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Besonderheiten bei den Bereichseinstellungen für Teambereiche
Weitere Informationen im Webex Help Center
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- Alle Teammitglieder können im Team neue Bereiche erstellen. Navigieren Sie dafür zunächst wieder zu Ihrem Team, indem Sie das "Team"-Symbol
in der linken Menüleiste anklicken und dann das gewünschte Team auswählen. - Der Reiter "Bereiche" ist bereits geöffnet. Klicken Sie hier auf "Bereich erstellen" (1). Geben Sie nun im Hauptfenster auf der rechten Seite einen Namen für den Bereich ein (2). Sie können nun Personen zu dem Bereich hinzufügen, indem Sie im Suchfeld deren Namen oder die primäre FU-E-Mail-Adresse hinzufügen (3) - ggf. auch als Liste (s.o.). Klicken Sie abschließend auf "Erstellen" (4).
Bitte beachten Sie:- Wenn Sie einem Teambereich eine Person hinzufügen, die nicht Mitglied des Teams ist, kann diese nur auf diesen speziellen Bereich zugreifen, nicht auf das gesamte Team.
- Teammitglieder können den neu erstellten Teambereichen auch selbständig beitreten, solange diese nicht moderiert werden. (Darin unterschieden sich die Teambereiche von den "Stand-alone"-Bereichen.)
- Nun öffnen sich der Nachrichtenverlauf und das Texteingabefenster und der Bereich steht für Sie und die weiteren Personen zur Zusammenarbeit bereit.
- Über den Reiter "Personen" können Sie per Klick auf "Personen hinzufügen" jederzeit noch weitere Personen in Ihren Bereich eintragen. Solange der Bereich nicht moderiert wird, können alle Bereichsmitglieder weitere Personen hinzufügen.
Mehr Informationen dazu im Webex Help Center:- Einen Teambereich erstellen: https://help.webex.com/de-de/article/nha7emp/Webex-App-%7C-Teambereich-erstellen#id_130501erstellen
- Einem Teambereich Personen hinzufügen: https://help.webex.com/de-de/article/ogreyb/Webex-App-%7C-Einem-Teambereich-Personen-hinzuf%C3%BCgen
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- Navigieren Sie wie bereits beschrieben zu Ihrem Team, indem Sie das "Team"-Symbol in der linken Menüleiste anklicken und dann in der Übersicht Ihrer Teams das gewünschte Team auswählen.
- Auf der Seite des Teams im Reiter "Bereiche" können alle Teammitglieder Teammitglieder alle Teambereiche sehen, auch diejenigen, denen sie bislang nicht angehören ("spaces to join"). "Teammoderatoren" können allen Bereichen beitreten, Teammitglieder nur denjenigen, die nicht moderiert werden. Bei moderierten Teambereichen müssen sie den "Teambereichsmoderator" bitten, sie zum Bereich hinzuzufügen. Moderierte Bereichesind durch ein Schlüsselsymbol gekennzeichnet.
- Um einem nicht moderierten Teambereich beizutreten, klicken Sie auf den Namen des Bereichs und dann im Hauptbereich auf "Beitreten".
- Um in einen moderierten Teambereich aufgenommen zu werden, klicken Sie zunächst auf den Namen des Bereichs und dann im Hauptbereich rechts auf das Profilbild des "Teambereichsmoderators". Hierdurch werden die Kontaktinformationen des "Teambereichsmoderators" eingeblendet und Sie können diesen, bspw. per Direktnachricht in Webex oder per E-Mail, um Aufnahme in den Bereich bitten.
Mehr Informationen zum Beitreten zu Teambereichen finden Sie hier: https://help.webex.com/de-de/article/l0jhr4/Webex-App-%7C-Einem-Teambereich-beitreten
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- Im Kontext des Teams: Navigieren Sie dafür wie bereits beschrieben zu Ihrem Team, indem Sie das "Team"-Symbol in der linken Menüleiste anklicken und dann in der Übersicht Ihrer Teams das gewünschte Team auswählen. Sie gelangen zur Seite des Teams mit der Liste aller Teambereiche. Hier können Sie unkompliziert zwischen einzelnen Teambereichen hin- und herwechseln und behalten den Überblick über das gesamte Team.
- Sie finden diejenigen Bereiche Ihres Teams, denen Sie bereits beigetreten sindangehören, auch unter dem Menüpunkt "Nachrichten"
in der linken Menüleiste. Wählen Sie dort den Tab "Alle" oder "Bereiche". Sie können die Bereiche, die einem Team zugehörig sind, an dem zweizeiligen Namen erkennen. Oben wird der Name des Bereichs angezeigt, darunter das Team, zu dem er gehört. Sollten Sie die kompakte Ansicht gewählt haben, wird der Name des Teams neben dem Namen des Bereichs angezeigt. "Stand-alone"- Bereiche haben zudem standardmäßig ein graues Icon, Bereiche eines Teams sind an einer gemeinsamen Farbe zu erkennen (sofern nicht die Bereichsbilder angepasst wurden).
Hier können Sie mit einem einzigen Klick auf einen Teambereich zugreifen, in dem Ihnen z.B. neue Nachrichten angezeigt werden, oder auch direkt einem Treffen in einem Teambereich beitreten.
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- Unter dem Button "Bereichsinformationen" können Sie verschiedene Einstellungen Ihres Teambereichs anpassen und Aktivitäten steuern. Die Einstellungen sind dabei fast identisch wie bei "Stand-alone"-Bereichen. Im Folgenden wird daher nur auf die Besonderheiten näher eingegangen.
- Sie können die Bereichseinstellungen bearbeiten und Ihren Bereich somit personalisieren, den Link zum Bereich kopieren, die Benachrichtigungen für den Bereich konfigurieren sowie den Bereich moderieren wie auf der Seite Bereiche unter dem Punkt "Bereichsinformationen und -einstellungen" beschrieben.
- Sie können den Bereich aus dem Team entfernen, Damit wird der Bereich nicht gelöscht, sondern nur aus dem Team herausgelöst. Sie und alle anderen Mitglieder des Bereiches finden diesen weiterhin unter dem Menüpunkt "Nachrichten" in der Liste der Bereiche.
- Sie können den Bereich archivieren. Dies ist nur für Teambereiche möglich. Der Bereich wird unter dem Menüpunkt "Nachrichten" in der Liste der Bereiche nicht mehr angezeigt. Er ist im Team selbst jedoch noch in einer Liste "Archivierte Bereichearchived spaces" zu finden und kann hier auch wieder aktiviert werden.
Mehr Informationen zum Archivieren von Teambereichen finden Sie hier: https://help.webex.com/de-de/article/8drv6c/Webex-App-%7C-Archivieren-eines-Teambereichs - Sie können den Bereich verlassen. Sie sind jedoch weiterhin Mitglied des Teams. Wenn der Bereich nicht moderiert wird, können Sie ihm über die Liste der Bereiche in Ihrem Team jederzeit wieder beitreten.
Sonderfall Bereich "Allgemein": Im Bereich "Allgemein" können Sie (nur) das gesamte Team verlassen. Damit haben Sie keinen Zugriff mehr auf das Team und seine Bereiche. Um dem Team erneut beizutreten, muss ein Teammoderator Sie wieder hinzufügen.
Wenn Sie der letzte "Teammoderator" eines Teams sind, können Sie das Team nur verlassen, wenn Sie jemand anderen zum "Teammoderator" machen.
Mehr Informationen zum Verlassen des Teams finden Sie hier: https://help.webex.com/de-de/article/nay3ldv/Webex-App-%7C-Team-verlassen
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