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Illustration 1: Example taskAbbildung 1: Beispiel-Aufgabe

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Implementation forms

• Migration: Bestehende Paper-Pencil-Prüfungen werden mithilfe des TestStudios in computergestützte Prüfungen respektive E-Examinations migriert

• Erweiterung der Möglichkeiten: Einbindung zahlreicher Aufgabenformate wie z. B. Multiple-Choice-, Drag-and-Drop-, Long-Menu-, Markierungs-, Lückentext- und Freitextaufgaben inklusive der Möglichkeit z. B. Audios, Videos oder Grafiken einzubinden

• Repositories: Erstellung und Aufbau von Fragepools bzw. Repositories aus den Prüfungen vergangener Semester zum leichteren Zusammenstellen zukünftiger Prüfungen

• Betrugssicherheit: Randomisierung der Fragereihenfolgen und der Antwortreihenfolgen um das Risiko, dass Studierende versuchen, voneinander abzuschreiben, zu minimieren

• Havariesicherheit: Sofortige Speicherung aller von den Studierenden eingegebenen Prüfungsdaten auf dem Prüfungsserver im universitätseigenen Datacenter der ZEDAT

• Zeitersparnis: Automatische Bewertung von geschlossenen Aufgabenformaten und schnelle manuelle Bewertung von offenen Aufgabenformaten, da keine Zeitverluste durch unlesbare Handschriften entstehen

• Qualitätssicherung: Durch statistische Module (Trennschärfe etc.), durch das vom TestStudio erfasste Feedback der Studierenden.

Einsatztipps

• Bei E-Examinations gelten aus prüfungsdidaktischer Sicht inhaltlich die gleichen Anforderungen wie bei klassischen Paper-Pencil-Prüfungen.
• Die Vielzahl möglicher Aufgabenformate bietet über die klassischen Paper-Pencil-Prüfungen weit hinausreichende Möglichkeiten. Elektronische Prüfungen können beispielweise mit multimedialen und interaktiven Elementen angereichert werden.
• Im Rahmen der Migration von klassischen zu computergestützten Prüfungen berät, hilft und unterstützt das E-Examination-Team von CeDiS.
• Im ersten Schritt wird gemeinsam überlegt, welches computergestützte Aufgabenformat sich für optimal für welche Fragestellung eignet.
• Hierbei wird beachtet, dassDie eindeutige Formulierung einer Fragestellung - bei geschlossenen Aufgaben ebenso die eindeutige Formulierung der Antwortmöglichkeiten - ist auch bei E-Examinations unverzichtbar.Technisch betrachtet lässt sich das TestStudio intuitiv bedienen.
  • vor allem die richtige didaktische Umsetzung ausgewählt wird und
  • außerdem Möglichkeiten zur Minimierung des Zeitaufwandes in der Bewertungsphase ausgeschöpft werden.
• Im Rahmen des Migrationsprozesses zeigt das E-Examination-Team Lehrenden anhand deren bisheriger Prüfungsaufgaben, wie die Migration einer Paper-Pencil-Prüfung in eine E-Examination Schritt für Schritt durchgeführt wird.
• Die meisten E-Examinations werden an der Freien Universität im E-Examination Center durchgeführt, in dem 151 Plätze exklusiv für computergestützte Prüfungen zur Verfügung stehen.

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Abbildung 2: Das E-Examination Center (EEC) der Freien Universität Berlin (Bildquelle: CeDiS, Gerald Haese)

Handhabung

• The existing paper-pencil exams were migrated to computer-aided exams respective e-examinations with the help of TestStudios

• Extension of possibilities: The integration of numerous task formats such as multiple choice, drag&drop, long menu, marking, cloze text and free text questions including the possibility of integrating, for example, audio, videos or graphics and images

• Repositories: Creating and setting up question pools or repositories from the exams of semesters past for the easier compilation of exams in the future

• Fraud proofing: Randomization of the question sequence order and the answer sequence order in order to minimize the risk of students trying to copy each other

• Safeguarding for errors and shutdowns: immediate saving and storage of all of the exam data entered by the students on the examination server in the university-own data center of ZEDAT

• Saving time: Automatic evaluation of closed task formats and a quick manual evaluation of open question formats as no time is lost due to unreadable handwriting  

• Quality assurance: Through statistic modules (selectivity etc.), through the students' feedback that the TestStudio registers 

Implementation tips

• For e-examinations the same requirements with regard to content are valid from an examination-didactic viewpoint as with the traditional paper-pencil exams. 
• The numerous possible task formats offers possibilities that surpass the traditional paper-pencil exams. Electronic exams can, for example, be enriched with multimedia and interactive elements.
• Within the frame of the migration of traditional to computer-aided examinations the e-examination team of CeDiS can gladly help and offer its services.
• In the first step there is a joint consideration which computer-aided task format is the optimal solution for each and every question posed.
• Hereby it is taken into account that the very clear formulation of a question - for closed tasks also the clear-cut formulation of answer possibilities - is also essential for e-examinations. Technically seen the TestStudio can be operated quite intuitively,
  
  • especially when the right didactic realization is chosen and
  • in addition, possibilities for the minimization of the time requirement is used up in the evaluation phase. 
• Within the frame of the migration process, the e-examination team demonstrates to lecturers - based on their previous exam questions - how the migration from a paper-pencil exam to an e-examination can be undertaken on a step-to-step basis. 
• Most of the e-examinations at the Freie Universität are undertaken in the E-Examination Center in which 151 places are available on an exclusive basis for computer-aided exams.

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Illustration 2: The E-Examination Center (EEC) of the Freie Universität Berlin (image source: CeDiS, Gerald Haese)

Usage

• Extensive information on how to operate the software Ausführliche Informationen über die Bedienung der Software LPLUS

• Link in New Window
  linkText MusterprüfungSample exam href http://demo.lplus-teststudio.de/webtrainer-assistent/DemoLogin.aspx

Datenschutz und Nutzungsbedingungen

Data protection and terms of use

• Terms of use from Nutzungsbedingungen vom 21.10.2011
• Bei rechtlichen Fragen zu Datenschutz, Datensicherheit, Schutz des geistigen Eigentums etc., die bei der Konzeption einer mit E-Learning unterstützten Lehrveranstaltung, der Verwendung bestehender Materialien oder dem Einsatz von Werkzeugen entstehen, wenden Sie sich bitte an das Rechtsamt der Freien Universität Berlin. Schriftliche Informationen zu diesen Themen finden sich hier und hier.

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• If you have any legal questions on data protection, data safety, protection of intellectual property rights etc. that crop up during the design phase of a course supported by e-learning, the usage of existing material or the implementation of tools then please contact the Office of the General Counsel of the Freie Universität Berlin. Written information on these topics can be found here and here.

Further information

• Link in New Window
  linkText Der Hersteller der an der Freien Universität eingesetzten PrüfungssoftwareThe manufacturer of the examination software used at Freie Universität href http://www.lplus.de/

• E-Examinations an der Freien examinations at the Freie Universität Berlin
• Das The E-Examination Center der Freien Universität Berlin
• Wenn Sie darüber hinaus Fragen zur Durchführung computergestützter Prüfungen haben, können Sie sich an die CeDiS-Beratung wenden.

Unterstützungsangebote von CeDiS

• of the Freie Universität Berlin
• If you have any additional questions about the execution of computer-aided examinations then you can contact the CeDiS consulting services.

Support offered by CeDiS

• Consulting services for the implementation of digital solutions in teaching: The Center for Digital Systems (CeDiS) has extensive experience of many years when it comes to the implementation of digital media and systems within the fields of teaching, learning and research. We offer a wide variety of consulting services on the implementation of these tools and systems within the entire academic scope and especially at Freie Universität Berlin. 
• Training courses and workshops: For lecturers at Freie Universität Berlin (professors, employees, tutors) as well as lecturers of other universities CeDiS offers training courses and workshops on the topic of teaching and learning with digital media. These course enable participants to implement online elements within their own sphere of teaching.
• The Executive Board of the Freie Universität supports e-learning initiatives: With the e-learning funding program financial resources are provided to lecturers that enrich and improve their courses quality-wise by implementing technological and media-related support. All of the academic staff teaching, the lecturers or even the institutions of the Freie Universität - without the Charité-Universitätsmedizin - can be supported within this program. 
• Beratung zum Einsatz digitaler Lösungen in der Lehre: Das Center für Digitale Systeme (CeDiS) verfügt über langjährige Erfahrungen beim Einsatz digitaler Medien und Systeme im Bereich des Lehrens, Lernens und Forschens und berät umfassend zu deren Einsatz im gesamten akademischen Umfeld und insbesondere an der Freien Universität Berlin.
• Schulungen und Workshops: Für Lehrende an der Freien Universität Berlin (Professor/innen, Mitarbeiter/innen, Tutor/innen) sowie Lehrende anderer Hochschulen bietet CeDiS Schulungen und Workshops zum Thema Lehren und Lernen mit digitalen Medien an. Diese Kurse sollen die Teilnehmer/innen befähigen, selbst Online-Elemente in ihrer Lehre einzusetzen.
• Das Präsidium der Freien Universität unterstützt E-Learning-Initiativen: Mit dem E-Learning-Förderprogramm werden finanzielle Mittel für Lehrende zur Verfügung gestellt, die ihre Lehrveranstaltungen nachhaltig durch Technologie- und Medienunterstützung bereichern und qualitativ verbessern. Es können alle in der Lehre tätigen Wissenschaftler/innen bzw. Institutionen der Freien Universität ohne die Charité-Universitätsmedizin gefördert werden.