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Erstellen eines neuen Webcast in Vbrick Rev
- Klicken Sie in Vbrick Rev in der horizontalen Menüleiste auf "Ereignisse.
- Wählen Sie nun im Kalender den Tag durch Klick auf das entsprechende Kalenderfeld aus, an dem Sie den Webcast durchführen möchten.
- Geben Sie die entsprechen Daten und Einstellungen zu Ihrem Webcast ein. Erläuterungen zu den einzelnen Feldern sind unter folgendem Link (auf englisch) aufgeführt:
https://portal.vbrick.com/help/rev/7290/index.html#page/UserFunctions/User_Events.5.02.html# - Geben Sie die Start- und Endzeit Ihres Webcast ein. Zu beachten ist, dass Sie den Webcast nur innerhalb der Webex-Desktop-Applikation starten können, wenn Sie sich innerhalb des angegebenen Zeitfensters befinden - außer Sie befinden sich innerhalb der "Lobby-Zeit" (siehe nächsten Absatz), in der ein Starten des Webcasts bereits VOR der eingegebenen Startzeit möglich ist. Zwar läuft der Webcast nach der eingegebenen Endzeit weiter, jedoch ist ein Starten in der Webex-Desktop-Applikation NACH der Endzeit des Webcasts nicht mehr möglich.
Nutzen Sie in diesem Zusammenhang ggf. die Einstellungen Lobby-Zeit (Zeitfenster für Beitreten der Teilnehmenden vor Ereignisbeginn sowie für das Starten des Webcasts) und/oder Vorproduktion (Zeitfenster für einen Testlauf vor Ereignisbeginn mit ausgewählten Usern), um den Ablauf vor Beginn Ihres Webcasts zu organisieren. Unter "Videoquelle" wählen Sie "Webex-Meeting-Stream" aus. Dies beinhaltet Webex Meetings und Webex Events.
Hier finden Sie weitere Infos zu diesem Auswahlfeld: https://portal.vbrick.com/help/rev/7290/index.html#page/UserFunctions/User_Events.5.02.html#ww1393587Info title Hinweis zur Videoquelle Mit dem Auswahlfeld "Präsentation" kann die Liveübertragung aus einem Hörsaal/Raum der Freien Universität realisiert werden, was jedoch nur die Vbrick-Systemadministratoren durchführen können. Daher wählen Sie hier bitte NICHT "Präsentation", sondern "Webex-Meeting-Stream" aus.
Das Feld "Videoadresse" zur Eingabe einer Video-Adresse (SIP) ist aktuell deaktiviert und bitte nicht zu verwenden.
- Hier können Sie aktivieren, dass Sie Ihren Webcast in Vbrick aufzeichnen, das Video direkt nach Webcast-Ende bereitstellen und Sie können einstellen, in welchen Vbrick-Account die Video-Aufzeichnung hochgeladen wird.
Unter "Hosts und Moderatoren" geben Sie den oder max. 3 Gastgeber (Hosts) dieser Webcast-Veranstaltung in Vbrick Rev ein. Der Webcast-Host kann einen angelegten Webcast in Vbrick verwalten und den Live-Stream in der Webex-Desktop-Applikation starten. Der Vbrick-User, der den Webcast in Vbrick anlegt, ist standardmäßig als Host des Webcasts voreingetragen.
Hinweis: Der User, der zuletzt in der Gastgeberliste aufgeführt ist, ist der "Eigentümer" der Veranstaltung (in dem Falle, wenn mehr als ein Gastgeber hinzugefügt wurde).
Achtung: Der/die Webcasts-Host/s ist/sind nicht gleichzeitig automatisch Webex-Host/s. Die Gastgeber-Rollen in Webex Meetings/Events müssen separat eingestellt werden.
Hier finden Sie weitere Infos zu diesem Auswahlfeld: https://portal.vbrick.com/help/rev/7290/UserFunctions/User_Events.5.14.html#ww1394326Info title Hinweis zu Gastgebern/Hosts und Starten von Livestreams Nur die in diesem Gastgeber-Feld eingetragenen User sind dazu berechtigt, in Vbrick Rev den Webcast zu verwalten sowie in der Webex-Desktop-App das Live-Streaming für diesen erstellten Webcast zu starten (sofern diese User generell für das Live-Streaming in Webex freigeschaltet sind).
Bitte beachten Sie dabei: Im Webex Meeting/Event kann nur der Webex-Gastgeber (und nicht ein Webex-Mitgastgeber) den Live-Stream und somit den Vbrick-Webcast starten. D.h. zum Starten des Webcasts wird die Gastgeber-Rolle sowohl im Vbrick-Webcast als auch im Webex-Meeting/Event benötigt!
Hinweis: Sie können als Gastgeber in einem laufenden Webex Meeting die Gastgeber-Rolle an einen anderen Teilnehmenden des Meetings übergeben.Achtung: Sollte der Webex-Gastgeber aus dem livegestreamten Webex Meeting (bspw. aus technischen Gründen) austreten, sendet der Webcast-Player an alle Webcast-Viewer: "Waiting For Stream". In diesem Falle sollte einer der anderen Webcast-Hosts im laufenden Webex-Meeting den Livestream bzw. Webcast erneut starten. Daher empfiehlt es sich, beim Anlegen eines Webcasts drei Hosts zu definieren, die im Falle technischer Probleme des Gastgebers im livegestreamten Webex Meeting einspringen können.
Im Feld "Ereignistyp" wählen Sie aus, ob der Webcast nur "Privat" bzw. von einzeln auszuwählenden Usern, von allen registrierten Vbrick-Usern ("Alle Benutzer") oder auch von nicht-registrierten Usern, d.h. weltweit sichtbar ("Öffentlich") angesehen werden kann.
Dieses Auswahlfeld hat auch Einfluss auf die Vbrick-Videoaufzeichnung Ihres Webcasts, falls Sie diese in Vbrick Rev aktiviert haben: Für das Video wird automatisch der selbe Eintragstyp gewählt wie für den Webcast.
Wenn Sie zusätzlich die Option "Diesen Webcast aus Liste entfernen" aktivieren, erscheint Ihr Webcast nicht im Ereigniskalender in Vbrick Rev.Hinweis title Hinweis zu "öffentlichen" Webcasts Bitte wählen Sie "Öffentlich" nur in Ausnahmefällen und nach Rücksprache mit dem Supportteam (digitale-lehre@fu-berlin.de) aus, da in diesem Szenario datenschutzrechtliche und lizenztechnische Fragestellungen vorab zu klären sind.
Nach Ausfüllen aller Felder Ihres Webcasts klicken Sie bitte rechts unten auf "Erstellen", wodurch der Webcast nun angelegt wird.
Nun erhalten Sie den Webcast-Link, den Sie mit Ihren Teilnehmenden teilen können. Bsp.-URL: https://fu-berlin.eu.vbrickrev.com/#/events/adf8976e-d787-4e03-8261-cd7aa9aae263
Hinweis: Verwenden Sie nur diesen Link zum Teilen des Webcasts. Wird ein anderer Link geteilt, bspw. aus der Browser-Adresszeile, wird der User nach Klick darauf ggf. dazu aufgefordert, sich mit seinen Vbrick-Userdaten einzuloggen - auch wenn der Webcast öffentlich verfügbar ist. Daher sollte nur der obige Link zum Teilen genutzt werden.Info title Hinweis zur Einbindung von Webcasts Bitte beachten Sie, dass Ihr Vbrick-Webcast (im Gegensatz zu Vbrick-Videos) nicht in weiteren Publikationssystemen wie LMS Blackboard oder CMS eingebunden werden kann (kein embedding) . Sie können in den Publikationssystemen lediglich den Link zu Ihrem Webcast hinterlegen. Nach Klick auf diesen Link landen die User zur Wiedergabe des Webcasts in der Videoplattform Vbrick Rev.
- Eingeladene bzw. für den Webcast berechtigte User sehen diesen Webcast-Termin in ihrem Ereignis-Kalender in Vbrick Rev und erhalten zudem eine Mitteilung in der horizontalen Menüleiste.
Ist der Webcast auf "Öffentlich" (unter Eintragstyp) eingestellt, so können alle Vbrick-User sowie auch nicht registrierte User den Webcast verfolgen. Öffentliche Webcasts können mit einem Passwort geschützt werden. Bitte beachten Sie bzgl. öffentlicher Webcasts den o. g. Hinweis.
Starten eines bestehenden (in Vbrick Rev angelegten) Webcast in Vbrick Rev und Webex Meetings/Events
Sofern der Webcast in Vbrick Rev vorab erstellt wurde, startet dieser automatisch, wenn Sie wie folgt in Ihrem Meeting oder Event in der Webex Desktop-App vorgehen:
- Nach Starten des Meetings/Events in der Webex Desktop-App starten Sie den Live-Stream über den Button "Weitere Optionen" (drei Punkte) in der unteren Menüleiste. Hierzu müssen Sie sich erneut mit Ihrem FU-Account im angezeigten Dialogfenster anmelden. Hierbei sehen Sie auch das in Ihrer Webex-Plattform ausgewählte Streaming-Layout (siehe unten unter "Weiterführende Hinweise").
In der Webex Desktop-App wählen Sie den bestehenden (bereits in Rev angelegten) Webcast aus.
Starten Sie den Vbrick-Webcast, so erscheint die Meldung "Hauptereignis starten". Beginnen Sie die geplante Vorproduktion, wird der Button "Vorproduktion starten" eingeblendet.Info title Hinweis zur Auswahl von bestehenden Webcasts Haben Sie keine Lobby-Zeit (d. h. den Wert "0" in der Webcast-Einstellung eingegeben), so können Sie den Live-Stream innerhalb der Webex-Desktop-App erst ab der eingetragenen Webcast-Startzeit innerhalb des Webex Meetings/Events auswählen und starten. Anschließend beginnt der Vbrick-Webcast automatisch.
Haben Sie beim Erstellen des Webcast eine Lobby-Zeit definiert, so kann der Live-Stream innerhalb der Webex-Desktop-App ab Beginn der Lobby-Zeit ausgewählt und gestartet werden (wodurch anschließend der Vbrick-Webcast automatisch startet).
Alternativ können Sie auch die Einstellung "Vorproduktion" verwenden, um den Live-Stream vor der angegebenen Webcast-Startzeit (innerhalb des eingestellten Zeitrahmens der Vorproduktion) zu starten (und teamintern vor der Livepublikation zu testen).
- In der Webex Desktop-App kann nun der Live-Stream (im RTMP-Verfahren) in die FU-Videoplattform Vbrick Rev gestartet werden. Achtung, Sie müssen im Fenster ganz nach unten scrollen, um den "Streaming-Starten"-Button zu erreichen.
Sind die obigen Arbeitsschritte durchgeführt wurden, startet innerhalb von Vbrick Rev automatisch der Webcast Ihres Webex Meetings/Events.
Info title Hinweis zum Startzeitpunkt Ihres Livestreams Der Webcast kann in der Webex-Desktop-App (via der Live-Streaming-Option) auch vor der gespeicherten Webcast-Startzeit gestartet werden, sofern dies innerhalb der eingerichteten Lobby-Zeit (Zeitfenster für Beitreten der Teilnehmenden vor Ereignisbeginn) geschieht oder Sie die Option der Vorproduktion (Zeitfenster für einen Testlauf vor Ereignisbeginn) verwenden.
- Die Webcast-Übertragung lässt sich jederzeit in Webex Meetings/Events (durch den Webex-Gastgeber) oder auch in Vbrick Rev (durch jede/n der Vbrick-Webcast-Hosts) beenden.
- In Vbrick Rev können Sie die Übertragung zudem auch temporär pausieren.
- In Vbrick Rev können Sie einige Einstellungsoptionen (nicht jedoch alle) während des aktiven Webcast ändern: https://portal.vbrick.com/help/rev/7290/index.html#page/UserFunctions/User_Events.5.24.html#ww1394718
Erstellen und Starten eines neuen Webcast in Webex Meetings/Events
Sie können alternativ auch in einem Meeting/Event in der Webex-Meetings-Desktop-App Ihren Webcast erstellen und starten, der anschließend in Vbrick Rev verfügbar ist.
Dieses Szenario eignet sich insbesondere für Ad-hoc-Webcasts, d.h. spontane/kurzfristige Liveübertragungen aus Webex Meetings in der Videoplattform Vbrick Rev.
Für eine sorgfältig geplante Webcast-Übertragung ist dieses Szenario nicht zu empfehlen.
Möchten Sie Ihren Webcast direkt in der Webex Desktop-App erstellen und starten, gehen Sie wie folgt vor:
- In Ihrem Meeting/Event in der Webex Desktop-App starten Sie den Live-Stream über den Button "Weitere Optionen" (drei Punkte) in der unteren Menüleiste. Hierzu müssen Sie sich erneut mit Ihrem FU-Account im angezeigten Dialogfenster anmelden. Hierbei sehen Sie auch das in Ihrer Webex-Plattform ausgewählte Streaming-Layout (siehe unten unter "Weiterführende Hinweise").
- In der Webex Desktop-App erstellen Sie nun einen neuen Webcast.
- Geben Sie nun die grundlegenden Information zu Ihrem neuen Webcast ein. Hier können Sie nun nur den Titel, die Beschreibung, die Start- und Endzeit sowie den Eintragstyp (Zugriffssteuerung).
Voreingestellt bei einem Ad-hoc-Webcast sind: Videoquelle (Webex-Meeting-Stream), Host und Moderator (der User, der diesen Live-Stream startet), Lobbyzeit (0 Minuten), Vorproduktion (deaktiviert), Kategorien/Tags/Nutzungslizenz (ohne Auswahl), Webcast-Aufzeichnung (aktiviert), Plattformsichtbarkeit (aktiviert), Umfragen (deaktiviert), Chat (aktiviert), F&A (deaktiviert) sowie kein Hintergrundbild. - Klicken Sie auf "Hauptereignis starten".
- Klicken Sie auf "Streaming starten".
- Der Webcast Ihres Webex Meetings wird nun in Vbrick Rev live an die berechtigten Vbrick-User übertragen.
- Die Webcast-Übertragung können Sie jederzeit in Webex Meetings oder auch in Vbrick Rev beenden.
- In Vbrick Rev können Sie die Übertragung zudem auch temporär pausieren.
- In Vbrick Rev können Sie die einige, nicht alle Einstellungen während des aktiven Webcast ändern: https://portal.vbrick.com/help/rev/7290/index.html#page/UserFunctions/User_Events.5.24.html#ww1394718
Weiterführende Hinweise
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Die auf der Webex-Plattform ausgewählten Webex-Aufzeichnungslayouts entscheiden darüber, wie das Layout des Live-Streams im Vbrick-Webcast gestaltet wird bzw. wie der Webcast in Vbrick mit Blick auf die aktiven und nicht-aktiven Sprecher/innen sowie den ggf. geteilten Inhalt aussieht. Loggen Sie sich mit Ihrem FU-Account in die Webex-Plattform ein: https://fu-berlin.webex.com . Gehen Sie auf "Einstellungen" und klicken Sie auf "Aufzeichnung". Hier können Sie nun das für Sie passende generelle Aufzeichnungslayout für Ihre Webex-Aufzeichnungen einstellen (s. auch
Die hier getroffenen und gespeicherten Layout-Einstellungen gelten sowohl für Webex Meetings als auch für Webex Events. Die Einstellungen sollten jeweils von der Person getroffen werden, die Gastgeber der Webex-Veranstaltung ist und die die Aufzeichnung durchführt. Für einen Vortrag mit oder ohne freigegebene Inhalte eignet sich in der Regel die "Aktive-Sprecher-Ansicht". Hinweis: Änderungen der Aufzeichnungs-Layouts in der Webex-Plattform sind i.d.R. erst nach ca. einer Stunde wirksam. |
Info | ||
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Wenn der Vbrick-Webcast die Meldung "The Webex Meeting host is not currently live streaming." bzw. "Der Host des Webex-Meetings ist derzeit nicht im Live-Streaming." anzeigt, ist das Live-Streaming in der Webex-Desktop-App durch den Gastgeber/Host nicht gestartet, unterbrochen oder beendet. Wird dagegen im Vbrick-Webcast die Meldung "This event has ended or is experiencing technical difficulty." bzw. "Dieses Ereignis ist beendet oder hat technische Schwierigkeiten." oder "Das Ereignis wurde beendet." angezeigt, so wurde in Vbrick Rev der Webcast beendet. Sehen Sie die Vbrick-Webcast-Meldung "Please stand by for the broadcast." bzw. "Bitte stehen Sie für die Übertragung bereit.", wurde der Webcast vom Veranstalter pausiert und wird voraussichtlich in kurzer Zeit wieder fortgesetzt. "The event will start soon." bzw. "Das Ereignis wird bald beginnen." zeigt an, dass der Webcast sich in der Lobby-Zeit befindet und bald startet. Erscheint die Meldung "Nicht autorisiert" bzw. "Unauthorised", haben Sie keine Zugangsberechtigung zu diesem Webcast oder dieser Webcast existiert nicht (mehr) bzw. wurde gelöscht. Der Webcast wurde in Vbrick Rev beendet, sofern Sie in Ihrer Webex-Desktop-Applikation folgende Mitteilung sehen (und dort den Live-Stream nicht beendet haben): "Live-Streaming kann nicht gestartet werden. Wir haben ein Problem beim Streamen Ihres Meetings. Versuchen Sie es später noch einmal." |
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Grundsätzlich haben Sie die folgenden zwei Möglichkeiten, sich in Webex anzumelden und ein Meeting anzusetzen: Siehe für weiterführende Informationen zu Webex Meetings: https://wikis.fu-berlin.de/x/JoeLPQ |