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- Klicken Sie auf "Meeting ansetzen".
- Füllen Sie nun das Ansetz-Formular aus:
Benennen Sie das Meeting mit einem Namen oder Thema und tragen Datum und Uhrzeit des Termins ein. Sie können außerdem das Passwort anpassen und und eine Beschreibung hinzufügen. Sie können für das Meeting entweder einen einmaligen Meeting-Link erzeugen oder Ihren persönlichen Raum verwenden. Teilnehmende Personen können im zentralen Feld rechts über den Namen (nur FU-Angehörige) oder die E-Mail-Adresse eingetragen werden und erhalten dann nach dem Speichern eine Einladungs-E-Mail mit dem Termin und den Zugangsdaten.
- In Wenn Sie "einmaligen Meeting-Link erzeugen" gewählt haben, können Sie in den erweiterten Einstellungen können noch Änderungen für die Audioeinstellungen sowie Optionen zum Ansetzen vorgenommen werden, z. B. ab wann die Teilnehmenden dem Meeting beitreten dürfen oder ob Teilgruppen aktiviert werden sollen. (Wenn Sie den persönlichen Raum nutzen, werden dessen Voreinstellungen verwendet, die Sie auf der FU-Webex-Site https://fu-berlin.webex.com/ unter "Einstellungen" > "Mein persönlicher Raum" anpassen können.)
Wenn alle relevanten Einstellungen vorgenommen sind, kehren Sie über den kleinen Pfeil oben links zurück zum Hauptfenster "Meeting ansetzen".
- Speichern Sie abschließend per Klick auf den Button "Planung".
- Das Meeting wird nun im Webex Meetings Kalender angezeigt. Per Klick auf das Meeting können Sie sich die Informationen anzeigen lassen, das Meeting ggf. bearbeiten oder löschen.
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