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• Teilnehmende, die über die Desktop Webex App (Windows, MacOS) beigetreten sind, können
  
  • ihren Bildschirm oder eine Anwendung freigeben. Damit kann z. B. allen anderen Teilnehmenden der Teilgruppen-Sitzung ein Wiki oder eine in Word geöffnete Datei gezeigt werden, in denen die betreffende Person Notizen festhält.
  • NEU seit 15.12.2020: Auch die Freigabe von Videos und Audioinhalten ist nun möglich (Modus: für Bewegung und Video optimieren + Audioinhalte auf Ihrem Computer freigeben)
  • selbst kein Whiteboard freigeben (in Planung)
  • auf freigegebenen Bildschirmen/Anwendungen/ (mobilen) Whiteboards kommentieren (per Textwerkzeug schreiben, Markierungen setzen, malen). Hierzu muss die freigebende Person (Moderator) die Berechtigung erteilen.
  • ein individuelles Protokoll erstellen. Dieses ist für die anderen Teilgruppensitzungs-Teilnehmenden sowie den Gastgeber nicht einsehbar. Der bzw. die Eigentümer/in kann das Protokoll jedoch speichern und auch später in der Hauptsitzung noch aufrufen.

• Teilnehmende, die über ein mobiles Gerät beigetreten sind, können
  • ihren Bildschirm, Fotos und zusätzlich ein Whiteboard freigeben sowie freigegebene Inhalte kommentieren, jedoch kein Protokoll erstellen.
    Achtung, das mobile Whiteboard ist für Notizen durch die freigebende Person gut, zur Zusammenarbeit aktuell jedoch nur eingeschränkt nutzbar (insbesondere bei Freigabe über ein Smartphone > begrenzte Größe)
  • NEU: Android-Nutzende können die Freigabe von Inhalten für Text oder Video (inkl. Audioinhalten) optimieren
    
    
• Teilnehmende, die auf PC oder Mac über den Browser ("Web App") beigetreten sind, können
  • bei Nutzung der Browser Chrome/Firefox selbst ihren Bildschirm oder eine Anwendung freigeben, jedoch keine freigegebenen Inhalte/Whiteboards kommentieren und haben auch keine Protokollfunktion zur Verfügung.

In den Teilgruppen erhält jeweils eine Person per Voreinstellung die Moderator-Rolle und hat damit das Recht, Bildschirm oder Anwendungen freizugeben. Die Moderator-Rolle kann vom jeweiligen Moderator aktiv an andere Teilnehmende weitergegeben werden bzw. wird automatisch weitergegeben, sobald eine andere Person beginnt, Inhalte zu teilen.  Die Teilnehmenden der Gruppensitzung müssen also untereinander abstimmen, wer zu welchem Zeitpunkt Inhalte freigeben möchte.

1. Sobald die Teilgruppen-Sitzungen gestartet wurden, wird den Teilnehmenden der Teilgruppe ein Einladungs-Hinweis eingeblendet, den diese bestätigen müssen, um der jeweils zugewiesenen Sitzung beizutreten.  
   Dieser Hinweis erscheint nur dann, wenn in den Einstellungen die Option aktiviert wurde, dass Teilnehmende  den Teilgruppen-Sitzungen auch später beitreten können. Ein späterer Beitritt ist entweder über die Teilnehmerliste oder, bei Beitritt über ein mobiles Gerät, über den Button "Weitere Optionen" möglich.
   
   
   
   Späterer Beitritt über die Teilnehmerliste:
   
   
   
   Wenn die Option zum späteren Beitritt deaktiviert ist, werden die Teilnehmenden beim Starten automatisch und ohne Verzögerung in ihre Teilgruppen-Sitzungen transferiert.
   
   
   
2. In der Teilgruppensitzung können die Teilnehmenden wie im Haupt-Meeting über die untere Kontrollleiste ihr Mikrofon freischalten, ihr Video starten und Inhalte freigeben. Über die Bereichsleiste unten rechts können das Teilnehmerfenster, der Chat und weitere Optionen (drei Punkte) wie z. B. das Protokoll eingeblendet werden. Im oberen Bereich des Teilnehmerfensters befinden sich zudem Informationen zur Sitzung (Name, verstrichene Zeit) sowie der "Hilfe-Button" (s. u.). Daher sollten die Teilnehmenden immer angehalten werden, nach Beitritt zur Teilgruppen-Sitzung direkt das Teilnehmerfenster zu öffnen.
   
   Über den roten Button "Meeting oder Sitzung verlassen" in der unteren Kontrollleiste können die Teilnehmenden die Gruppe selbständig verlassen und zur Hauptsitzung zurückkehren. Hierzu klicken sie im Pop-up-Fenster auf "Sitzung verlassen". Ein erneuter Beitritt ist möglich, solange die Teilgruppen-Sitzungen nicht vom "Gastgeber" beendet wurden.
   
   
   
   
   
   
   
   
3. Über den Button "Freigeben" in der unteren Kontrollleiste können die Teilnehmenden den Bildschirm oder einzelne Anwendungen wie z. B. ein Browserfenster freigeben. Alternativ kann die Freigabe auch über den Menüpunkt "Freigeben" in der oberen linken Menüleiste erfolgen. 
   
   
   
   Wenn Teilnehmende der Teilgruppen-Sitzung Inhalte freigeben möchten, muss ihnen die Moderator-Rolle nicht vorab zugewiesen werden. Sie erhalten diese ganz automatisch, sobald sie einen Inhalt freigeben. Die Teilnehmenden der Gruppensitzung müssen also untereinander bestimmen, wer zu welchem Zeitpunkt Inhalte freigeben möchte.
   
   
   
4. Freigegebene Inhalte, bspw. Anwendungen oder auch ein Whiteboard, das von einer mobil beigetretenen Person freigegeben wurde, können kommentiert werden. Hierzu muss der jeweilige Moderator, der gerade freigibt, das Kommentieren für alle oder einzelne Personen zulassen. Der folgende Screenshoot zeigt dies anhand einer freigegebenen Anwendung (hier: Word).
   
   
   
   Sobald die Kommentar-Berechtigung erteilt wurde, erscheint im freigegeben Inhalt ein Menüband auf der linken Seite mit verschiedenen Funktionen zum Markieren, Schreiben, Zeichnen, Radieren und Speichern.
   
   
   
   
   
5.  Unter dem Button "Bereichsoptionen" (drei Punkte) rechts unten in der Bereichsleiste kann schließlich das Protokoll-Fenster aufgerufen werden. Hier können Teilnehmende ein individuelles Protokoll anfertigen, auf das sie auch im Hauptmeeting noch zugreifen können und das sie zudem herunterladen können: