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Neben dem Sprachinput können Sie und Ihre Teilnehmenden auch mithilfe der Chat-Funktion und der Frage-Antwort-Funktion miteinander kommunizieren. Weiterhin steht eine Kurzfeedback-Funktion zur Verfügung. Diese Funktionen werden nachfolgend erläutert. Bei Bedarf können Sie auch Kommunikations-Tools, die nicht genutzte werden sollen, komplett ausblenden. Auch dies wird unten erläutert.
Chat-Funktion
- Mithilfe der Chatfunktion können Sie globale Nachrichten oder Nachrichten an spezifische teilnehmende Personen versenden. Die Chatfunktion erscheint auf der rechten Seite. Sollte diese nicht angezeigt werden, klicken Sie in der Leiste, welche sich rechts am unteren Rand des Fensters befindet, das Symbol für "Chat" an. Ist es blau, wird der Chat auf der rechten Seite angezeigt, ist es grau, wird der Chat ausgeblendet.
- Mithilfe des Dropdownmenüs können Sie auswählen, ob die Nachricht an alle Teilnehmer*innen oder an spezifische Personen versendet werden soll. Im Chatfenster geben Sie dann Ihre Nachricht ein. Per Enter-Taste senden Sie diese ab.
- Die Teilnehmenden können standardmäßig nur mit Ihnen bzw. Personen in den Rollen "Gastgeber", "Moderator" und "Diskussionsteilnehmer" chatten, aber nicht untereinander. Ist dies erwünscht, müssen gesonderte Privilegien vergeben werden.
- Klicken Sie hierzu zunächst in der oberen grauen Menüleiste auf "Teilnehmer" und im Aufklappmenü auf "Privilegien zuweisen zu" > "Teilnehmer".
- Es öffnet sich ein Fenster Teilnehmer-Privilegien. Setzen Sie hier unter Kommunikation > Privater Chat mit das Häkchen bei "Alle Teilnehmer" und bestätigen Sie mit "OK".
- Ihre Teilnehmenden können nun über die obere Option "Alle Teilnehmer" auch untereinander chatten (nur für andere "Teilnehmer" sichtbar, nicht bspw. für den Gastgeber!) sowie über die untere Option "Alle" Nachrichten an alle im Event anwesenden Personen schreiben.
Weisen Sie die Teilnehmenden darauf hin, dass sie für einen universell sichtbaren Beitrag zur Gesamtdiskussion die untere Option benutzen müssen.
- Klicken Sie hierzu zunächst in der oberen grauen Menüleiste auf "Teilnehmer" und im Aufklappmenü auf "Privilegien zuweisen zu" > "Teilnehmer".
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- Die integrierte Feedback-Funktion ermöglicht eine rudimentäre Rückmeldung anhand vorgegebener Optionen:
- Die Teilnehmenden finden den "Feedback"-Button neben der Hand-heben-Funktion - bei Beitritt über die Desktop App unten rechts in der Teilnehmerliste, bei Beitritt über den Browser über "Weitere Optionen" (drei Punkte) in der unteren mittigen Leiste.
Ansicht in der Desktop App:
Ansicht im Browser:
- Das individuelle Feedback der einzelnen Teilnehmenden finden Sie bei Klick auf "Alle Teilnehmer anzeigen" neben den Namen. Dieses können Sie als Gastgeber, aber auch alle weiteren Personen in der Rolle Diskussionsteilnehmer einsehen.
Die Gesamt-Ergebnisse des Feedbacks können sowohl Sie als auch die Teilnehmenden per Klick auf den Button "Feedback" > "Feedback-Ergebnisse überprüfen" anzeigen lassen. Nur Sie als Gastgeber können die Ergebnisse wieder löschen.
Kommunikations-Tools ausblenden
Falls Sie bestimmte Kommunikations-Tools generell nicht nutzen möchten, können Sie diese ausblenden. Bei sehr großen Veranstaltungen kann es z.B. sinnvoll sein, entweder die Frage-Antwort-Funktion zu nutzen oder den Chat, um eine gute Betreuung gewährleisten zu können.
Klicken Sie hierzu in der oberen Menüleiste auf den Punkt "Event" und dann auf "Optionen...". Es öffnet sich ein Fenster "Event-Optionen". Unter dem Reiter "Kommunikation" können Sie dann die gewünschten Anpassungen vornehmen.
