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{color:red} In Bearbeitung {color}
h5. zur Nutzung in der täglichen Korrespondenz in Word
|Prinzipiell ist die Adresseingabe in die vorhandene Outlookmaske die Sie über im Reiter 'Start' über 'Kontakt' - 'Neuer Kontakt' erreichen, einfach|
|* Füllen Sie das Feld Name nach Ihren Wünschen.
Siehe auch ['Nachname vor Vorname'|vetmeditfaqs:Nachname vor Vorname]
{color:darkred}(Strg+Linksklick öffnet eine neue Registerkarte bei Erhalt des Ursprungs){color}
* Ich empfehle Nachname; Titel Vorname
* Ergänzen Sie den automatischen unter 'Speichern unter:' entstandenen Eintrag aus 'Nachname, Vorname' bei Bedarf |!Adresse allgemein leer.png|align=right,thumbnail,border=1!|
|Will man Outlook als Adressquelle für die tägliche Bürokorrespondenz (8-zeiliges Adressfeld zuzüglich Grußformel) nutzen, müssen einige Felder "mißbraucht" werden|
|Das Feld 'Firma' ist existenziell und muß besondere Beachtung finden.
Handelt es sich um eine Person mit Firmenzugehörigkeit
* tragen Sie im Feld 'Firma' den Namen der Firma ein
* erhält das Feld 'IM-Adresse' die Anrede der betreffenden Person z.B. Herrn
* fügen Sie im Bereich Adressen 'Geschäftlich' unter 'Land/Region' das Länderkürzel z.B. D ein, sofern das auf dem Brief erscheinen soll.||!Anzeige Allgemein.png|align=right,thumbnail,border=1!|
|Handelt es sich um einen Kontakt ohne Firmenzugehörigkeit
* tragen Sie in diesem Fall im Feld 'Firma' die Anrede der betreffenden Person ein. Nur dann erscheint die Anrede abgesetzt über dem Namen!
{color: darkred} Wenn Sie die Anrede in diesem Fall im Feld 'IM-Feld' eingeben erscheint die Anrede später nicht über sondern in einer Zeile vor dem Namen.{color}|!Anzeige Allgemein ohne Firma.png|align=right,thumbnail,border=1!|
|Den Detailbereich der Adresse können Sie konventionell aber auch individualisiert nutzen:|
|Um den Teilbereich der Firma (Abteilung) Ihres Addressaten anzugeben
* ergänzen Sie das Feld 'Abteilung'|
|Um in Word später der Namen des Adressaten vor der Firma anzugeben
* geben Sie im Feld 'Spitzname' ja ein.|
|Um Adressaten nach Gruppenzugehörigkeit aus Word später leichter wiederzufinden
* geben Sie im Feld 'Vorgesetze(r)' die sinnvolle Schlüsselbegriffe z.B. Gefü = Geschäftsführende Direktoren und Institutsleiter, DVB = DV-Beauftragte usw. ein.|
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