einladung trotzdem an andere Personen weiterleiten oder mit einem Namen und einer E-Mail-Adresse beitreten, die nicht mit ihrer Einladung übereinstimmen! - Klicken Sie auf "Meeting-Optionen bearbeiten", dann können Sie entscheiden,
- ob die Teilnehmenden den Chat benutzen dürfen. Ist diese Option angeschaltet, können die Teilnehmenden die Liste aller Teilnehmenden einsehen und standardmäßig global mit allen oder privat mit einer einzelnen Person oder global chatten. Sollten
Sie sich entscheiden, die Teilnehmerliste für die Teilnehmenden auszuschalten, können diese nur in den globalen Chat schreiben. Dort wird der Name eines oder einer Teilnehmenden angezeigt, sobald die Person in den Chat schreibt. Zudem können Sie entscheiden, ob können die privaten Chatoptionen jedoch auch einschränken und z.B. entscheiden, dass die Teilnehmenden ausschließlich Sie anschreiben können. Dies wird im Folgenden unter Punkt cd. näher erläutert. - ob die Teilnehmenden individuelle Meeting-Notizen anfertigen dürfen oder ob nur ein Teilnehmer oder eine Teilnehmerin ein Protokoll anfertigen soll. Wenn die "Notizen" aktiviert sind, können Sie und die Teilnehmenden das Notizen-Fenster im Meeting in der unteren mittigen Leiste Menüleiste über das Symbol mit den drei Punkten ganz rechts außen ("Bereichsoptionen") erreichen. Falls nur eine Person das Protokoll schreiben soll, müssen Sie dieser im Meeting über die Teilnehmerliste die Rolle "Protokollführer" zuweisen. Sobald der "Protokollführer" sein Protokoll veröffentlicht, ist es für Sie und alle Teilnehmenden des Meetings sichtbar.
- ob die Untertitelfunktion aktiviert werden soll. Sie können hiermit Ihren Sprechertext entweder selbst transkribieren oder einer Person die Rolle des "Untertitlers" zuweisen. Das Untertitelfenster kann im Meeting von Ihnen und den Teilnehmenden in der unteren mittigen Leiste der unteren Menüleiste über das Symbol mit den drei Punkten ganz rechts außen ("Bereichsoptionen") eingeblendet werden.
- ob die Datei-Transfer-Funktion aktiviert werden soll. Hierüber kann jede Person in der Moderatorenrolle den Teilnehmenden Dateien zum Download bereitstellen.
Hinweis: Sie können die Meeting-Optionen auch im Meeting selbst später noch spontan anpassen unter "Meeting" > "Optionen".
- ob die Teilnehmenden den Chat benutzen dürfen. Ist diese Option angeschaltet, können die Teilnehmenden die Liste aller Teilnehmenden einsehen und standardmäßig global mit allen oder privat mit einer einzelnen Person oder global chatten. Sollten
- Klicken Sie auf "Teilnehmer-Privilegien", um weitere Möglichkeiten zu aktivieren oder zu deaktivieren. Hier können Sie auswählen, ob Teilnehmende Teilnehmende zu Beginn eines Meetings
- ... Inhalte freigeben dürfen.
- ... Inhalte speichern dürfen. Je nach Voreinstellungen (s.o.) bzw. bereitgestellten Elementen können dann gespeichert werden: Chat, freigegebene Dokumente, Protokoll, Fragen einer Umfrage, Umfrageergebnisse, Untertitel.
- ... Inhalte drucken dürfen (nur Chat und freigegebene Dokumente).
- ... Inhalte kommentieren dürfen. Wenn Sie die Option "Kommentieren" anwählen, können alle Teilnehmenden freigegebene Dateien und Whiteboards kommentieren. Wenn Teilnehmende versuchen, freigegebene Bildschirme oder Anwendungen zu kommentieren, erhalten Sie zunächst eine Anfrage, die Sie genehmigen oder ablehnen können.
- ... sich die Teilnehmenden-Liste anzeigen lassen können.
- ... die Miniaturbilder der einzelnen Seiten freigegebener Dateien anzeigen dürfen.
- ... die Fernsteuerung für freigegebener Anwendungen, Bildschirme oder Browserfenster anfordern dürfen. Sie können diese Anfragen dann einzeln genehmigen oder alle Anfragen automatisch genehmigen.
- ... selbständig zwischen allen aktiven freigegebenen Dateien, Whiteboards und Anwendungen wechseln dürfen ("beliebiges Dokument anzeigen").
- ... selbständig in einem als Datei freigegebenen Dokument mit mehreren Seiten blättern können ("beliebige Seite anzeigen").
- ... privat untereinander oder nur mit Ihnen chatten können (Gastgeber bzw. Moderator).
Hinweis: Sie können die Teilnehmer-Privilegien auch im Meeting selbst später noch spontan anpassen unter "Teilnehmer" > "Berechtigungen zuweisen".
- Unter "Alternativer GastgeberMitgastgeber" können Sie pauschal festlegen, ob Teilnehmende mit einem FU-Webex-Account (und Webex-Gastgeber-Berechtigung) das Meeting als Gastgeber leiten können. in Ihrer Abwesenheit starten und leiten bzw. in Ihrer Anwesenheit als Mitgastgeber fungieren können. Wenn Sie das Häkchen setzen, erhält die erste Person mit FU-Webex-Account, die dem Meeting beitritt, automatisch die "Mitgastgeber"-Rolle. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Eine Aktivierung kann jedoch für Meeting-Räume sinnvoll sein, die für Gruppenarbeiten genutzt werden sollenSie Ihren Studierenden für eigenständige Gruppentreffen zur Verfügung stellen wollen. So kann jeder bzw. jede Studierende potentiell Gastgeber des Gruppen-Meetings sein. Weitere Informationen zu Gruppenarbeiten mit mehreren Meetings finden Sie auf der folgenden Seite.
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