Prinzipiell ist die Adresseingabe in die vorhandene Outlookmaske die Sie über im Reiter 'Start' über 'Kontakt' - 'Neuer Kontakt' erreichen, einfach man sollte aber ein paar Regeln einhalten. |
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Will man Outlook später als Adressquelle für die tägliche Bürokorrespondenz d.h. das normgerechte Briefeschreiben (8-zeiliges Adressfeld zuzüglich Grußformel) nutzen, müssen einige Outlookfelder "mißbraucht" werden Das Feld 'Firma' spielt dabei eine wichtige Rolle und und findet besondere Beachtung! Grundsätzlich werden 2 verschiedene Arten von Adressaten unterschieden. |
Handelt es sich um eine Person mit Firmenzugehörigkeit
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Handelt es sich um einen Kontakt ohne Firmenzugehörigkeit
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Den Detailbereich der Adresse können Sie konventionell aber auch individualisiert nutzen:
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Um Adressaten später anhand von Gruppenzugehörigkeiten leichter wiederzufinden zu können müssen Sie Keywords vergeben
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