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Bitte beachten Sie, dass die hier beschriebenen Funktionen ausschließlich Wiki-InhaberInnen (WikiadministratorInnen) zur Verfügung stehen! Inhaltsverzeichnis:
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Globale Zugriffsrechte
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Alle Wiki InhaberInnen können das Admin Backend eines Wikis über den Link "Administration BereichBerechtigungen" aus dem Blättern Drop-Down-"Bereich konfigurieren" Menü erreichen. Alle Funktionen und Einstellungen, die Sie hier finden sind ausführlich auf dieser Seite beschrieben. Hier wird lediglich auf die Rechtevergabe eingegangen. Diese finden Sie auf in der linken Navigationsspalte des Admin Backends unter dem Link "Berechtigungen".
Abb. 1 (Das Bild lässt sich durch Anklicken vergrößern)
An dieser Stelle können Sie die globalen Berechtigungen für Ihren Bereich festlegen, z.B. wer Ihren Bereich sehen und wer ihn editieren darf. Diese Berechtigungen gelten dann für Ihren gesamten Bereich und werden für jede neue Wiki Seite automatisch übernommen. Hier können Sie die Berechtigungen
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Bei der Erstellung Ihres Bereiches wurden auch zwei Standard Gruppen angelegt: "Autoren" und "Leser". Diese Gruppen wurden mit entsprechenden Standard-Rechten versehen, sodass so dass Sie Ihre Kolleg/innen gleich in einer dieser Gruppen eintragen können. Sie können selbstverständlich die Rechte dieser Gruppen ändern, indem Sie auf "Berechtigungen bearbeiten" klicken. Wie Sie Personen einer Gruppe hinzufügen oder aus dieser entfernen, erfahren Sie weiter unten.
SCREENSHOT
Werfen Sie bitte einen Blick auf das Bild im Anhang, oder klicken Sie auf das obige Bild, um sich ein Beispiel für eine Berechtigungsstruktur anzuschauen.
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Falls Sie Ihren Wiki Bereich für alle Mitglieder der FU-Berlin (also für angemeldeten angemeldete Benutzer/innen) freischalten möchten, müssen Sie der Gruppe confluence-users Zugriffsrechte für Ihr Wiki vergeben. (Siehe Screenshot für Beispiel): Gruppen > Berechtigungen bearbeiten > "confluence-users" eingeben und per Häkchen setzen die Berechtigungen definieren. Mit "speichern" unten auf der Seite bestätigen. |
Darüber hinaus Des Weiteren können Sie selbstverständlich auch weitere Gruppen in Ihrem Bereich erstellen und die Rechte dieser Gruppen beliebig gestalten.
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Damit einzelne Seiten als PDF oder Word exportiert werden können oder Ihr ganzes Wiki als PDF-Buch exportiert werden können kann, müssen Sie Ihren Benutzergruppen das Recht geben, Seiten und Bereich zu exportieren. |
Einzelne Benutzer
Hier können Sie die einzelnen Benutzer für Ihr Wiki freischalten und verwalten.
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Verwenden Sie das Berechtigungssystem nicht, um einzelnen Benutzern (Standard-)Rechte für den Bereich zu geben. Fügen Sie den Benutzer stattdessen in einer Gruppe Ihres Wikis hinzu und bestimmen Sie dann die Rechte dieser Gruppe. So ist es erfahrungsgemäß für Sie übersichtlicher und einfacher, die Rechte Ihres Wikis zu verwalten. |
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Hier können Sie die Rechte für alle nicht angemeldeten, anonymen Benutzer/innen festlegen. Hier ist quasi die Tür Ihres Bereichs zu der Außenwelt. Sie sollten anonymen Benutzern nur die notwendigen Rechte und nicht zu viel Rechte geben, um Vandalismus und Spam durch nicht authentifizierte Benutzer zu vermeiden.
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Bitte beachten Sie, dass Sie als Wiki InhaberIn für alle Inhalte in Ihrem Wiki haften, auch wenn diese von anderen Leuten (auch Anonymanonym) erstellt oder bearbeitet werden. Daher empfehlen wir Ihnen, anonymen Benutzern keine Schreibrechte (auch keine Kommentare) zu vergebengeben. |
Zugriffsberechtigungen für einzelne Wiki Seiten
SCREENSHOT
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Bitte beachten Sie, dass die Beschränkungen der Startseite auch den Zugriff auf den gesamten Wiki-Bereich inkl. aller Unterseiten einschränken. Auch hier gilt: Freischaltung für den gesamten Wiki-Bereich über die globalen Zugriffsrechte > Einschränkung des Zugriffs auf die untergeordneten Seiten |
Nachdem Sie den Link "Beschränkungen" aus dem Drop-Down-Menü "Extras" betätigen, Bei der Bearbeitung einer Wiki Seite haben Sie die Möglichkeit, ihre Zugriffsberechtigungen zu bestimmen. Diese Rechte gelten dann sowohl für die Wiki Seite selbst, wie auch ggf. für ihre Anhänge. Im Editiermodus Alternativ finden Sie im Editiermodus unterhalb des Texteditors den Link "Beschränkungen".
Abb. 2 (Das Bild lässt sich durch Anklicken vergrößern)
In dem Pop-up Fenster können Sie zunächst feststellen, ob vererbte Beschränkungen existieren. Das Wiki System stellt in Klammern die Information zur Verfügung, aus welcher übergeordneten Seite diese Beschränkungen stammen. Um diese Beschränkungen zu bearbeiten, müssen Sie in die Bearbeitung dieser übergeordneten Seite wechseln.
Darunter haben Sie die Möglichkeit, weitere Berechtigungen für die Seite festzulegen. Sie können die Anzeige oder die Bearbeitung der Seite entweder
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beschränken. Anschließend bekommen Sie eine Liste mit allen festgelegten Seitenbeschränkungen, die Sie weiter bearbeiten können (Siehe siehe Bild).
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Alternativ können Sie als Bereichsadministrator/in unter Administration Bereich konfigurieren > Sicherheit Berechtigungen > Eingeschränkte Seiten eine Übersicht mit allen festgelegten Seitenbeschränkungen aufrufen und diese auch an dieser zentralen Stelle bearbeiten. |
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- Wenn Sie Anzeigeberechtigungen für eine übergerodnete Wiki Seite festlegen, werden diese automatisch auf alle Unterseiten übertragen. dadurch Dadurch können Sie z.B. einen Teilbaum Ihrer Navigation nur für eine bestimmte Gruppe sichtbar machen.
- Die Beschränkungen zur Bearbeitung einer Seite gelten nur für die Seite selbst und werden nicht auf die untergeordneten Seiten automatisch übertragen.
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Videoanleitungen
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Weitere Details zur Seitenbeschränkung sind zu finden auf der Hilfe-Seite von Atlassion (auf Englisch): Giving People Access to Content
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Als Bereichsadministrator/in haben Sie die Möglichkeit, weitere Benutzer/innen in Ihrem Ihr Wiki einzuladen, indem Sie sie in einer Gruppe hinzuzufügenhinzufügen. Sie können die Rechte der Gruppe, wie weiter oben beschrieben, festlegen. Darüber hinaus können Sie neue Gruppen anlegen und bei Bedarf auch löschen.
Bereich konfigurieren > Benutzerdefinierte Space-Benutzerverwaltung:
Abb. 3 (Das Bild lässt sich durch Anklicken vergrößern)
Benutzer/innen in
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eine Gruppe eintragen - Punkt D
Um Ihre Kolleg/innen in Ihrem Wiki zuzulassen, müssen Sie sie in einer bestehenden Gruppe Ihres Wikis eintragen. Um dies zu machen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Rufen Sie das Benutzer/Gruppen Management über den Link "Blättern" > Administration Nutzer/Gruppen über Bereich konfigurieren >Benutzerdefinierte Space-Benutzerverwaltung auf.
- Wählen Sie aus der Liste aller Gruppen die gewünschte Gruppe aus.
- Wenn Sie den Benutzernamen schon kennen, tippen Sie ihn einfach in dem Feld "Benutzer hinzufügen" und klicken Sie auf "Hinzufügen"
- Sie können nach Benutzern suchen, indem Sie auf dem den Link "Confluence Verzeichnissuche" klicken.
- Wenn Sie die gesuchte Person gefunden haben, klicken Sie auf dem das + Zeichen neben dem Namen, um sie in der Gruppe hinzuzufügen.
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Wenn Sie die gewünschte gewünschten Personen über diese Suchmaske nicht finden können, dann bedeutet das, dass sie sich noch nicht in das FU-Wiki eingeloggt haben. Man muss sich nämlich zunächst einmal in das System einlogeneinloggen, damit seinen sein Account gefunden werden kann. |
Benutzer/innen aus einer Gruppe entfernen - Punkt A
Um Benutzer/inen innen aus einer Gruppe Ihres Wikis zu löschen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Rufen Sie das Benutzer/Gruppen Management über den Link "Blättern" > Administration Nutzer/Gruppen Bereich konfigurieren > Benutzerdefinierte Space-Benutzerverwaltung auf.
- Wählen Sie aus der Liste aller Gruppen die gewünschte Gruppe aus.
- Finden Sie den Benutzer in der Mitgliederliste und klicken Sie auf dem das Papierkorbsymbol, um ihn aus der Gruppe zu entfernen.
Eine neue Gruppe hinzufügen / eine Gruppe löschen - Punkt B
Um neue Gruppen in Ihrem Wiki zu erstellen oder Gruppen zu löschen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Rufen Sie das Benutzer/Gruppen Management über den Link "Blättern" > Administration Nutzer/Gruppen Bereich konfigurieren > Benutzerdefinierte Space-Benutzerverwaltung auf.
Im Feld "Gruppe erstellen" tragen Sie den gewünschten Gruppennamen ein und klicken Sie auf Übernehmen.
Tipp title Tipp: Bitte einen möglichst kurzen Namen eingeben, z.B. "projekt". Das Wiki System setzt dann automatisch ein Präfix vor, nämlich das Bereichskürzel. Somit heißt Ihre Gruppe "Bereichshortcut-projekt"
Um eine Gruppe zu löschen, klicken Sie bitte auf dem Gruppennamen und wählen Sie danach die Funktion "Lösche Gruppe ..." - Punkt C
Weitere Details zur Festlegung von Zugriffsrechten im Wiki sind zu finden auf der Hilfe-Seite von Atlassion (auf Englisch): Giving People Access to Content.
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