Nachdem Sie auf "+-Personen hinzufügen" geklickt bzw. das Stift-Symbol bei einem bereits bestehenden Personeneintrag ausgewählt haben, öffnet sich das "Person hinzufügen"-Formular.
Hier können Angaben zur Person wie "Vorname", "Nachname" etc. in allen vorhandenen Sprachversionen eingetragen werden (dies ist nur notwendig wenn sich die Bezeichnungen in den verschiedenen Sprachversionen unterschieden, sonst reicht ein Eintrag aus). Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit weitere Informationen oder Einstellungen für den Personeneintrag vorzunehmen, die unter folgenden Punkten erklärt werden:
Einzelne Metadatenfelder wie zum Beispiel "Geburtsname", "weiteren Namen" etc. kommen nur in diesem Formular und in der Interviewansicht vor wenn sie diese zuvor als Metadateneintrag angelegt und diese als "Namen" mit der Datenquelle "Interviewte*r" verbunden haben.
Um sogenannte "Paar-" und "Gruppeninterviews" anzulegen, bei denen mehrere Personen gleichzeitig interviewt werden, können Sie hier einen Paar- oder Gruppenpersoneneintrag anlegen. Dafür bietet es sich an zusätzlich die einzelnen Personen als Personeneinträge anzulegen. Anschließend fügen Sie den Paar- oder Gruppenpersoneneintrag als "Interviewte*r" und die einzelnen Personeneinträge als "Weitere*r Interviewte*r" zum Interview hinzu. Dies ist sowohl beim Erstellen der Interviews, als auch nachträglich möglich. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall nur die Daten des Paar- oder Gruppeneintrags für die Suche im Archiv relevant sind. Falls Sie hier beispielsweise bei Geburtsjahr mehrere Jahreszahlen angeben (wenn die beteiligten Personen in verschiedenen Jahren geboren wurden) wird für die entsprechende Facette nur die erste Jahreszahl erkannt.
Hinweis: Die mit einer interviewten Person verknüpften Orte wie Geburtsort oder Wohnort werden nicht hier, sondern als Registereintrag angelegt und anschließend beim entsprechenden Interview als Metadaten hinterlegt (falls Sie diese Angaben unter "zur Person" in der Interviewansicht nicht finden müssen Sie das entsprechende Metadatum unter "Metadaten bearbeiten" zuerst anlegen, bzw. so bearbeiten dass es in der Interviewansicht angezeigt wird).
Pseudonym hinzufügen / Anonymisierung
Sie haben die Möglichkeit über die Felder "Pseudonym Vorname" und "Pseudonym Nachname" ein Alias für den*die Interviewte*n festlegen. Dies bietet sich vor allem zur Anonymisierung des*der Interviewten an. Mit dem Feld "Pseudonym nutzen" bestätigen Sie dann die Nutzung dieses Aliases. Dadurch ist es Benutzer*innen nicht möglich, den wahren Namen der angelegten Person nachzuvollziehen.
Außerdem ist es möglich sowohl Pseudonym als auch Klarnamen anzeigen zu lassen. Dafür müssen Sie das entsprechende Metadatum "Pseudonym oder Name" für die Detailseite der Interviewansicht freigeben.
Falls Sie einen erwähnten Namen im Transkript eines Interviews für die Benutzer*innen verschleiern wollen, können Sie dies mithilfe der Option "Text ersetzen / Anonymisieren".
Beschreibung hinzufügen
Das Freitextfeld "Beschreibung" kann dazu genutzt werden weitere Informationen zur Person hinzuzufügen, die unter "zur Person" in der Interviewansicht angezeigt werden können.
Dafür müssen Sie jedoch unter "Metadatum hinzufügen" zuerst ein entsprechendes Metadatum mit der Datenquelle "Beschreibung" anlegen.
Ereignis hinzufügen
Um biographische Ereignisse, wie zum Beispiel das Geburts- oder das Sterbedatum einer Person, zu Ihrem Personeneintrag hinzuzufügen, nutzen Sie das Eingabefeld "Ereignisse". Dieses ermöglicht es Ihnen einen Ereignistyp zu wählen (Den Sie vorher hier erstellen können). Anschließend wählen Sie einen Zeitraum für das angegebene Ereignis (falls es sich um ein einfaches Datum handelt tragen Sie bei Anfangsdatum und Enddatum das selbe ein).
Hinweis: Die Eingabe der Zeitangaben erfolgt über ein Datumsfeld, in dem Sie das genaue Datum auswählen können. Wenn Sie eine ältere Browserversion benutzen (z.B. Safari 14 oder früher), kann es sein, dass Ihnen kein Datumsfeld zur Auswahl des Datums angezeigt wird. In diesem Fall sollten Sie die Zeitangaben manuell nach dem Muster JJJJ-MM-TT eintragen.
Falls es sich bei Ihrer zeitlichen Angabe nur um ein ungefähres Datum oder einen ungenauen Zeitraum handelt, können Sie nun zusätzlich das Anzeigedatum festlegen. Hierbei handelt es sich um eine schriftliche Angabe, die statt des zuvor eingegebenen Datums oder Zeitraums angezeigt wird. Da die Angaben "Anfangsdatum" und "Enddatum" für die Archivsuche genutzt werden sind diese jedoch immer noch notwendig.
Dieses Vorgehen bietet sich zum Beispiel bei einer Angabe wie "Anfang September" an, da es sich hierbei nicht um einen genauen Zeitraum handelt. Als Anfangs- und Enddatum könnte man hier zum Beispiel den 01.09. sowie den 08.09. eintragen, damit das Interview mithilfe dieser Angaben auch über die Archivsuche gefunden werden kann.
Hinweis: Vergessen Sie nach der Eingabe ihrer Daten nicht, Die Angaben durch das Drücken auf das Haken-Symbol zu bestätigen. Sie haben nun die Möglichkeit über "Ereignis hinzufügen" weitere Ereignisse zu Ihrem Personeneintrag hinzuzufügen.
Hinweis: Um einen Eintrag wieder zu löschen müssen Sie 2 mal auf das "Löschen"-Symbol drücken. Nach der ersten Auswahl erscheint das Symbol rot, das Löschen muss jedoch mit einem zweiten Klick bestätigt werden.
Um die einzelnen Ereignistypen auch in der rechten Seite der Interviewansicht unter "Zur Person" erscheinen zu lassen, müssen Sie zusätzlich ein passendes Metadatum anlegen. Die Anleitung hierfür finden Sie unter "Metadaten bearbeiten".
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