Die Bereichsadministration (auch Admin Backend genannt) erreichen die Wiki-AdministratorInnen über den Link "Administration Bereich" in dem Drop-Down-Menü "Extras".

Auf der darauf folgenden Seite befinden sich alle Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten Ihres Wikis, die Sie nutzen und verändern können.

Bereichsfunktionen

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Abb. 1 (Das Bild lässt sich durch Anklicken vergrößern)

Bereichsdetails

Unter "Bereich konfigurieren" - "Überblick" - "Bereichsdetails" können Sie den Titel und die Beschreibung des Bereichs ändern oder eine andere Startseite für den Bereich festlegen.

Bereich entfernen

Bereich entfernen: Alle AdministratorInnen haben die Möglichkeit, ihre Wiki-Bereiche komplett zu löschen. Beim Entfernen eines Bereichs wird auch sein Inhalt gelöscht (einschließlich Seiten, Kommentaren, Anhängen und Blog-Einträgen).

Papierkorb

Im "Papierkorb" befinden sich die gelöschten Seiten oder Blog-Beiträge Ihres Wikis. Diese können sowohl von Ihnen als auch von Ihren AutorInnen gelöscht worden sein. Sie können diese Inhalte hier bequem wiederherstellen oder aber endgültig aus Ihrem Wiki entfernen.

Theme Builder Menüs

Berechtigungen

Die Zugriffsberechtigungen und das damit zusammenhängende Benutzermanagement sind ausführlich auf dieser Wiki Seite beschrieben worden.

Die Funktion "Eingeschränkte Seiten" generiert eine Liste mit allen Seiten in Ihrem Wiki, deren Berechtigungen (Ansicht-, oder Editierberechtigungen) auf einer bestimmten Gruppe oder Person eingeschränkt sind. In dieser Liste können Sie schnell und unkompliziert nachvollziehen, welche Seite beschränkt ist, wer und wann die Beschränkung gesetzt hat.

Durch Klicken auf das Schlosssymbol können Sie in dieser Liste direkt die jeweilige Beschränkung außer Kraft setzen.

E-Mail

Pro Wiki Bereich kannein E-Mail-Konto eingerichtet und innerhalb des FU Wiki-Systems abgerufen werden. Dabei können alle, die zum jeweiligen Wiki zugelassen sind, die empfangenen E-Mails lesen. Die Übersicht des E-Mail Postfachs erreicht man am schnellsten über den Link "E-Mail" aus dem Drop-Down Menü "Blättern". 

Darüber hinaus haben Sie mit Hilfe der Funktion "Postfach Importieren" die Möglichkeit, ein Postfach, das Sie bereits von Ihrem E-Mail Programm in mbox-Format exportiert haben in Ihrem Wiki zu importieren.

Der Kasten "Inhalte Hinzufügen"

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Seite

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Um eine neue Seite zu erstellen, wählen Sie oben einfach den Punkt "Seite".

Sie sollten eine Seite nicht nur erstellen, sondern sofort auch in einem anderen Dokument verlinken, damit sie auch von anderen gefunden wird und zu dieser von anderen Dokumenten aus navigiert werden kann.
Editieren Sie dazu die übergeordnete Seite und legen Sie dort einen Link an:

• Im WYSIWG Editor klicken Sie in der Symbolleite auf die Weltkugel mit dem Kettensymbol. Damit erscheint ein neues Fenster. Geben Sie in diesem oben unter "Link" den Titel der neuen Seite ein oder suchen Sie dieses über die Suchmöglichkeit auf dieser Seite und bestätigen Sie dies mit "OK".

• Im Wiki Editor geben Sie einfach den Titel der neuen Seite in eckigen Klammern ein: Meine neue Seite

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Nachricht / Weblogs

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Das Confluence Wiki System unterstützt das Erstellen von Weblogs. Diese sind als eine Art "Nachrichten"-System für die Bereiche realisiert. Pro Bereich besteht automatisch ein Weblog (Blog). Dies gilt auch für persönliche Bereiche, sodass jeder Wiki Benutzer einen persönlichen Blog erstellen kann.

Zum Erstellen eines neuen Eintrages wählen Sie einfach den Punkt "Nachricht". Es öffnet sich nun der gewohnte Editor, in dem Sie Ihren Eintrag erstellen können.

Um alle Nachrichten eines Bereiches anzusehen, klicken Sie auf den Link "Nachrichten" aus dem Blättern Kasten. Die Beiträge werden nun chronologisch aufgelistet. Sie können in einem Dokument auch einen Link auf die Weblogs dieses (oder eines anderen) Bereiches einfügen:

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Sie können auch einen Link auf einen einzelnen Weblogeintrag machen. Klicken Sie dazu in der Auflistung der Weblogs auf den gewünschten Weblog Titel. Damit wird dieser geöffnet. Wenn Sie nun auf die Adresszeile Ihres Browsers sehen, steht dort soetwas wie

http://wikis.fu-berlin.de/display/BEREICH/JJJJ/MM/TT/TITEL

Wichtig sind hier die letzten Stellen der URL, "JJJJ" (das Jahr), "MM" (das Monat), "TT" (der Tag) und TITEL (der Titel des Weblogeintrages). Mit diesen Daten können Sie einen Wiki Link auf den Eintrag stellen. Geben Sie im Wiki-Editor in eckigen Klammern oder im Link-Popup des WYSIWYG-Editors folgende Linkadresse ein:

/JJJJ/MM/TT/TITEL

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Anhang

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Über den Link Anhang können Sie zu einer Wiki Seite Dateianhänge hinzufügen, bearbeiten oder entfernen. Sie können die Anhänge eines Dokumentes auch einzeln öffnen oder alle zusammen über den Punkt "Alle herunterladen" auf Ihren Rechner lokal in einer Archiv-Datei herunterladen.

Wenn Sie die Datei im Anhang auf Ihrem Rechner lokal bearbeiten und erneut hochladen, speichert Confluence die neue Version der Datei und ersetzt sie nicht. Auf diese Art und Weise können Ihre Kolleg/innen die Datei ggf. auf eine ältere Version zurücksetzen.

Wenn Sie eine neue Datei hochladen, oder eine bestehende bearbeiten, können Sie Ihrem Vorgang mit einem Kommentar versehen

Mit dem WYSIWYG-Editor können Sie mit Hilfe des Weltsymbol mit der Kugel ("Insert/Edit Link") auf die Datei aus dem Anhang auf Ihrer Wiki Seite verlinken indem Sie dann im sich öffnenden Fenster auf "Attachments" klicken und dort das gewünschte Dokument wählen. Sie können unter Anderem auch auf Dateien verweisen, die sich auf einer anderen Seite oder sogar in einem anderen Bereich befinden.

Der Kasten "Blättern"

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In diesem Kasten können die verschiedenen Wiki Inhalte eines Bereiches aufgelistet werden. Die wichtigsten Punkte sind:

• Die Seiten werden alphabetisch, nach letzter Änderung oder hierarchisch in einer Baumansicht aufgelistet.

• Es werden alle oder die am häufigsten verwendeten Schtichwörter des Bereiches aufgelistet.

• Es werden alle Dateianhänge des Bereiches aufgelistet.

• Es wird die Sammlung aller Bookmarks und Lesezeichen präsentiert

• Über die Ansicht Nachrichten gelangt man schließlich zu den Weblogs - den News Einträgen - eines Bereiches.

Der Kasten "Administration / Infos"

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In diesem Kasten befinden sich alle Funktionen zur Verwaltung des Wiki Bereiches. Die meisten Menüpunkte sind nur für die Bereichadministratoren sichtbar.

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Links auf diese Seite

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Dieses Menüpunkt führt den Bereichadministrator zu der Stelle, wo auch der Reiter "Info" hinführt: die Seite mit den Seiteninformationen. Diese Seite ist ein mächtiges Werkzeug, mit dem Sie eine Reihe nützlicher Aufgaben erledigen und wichtige Informationen über eine Seite erhalten können:

• Sie können den Quelltext einer Seite anzeigen lassen. Das ist zum Beispiel dann nützlich, wenn Sie in einer Seite eine interessante Formatierung verwendet haben, die Sie auch verwenden wollen.

• Sie sehen die Kurz-URL für eine Seite. Diese Kurz-URL hat den Vorteil, dass sie sich auch dann nicht ändert, wenn Sie den Titel des Dokumentes ändern. Damit ist er v.a. für die Weitergabe für externe Seiten geeignet. Außerdem ist diese URL meist weit kürzer als eine "normale" URL, was zum Beispiel für die Weitergabe per E-Mail vorteilhaft ist.

• Neben einem Export in das PDF Format können Sie hier auch Seiten in ein Microsoft Word Dokument exportieren.

• Unter "Eingehende Links" werden alle Seiten im Wiki aufgelistet, die einen Link auf die aktuelle Seite haben.

• Unter "Abgehende Links" werden alle Links auf der aktuellen Seite (zu anderen Wiki Seiten oder zu externen Dokumenten) aufgelistet.

• Sie können eine Kopie der aktuellen Seite erstellen.

• Sie sehen eine Auflistung der letzten Änderungenan einer Seite. Über den Punkt "Seitenhistorie" sehen Sie eine Liste aller Änderungen an der Seite. Sie können beliebige Versionen vergleichen und auch wiederherstellen.

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Druckansicht

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Dieses Menüpunkt genereirt aus der aktuellen Seite, eine neue Wiki Seite, die optimiert für Druckaufträge ist. Diese Seite enthält nur den eigentlichen Inhalt Ihrer Wiki Seite und ist "bereinigt" von allen Darstellungstemplates, sonstige Menüs und Funktionen.

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Aktualisierungen

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Dieses Menüpunkt führt Sie zu einer Listenansicht, welche Wiki Inhalte (z.B. Seiten, Nachrichten, Anhänge, Kommentare, etc.) zuletzt aktualisiert wurden und auch wer diese Aktualisierungen durchgeführt hat.

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Erweitert

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Über den Punkt Erweitert finden Sie einige sehr nützliche Informationen über einen Bereich und können einige Grundeinstellungen auch an dieser Stelle verändern:

• "Bereichdetails" liefert eine Übersicht der Bereichsinformationen wie Name, beschreibung, Startseite, die an dieser Stelle von dem Bereichsadministrator geändert werden können.

• "Verwaiste Seite" listet alle Seiten auf, für die es kein übergeordnetes Dokument gibt. Solche Seiten entstehen, wenn Sie die übergeordnete Seite eines Dokumentes entfernen.

• Über "nicht definierte Seiten" werden alle noch nicht erstellten Seiten aufgelistet, d.h. Seiten, für die schon ein Link, aber noch nicht die referenzierte Seite erstellt wurde (das sind die Links, die im Wiki mit einem nachfolgenden hochgestellten "+" angezeigt werden.)

• Unter der Funktion "Vorlagen" verbirgt sich eine Sammlung von Vorlagen, die von allen Nutzern des Bereiches verwendet werden können.

• Wenn Sie "Bereich beobachten" wählen, werden Sie über alle Änderungen an allen Seiten des Bereiches informiert.

• "Bereich Exportieren" bietet dem Bereichsadministrator die Möglichkeit, sein Bereich als PDF-, XML-, oder HTML-Dokument zu exportieren.

Des Weiteren bietet Ihnen Confluence einige Funktionen zur "Überwachung" Ihres Bereiches:

• RSS Feeds erstellt Abonnements von RSS-Feeds und liefert Benachrichtigungen über neue oder aktualisierte Inhalte.

• Überwachung des Bereichs: Benutzer/innen erhalten Benachrichtigungen über Änderungen per E-Mail.

• Favoriten Funktion lässt den Bereichsnamen auf der Startseite des Benutzers unter der Rubrik "Meine Bereichs" erscheinen.

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Statistik

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Unter diesem Punkt finden Sie eine Statistik über die Aktivität in Ihrem Bereich. Die Statistik ist unterteilt und Zugriff- und Editierstatistik und wird wöchentlich präsentiert.

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Wenn Sie Administrator/in eines Bereiches sind, sehen Sie auch diesen Link, der Sie zu dem sog. Backend Ihres Bereiches führt. Dort sind nämlich die wesentlichen Punkte zur Administration des Bereiches zu finden:

• Unter "Bereichsdetails bearbeiten" können Sie den Titel und die Beschreibung des Bereichs ändern oder eine andere Startseite für den Bereich festlegen.

• Stichwörter: Hier können Stichwörter hinzufügen. Normale Stichwörter können vom linken und Team-Stichwörter vom rechten Formular hinzugefügt werden

• Bereich entfernen: Alle Administratoren können ihre Wiki Bereiche komplett löschen

• Paperkorb: Im "Papierkorb" befinden sich die gelöschten Seiten eines Bereiches. Sie können diese wiederherstellen oder endgültig löschen.

Dem Thema Sicherheit, Zugriffsbereichtigungen und Benutzermanagement haben wir eine separate Wiki Seite gewidmet. Diese erreichen Sie hier.

• E-Mail-Konten: Ein E-Mail-Konto kann innerhalb von Confluence abgerufen und von allen Bereichsmitglieder angesehen werden. Sie können auch ein Postfach, das Sie in einem anderen Wiki eingerichtet haben auch importieren.

Gestaltung

• Designs: Hier kann man teoretisch(!) das Template des Bereiches verändern. Als Standard Design ist das Adaptavist Theme Builder-Design.
• Farbshema: Hier kann man das Farbschema des Bereiches verändern. Standard ist das Adaptavist Theme Builder-Design, wo sich die Farbschema nicht verändern lässt.
• Bereichslogo ändern: Hier kann man ein Logo des Wiki Bereiches definieren, das an erster Stelle in der linken Navigationsspalte (also über den Kasten "Inhalte Hinzufügen") erscheinen wird.

Das Wiki-System der Freien Universität Berlin unterliegt den Richtlinien des Corporate Designs 2.0 (CD2.0) der Universität. Dementsprechend dürfen Design und Erscheinungsbild aller offiziellen Wikis nicht geändert werden. Die Links in der Rubrik Gestaltung sind in dem Admin Backend zwar eingeblendet, sie sind aber ohne Funktion und Auswirkung auf das Design Ihres Wikis.

Headerbild Ihres Wiki-Bereichs ändern

Unter "Bereich konfigurieren" - "Randleiste konfigurieren" gelangen Sie zur Editier-Ansicht der linken Bereichsnavigation. Hier können Sie den Namen und das Logo direkt ändern:

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Abb. 2 (Das Bild lässt sich durch Anklicken vergrößern)

Nach den Richtlinien des Corporate Designs 2.0 für das FU-Wiki System muss ein Headerbild 990 Pixel breit und 125 Pixel hoch sein.

• Alle größeren Bilder werden auf die Maße 990 Pixel Breite und 125 Pixel Höhe automatisch skaliert.
• Alle kleineren Bilder werden zentriert und mit grauem Hintergrund dargestellt.

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