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Da Sie keine Aufgabenstellungen in den Gruppen hinterlegen können, empfiehlt es sich, komplexere Fragestellungen den Teilnehmenden vorab bereitzustellen: entweder in Dateiform, z. B. auf Blackboard oder ggf. im Meeting zum Download per Dateitransfer (vgl. auch hier) - oder aber auf einer gruppenspezifischen Wiki-Seite im FU-Wiki, die bei Bedarf auch gleich zur Dokumentation der Ergebnisse genutzt werden kann.
Kleine Aufträge können Sie auch vorab kommunizieren und ergänzend noch einmal als Nachricht in die Gruppen senden (s. unten "Kommunikation und Interaktion zwischen Gastgebern und Teilnehmern", Punkt 5.)
Funktionen zur Zusammenarbeit in den Teilgruppensitzungen
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Weitere Funktionen stehen in Abhängigkeit vom verwendeten Gerät bzw. der Art des Beitritts zur Verfügung (Stand 22. 10.20202021):
| Info |
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- Teilnehmende, die über die Desktop App (Windows, MacOS) beigetreten sind, können
- ihren Bildschirm oder eine Anwendung freigeben. Damit kann z. B. allen anderen Teilnehmenden der Teilgruppen-Sitzung ein Wiki oder eine in Word geöffnete Datei gezeigt werden, in denen die betreffende Person Notizen festhält.
- NEU seit 15.12.2020: Auch die Freigabe von Videos und Audioinhalten ist nun möglich (Modus: für Bewegung und Video optimieren + Audioinhalte auf Ihrem Computer freigeben)
- selbst kein Whiteboard freigeben (in Planung)
- auf freigegebenen Bildschirmen/Anwendungen/ (mobilen) Whiteboards kommentieren (per Textwerkzeug schreiben, Markierungen setzen, malen). Hierzu muss die freigebende Person (Moderator) die Berechtigung erteilen.
- ein individuelles Protokoll erstellen. Dieses ist für die anderen Teilgruppensitzungs-Teilnehmenden sowie den Gastgeber nicht einsehbar. Der bzw. die Eigentümer/in kann das Protokoll jedoch speichern und auch später in der Hauptsitzung noch aufrufen.
- Teilnehmende, die über ein mobiles Gerät beigetreten sind, können
- ihren Bildschirm, Fotos und zusätzlich ein Whiteboard freigeben sowie freigegebene Inhalte kommentieren, jedoch kein Protokoll erstellen.
Achtung, das mobile Whiteboard ist für Notizen durch die freigebende Person gut, zur Zusammenarbeit aktuell jedoch nur eingeschränkt nutzbar (insbesondere bei Freigabe über ein Smartphone > begrenzte Größe) - NEU: Android-Nutzende können die Freigabe von Inhalten für Text oder Video (inkl. Audioinhalten) optimieren
- Teilnehmende, die auf PC oder Mac über den Browser (Web App) beigetreten sind, können
- bei Nutzung der Browser Chrome/Firefox selbst ihren Bildschirm oder eine Anwendung freigeben, jedoch keine freigegebenen Inhalte/Whiteboards kommentieren und haben auch keine Protokollfunktion zur Verfügung.
In den Teilgruppen erhält jeweils eine Person per Voreinstellung die Moderator-Rolle und hat damit das Recht, Bildschirm oder Anwendungen freizugeben. Die Moderator-Rolle kann vom jeweiligen Moderator aktiv an andere Teilnehmende weitergegeben werden bzw. wird automatisch weitergegeben, sobald eine andere Person beginnt, Inhalte zu teilen. Die Teilnehmenden der Gruppensitzung müssen also untereinander abstimmen, wer zu welchem Zeitpunkt Inhalte freigeben möchte. |
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