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Der Webex-App-Planer ermöglicht das Ansetzen von Meetings direkt in der Webex App. Er bietet aktuell jedoch noch nicht alle Einstellungsmöglichkeiten, die Sie auf der FU-Webex-Site vorfinden. Insbesondere können Sie hiermit nur einmalige Meetings, jedoch keine wiederholenden Meetings ansetzen und keine Vorlagen anlegen. Weiterhin sind bspw. Funktionen wie Simultandolmetschen hier bislang nicht verfügbar. Für den vollständigen Einstellungs-Umfang empfehlen wir das Ansetzen planen Sie Ihre Meetings daher weiterhin über die FU-Webex-Site. Sie erreichen diese ab Anfang März auch direkt aus dem Webex-App-Planer heraus über den Link oben rechts "Mithilfe der Webex-Site ansetzen" (ohne weiteres Login).! Bitte beachten Sie außerdem: Meetings, die Sie über die FU-Webex-Site angesetzt haben, werden zwar im Webex Meetings-Kalender angezeigt, können jedoch nur auf der FU-Webex-Site bearbeitet werden. |
- Klicken Sie auf "Meeting ansetzen".
Wenn Sie zur FU-Webex-Site wechseln möchten, klicken Sie auf den Link "Mithilfe der Webex-Site ansetzen", und planen Ihr Meeting wie gewohnt.
' - Anderenfalls füllen Füllen Sie nun das Ansetz-Formular aus:
Benennen Sie das Meeting mit einem Namen oder Thema und tragen Datum und Uhrzeit des Termins ein. Sie können außerdem das Passwort anpassen und und eine Beschreibung hinzufügen. Sie können für das Meeting entweder einen einmaligen Meeting-Link erzeugen oder Ihren persönlichen Raum verwenden. Teilnehmende Personen können im zentralen Feld rechts über den Namen (nur FU-Angehörige) oder die E-Mail-Adresse eingetragen werden und erhalten dann nach dem Speichern eine Einladungs-E-Mail mit dem Termin und den Zugangsdaten.
- In den erweiterten Einstellungen können noch Änderungen für die Audioeinstellungen sowie Optionen zum Ansetzen vorgenommen werden, z. B. ab wann die Teilnehmenden dem Meeting beitreten dürfen oder ob Teilgruppen aktiviert werden sollen.
Wenn alle relevanten Einstellungen vorgenommen sind, kehren Sie über den kleinen Pfeil oben links zurück zum Hauptfenster "Meeting ansetzen".
- Speichern Sie abschließend per Klick auf den Button "Planung".
- Das Meeting wird nun im Webex Meetings Kalender angezeigt. Per Klick auf das Meeting können Sie sich die Informationen anzeigen lassen, das Meeting ggf. bearbeiten oder löschen.
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