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{color:red} In Bearbeitung {color}

h5. zur Nutzung in der täglichen Korrespondenz in Word

|Prinzipiell ist die Adresseingabe in die vorhandene Outlookmaske die Sie über im Reiter 'Start' über 'Kontakt' - 'Neuer Kontakt' erreichen, einfach|

|* Füllen Sie das Feld Name nach Ihren Wünschen.
Siehe auch ['Nachname vor Vorname'|vetmeditfaqs:Nachname vor Vorname]
{color:darkred}(Strg+Linksklick öffnet eine neue Registerkarte bei Erhalt des Ursprungs){color}
* Ich empfehle Nachname;  Titel Vorname
* Ergänzen Sie den automatischen unter 'Speichern unter:' entstandenen Eintrag aus 'Nachname, Vorname' bei Bedarf |!Adresse allgemein leer.png|align=right,thumbnail,border=1!|


|Will man Outlook später als Adressquelle für die tägliche Bürokorrespondenz d.h. das normgerechte Briefeschreiben (8-zeiliges Adressfeld zuzüglich Grußformel) nutzen, müssen aber einige Outlookfelder "mißbraucht" werden|

|Das Feld 'Firma' ist existenziell und muß besondere Beachtung finden. Es darf nie leer sein!
Grundsätzlich werden 2 verschiedene Arten von Adressaten unterschieden. Personen mit oder ohne Firmenzugehörigkeit.|

|Handelt es sich um eine Person mit Firmenzugehörigkeit
* tragen Sie im Feld 'Firma' den Namen der Firma ein
* erhält das Feld 'IM-Adresse' die Anrede der betreffenden Person z.B. Herrn
* fügen Sie im Bereich Adressen 'Geschäftlich' unter 'Land/Region' das Länderkürzel z.B. D ein, sofern das auf dem Brief erscheinen soll.||!Anzeige Allgemein.png|align=right,thumbnail,border=1!|

|Handelt es sich um einen Kontakt ohne Firmenzugehörigkeit
* tragen Sie in diesem Fall im Feld 'Firma' die Anrede der betreffenden Person ein. Nur dann erscheint die Anrede abgesetzt über dem Namen!
{color: darkred} Wenn Sie die Anrede in diesem Fall im Feld 'IM-Feld' eingeben erscheint die Anrede später nicht über sondern in einer Zeile vor dem Namen.{color}|!Anzeige Allgemein ohne Firma.png|align=right,thumbnail,border=1!|

|Den Detailbereich der Adresse können Sie konventionell aber auch individualisiert nutzen:
* Klicken Sie auf 'Anzeigen' - 'Details' um in den Detailberei der Adresskartei zu gelangen
{color:darkred} Sofern Sie über einen ausreichend großen Monitor verfügen, erscheint der Button 'Details' rechts neben 'Anzeigen' {color}. |!Anzeigen Details.png|align=right,thumbnail,border=1!|

|* Im Feld 'Abteilung' geben Sie die entsprechenden Informationen ein.
* Geben Sie im Feld 'Spitzname' ja ein, wenn Sie den Namen des Adressaten im Adressfeld vor dem Firmennamen gesetzt haben wollen
* Im Feld 'Beruf' geben Sie Lieferanweisungen ein, die später ebenfalls im Adressfeld erscheinen sollen.|

|Um Adressaten später anhand von Gruppenzugehörigkeiten leichter wiederzufinden zu können müssen Sie Keywords vergeben
* Geben Sie im Feld 'Vorgesetze(r)' sinnvolle Schlüsselbegriffe wie z.B.
Gefü = Geschäftsführende Direktoren und Institutsleiter
DVB = DV-Beauftragte
usw. ein.|!Anzeige Details.png|align=right,thumbnail,border=1!|
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