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Nachdem Sie auf "+Personen hinzufügen" geklickt bzw. das Stift-Symbol bei einem bereits bestehenden Personeneintrag ausgewählt haben, öffnet sich das "Person hinzufügen"-Formular.

Hier können Die Angaben zur Person  wie "Vorname", "Nachname", "Geburtsname", "Weitere Namen", "Weitere Vornamen"können hier bereits  in allen vorhandenen Sprachversionen eingetragen werden. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit weitere Informationen oder Einstellungen für den Personeneintrag vorzunehmen, die unter folgenden Punkten erklärt werden:

Hinweis: Die mit einer interviewten Person verknüpften Orte, wie Geburtsort, Wohnort, Haftort etc., werden nicht hier, sondern als Registereintrag angelegt.

Pseudonym hinzufügen / Anonymisierung

Sie haben die Möglichkeit Zusätzlich können Sie über die Felder "Pseudonym Vorname" und "Pseudonym Nachname" ein Alias für den*die Interviewte*n festlegen. Dies bietet sich zum Beispiel vor allem zur Anonymisierung des*der Interviewten an. Mit dem Feld "Pseudonym nutzen" bestätigen Sie dann die Nutzung dieses Aliases. Dadurch ist es Benutzer*innen nicht möglich, den wahren Namen der angelegten Person nachzuvollziehen.

Beschreibung hinzufügen

Das Feld Das Feld "Beschreibung" kann dazu genutzt werden weitere Informationen zur Person hinzuzufügen, die unter "zur Person" in der Interviewansicht angezeigt werden können. Dafür müssen Sie jedoch unter "Metadatum hinzufügen" zuerst ein entsprechendesentsprechendes Metadatum mit der Datenquelle "Beschreibung" anlegen. Hier können Sie ebenfalls mit der Datenquelle "Interviewte*r" einstellen, ob die Geburtsnamen, weiteren Namen und Vornamen oder die Pseudonyme in der Interviewansicht unter "zur Person" angezeigt werden. Falls Sie einen Haken bei "Pseudonym nutzen" gesetzt haben, können Sie so auch den echten Namen der interviewten Person in der Interviewansicht anzeigen lassen.

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit ein spezifisches Datum oder einen Zeitraum mit dem Personeneintrag zu verknüpfen (wie z.B. das Geburtsdatum oder den Zeitraum in denen die Person eine bestimmte Einrichtung besucht hat). Dies ist jedoch erst möglich, wenn Sie zuvor diese Arten von Ereignissen unter Ereignistypen bearbeiten angelegt haben.

Hinweis: Die mit einer interviewten Person verknüpften Orte, wie Geburtsort, Wohnort, Haftort etc., werden dagegen nicht hier, sondern als Registereintrag angelegt.

Ereignis hinzufügen

Um biographische Ereignisse, wie zum Beispiel das Geburts- oder das Sterbedatum einer Person, zu Ihrem Personeneintrag hinzuzufügen, nutzen Sie das Eingabefeld "Ereignisse". Dieses ermöglicht es Ihnen einen Ereignistyp zu wählen (Den Sie vorher hier erstellen können). Anschließend wählen Sie einen Zeitraum für das angegebene Ereignis (falls es sich um ein einfaches Datum handelt tragen Sie bei Anfangsdatum und Enddatum das selbe ein).

Hinweis: Die Eingabe der Zeitangaben erfolgt über ein Datumsfeld, in dem Sie das genaue Datum auswählen können. Wenn Sie eine ältere Browserversion benutzen (z.B. Safari 14 oder früher), kann es sein, dass Ihnen kein Datumsfeld zur Auswahl des Datums angezeigt wird. In diesem Fall sollten Sie die Zeitangaben manuell nach dem Muster JJJJ-MM-TT eintragen.

Falls es sich bei Ihrer zeitlichen Angabe nur um ein ungefähres Datum oder einen ungenauen Zeitraum handelt, können Sie nun zusätzlich das Anzeigedatum festlegen. Hierbei handelt es sich um eine schriftliche Angabe, die statt des zuvor eingegebenen Datums oder Zeitraums angezeigt wird. Da die Angaben "Anfangsdatum" und "Enddatum" für die Archivsuche genutzt werden sind diese jedoch immer noch notwendig.

Dieses Vorgehen bietet sich zum Beispiel bei einer Angabe wie "Anfang September" an, da es sich hierbei nicht um einen genauen Zeitraum handelt. Als Anfangs- und Enddatum könnte man hier zum Beispiel den 01.09. sowie den 08.09. eintragen, damit das Interview mithilfe dieser Angaben auch über die Archivsuche gefunden werden kann.

Hinweis: Vergessen Sie nach der Eingabe ihrer Daten nicht, Die Angaben durch das Drücken auf das Haken-Symbol zu bestätigen. Sie haben nun die Möglichkeit über "Ereignis hinzufügen" weitere Ereignisse zu Ihrem Personeneintrag hinzuzufügen.

Um die einzelnen Ereignistypen auch in der rechten Seite der Interviewansicht unter "Zur Person" erscheinen zu lassen, müssen Sie zusätzlich ein passendes Metadatum anlegen. Die Anleitung hierfür finden Sie unter "Metadaten bearbeiten".