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Hier können Sie Transkripte und Übersetzungen in den Formaten .csv, .ods, .odt, .vtt, .srt hochladen. Bitte beachten Sie die Formatangaben und orientieren sich an der bereitgestellten Vorlage für den Import.
Sie finden diesen Menüpunkt in der Interviewansicht auf der rechten Seite.
Auf dieser Wiki-Seite finden Sie die Anleitung zu folgende Funktionen:
Inhalt
folgenden Unterseiten werden die Vorbereitung der Transkripte sowie die Arbeitsschritte zum Import von Transkripten in verschiedenen Formaten erklärt:
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Zu beachten: Zusätzlich zu den Transkripten in der Interviewsprache können hier auch Übersetzungen der Transkripte hochgeladen werden, die daraufhin zusätzlich zur Transkriptansicht auf der linken Seite der Interviewansicht erscheinen. Dafür muss sich die Sprache der Übersetzung (also zum Beispiel deutsch) von der oder den Sprache(n) des Interviews unterscheiden und unter "Sprache der Transkriptdatei" ausgewählt worden sein. Näheres dazu finden Sie hier.
Transkript hochladen - Vorgehensweise
Bitte beachten Sie zusätzlich die Hinweise bei den einzelnen Dateiformaten
Datei vorbereiten
Empfohlen wird der Import einer Open-/Libre-Office-Calc-Tabelle mit der Dateiendung .ods und den Spalten Timecode, Speaker, Transcript entsprechend der bereitgestellten Vorlage.
Die Spaltenüberschriften dürfen NICHT verändert werden! Der Timecode muss die Form hh:mm:ss.ff haben, also am Ende einen Punkt und zwei Ziffern für die Frames (ggf. ".00").
Bei Projekten mit anderen Schriftsystemen als dem lateinischen, ist darauf zu achten, dass die Sprecher*innenkürzel nicht aus Versehen Zeichen aus verschiedenen Schriftsystemen zu verwenden. So sieht das kyrillische "Р" erstmal wie das lateinische "P" aus, für die Software sind es jedoch unterschiedliche Zeichen.
Wenn keine Timecodes existieren und auch nicht vorab extern (z. B. mit WebMAUS oder einem Transkriptionsprogramm) erzeugt werden können, kann auch ein Open-/Libre-Office-Text-Dokument mit der Dateiendung .odt hochgeladen werden. Das Transkript wird dann in einem langen Segment angezeigt und ist als PDF exportierbar. Wenn Sprecherkürzel angegeben werden, erzeugt die Software ungefähr berechnete Timecodes nur bei den Sprecherwechseln. Dies ist aber sehr ungenau und eignet sich nicht für die Untertiteldarstellung.
Transkript hochladenGehen Sie dann wie folgt vor:
- Wählen Sie die hochzuladende Datei aus.
- Wählen Sie die Sprache aus, in der das Transkript/die Übersetzung vorliegt. Wird Ihnen die gewünschte Sprache nicht zur Auswahl angeboten, wenden Sie sich bitte an eine*n FU-Mitarbeiter*innendas oh.d-Team.
WichtigWICHTIG: Bei dem dem Originaltranskript muss die ausgewählte "Sprache der Transkriptdatei" mit der unter "Zum Interview" eingestellten Sprache identisch sein. Ist dort z.B. die Sprachangabe "russisch/ukrainischEnglisch" ausgewählt, darf bei der Sprache des Transkriptuploads nicht "ukrainischDeutsch" ausgewählt werden. . Bei der Übersetzung ist zu beachten, dass diese nur angezeigt wird, wenn die Übersetzungssprache auch als Oberflächensprache existiert. - Sollte ihre Video-/Audiodatei aus mehreren Tapes/Dateien bestehen, geben Sie bitte die Tape Nr. an. Wenn das Interview in einer einzigen Datei vorliegt, dann geben Sie bei Tape Nr. die Zahl "1" an.
- Definieren Sie die in der hochzuladenden Datei verwendeten Sprecher*innenkürzel falls nicht bei den Metadaten "zum Interview" bereits geschehen. Jedes vorhandene Sprecher*innenkürzel muss einer mitwirkenden Person zugeordnet werden. Achtung WICHTIG: auch wenn Ihr Transkript keine Sprecherkürzel enthält, müssen beim Upload Sprecherkürzel angegeben werden. Grundsätzlich können hier nur die mitwirkenden Personen als Sprecher*innen im Transkript hinterlegt werden, die mit den standardmäßig vorangelegten Mitwirkungsarten "Interviewte*r", "Interviewführung", "Kamera", "Ton", "Produktion", "Weitere*r Interviewte*r" und "Sonstige Anwesende" zum Interview hinzugefügt wurden.
- Wenn Sie ein bereits existierendes Transkript ersetzen wollen, wählen Sie die entsprechende Checkbox aus. Das muss nur dann gemacht werden, wenn in einem einzigen Segment ein Timecode geändert wurde, da sonst ab dort Segmente doppelt angezeigt werden. WICHTIG ACHTUNG: Wenn ein existierendes Transkript ersetzt wird, werden bereits vergebene Überschriften oder Schlagwörter gelöscht. Dadurch wird also die bereits erfolgte Erschließungsarbeit entfernt! Wenn das neue Transkript kürzer ist als das alte, bleiben die späteren, nicht überschriebenen Segmente des alten Segments erhalten, nd und müssen derzeit durch den Programmierer gelöscht werden.
- Zum Löschen eines Transkripts muss eine neue Transkriptdatei hochgeladen werden, die nur die Kopfzeile "InTimecode-Speaker-Transcript" enthält, und keine anderen Segmente enthält, plus "vorhandenes Transkript löschen" anklicken. Ein Template finden Sie hier: transcript-import-template_DELETE.csv
- Das Ändern oder Hinzufügen einzelner Timecodes im Transkript ist derzeit nicht möglich. zurzeit in der Software nicht möglich Dies kann aber durch Download, Korrektur und erneutes Hochladen der Erschließungstabelle umgesetzt werde, siehe Timecodes in Erschließungstabelle korrigieren. WICHTIG: Das Löschen einzelner Segmente ist derzeit nicht möglich, dies kann derzeit nur durch den Programmierer umgesetzt werden.
- Wenn Sprecher*innen im Transkript auf der Seite richtig angezeigt werden, heißt das noch nicht, dass die Sprecherkürzel auch in der Downloaddatei erscheinen. Dazu müssen die Kürzel unter "Zum Interview" bei den mitwirkenden Personen eingetragen sein.
Zu beachten beim Upload von .odt-Dateien:
Beim Upload einer .odt-Datei ist darauf zu achten, dass die Datei nur den Transkripttext mit Sprecher*innenkürzel ohne weitere Informationen (wie zum Beispiel Zeitcodes) enthält.
Die zeitliche Anpassung des Transkripts an die Audio- oder Videodatei erfolgt dann durch die angegebene "Tape-Dauer" sowie den "Sprechbeginn" (meist 00:00:00). Diese Anpassung ist jedoch meist ungenau, weshalb andere Uploadfomate zu bevorzugen sind (sofern Timecodes vorhanden sind).
Zusätzlich ist es wichtig, dass Sie unter Sprecher*innenkürzel das vollständige und identische Kürzel angeben, dass Sie auch in Ihrer .odt-Datei nutzen. Also auch mit Leerzeichen, Doppelpunkt sowie etwaigen Klammern.
Zu beachten beim Upload von .ods-Dateien:
Für den Upload einer .ods-Datei nutzen Sie die herunterladbare Vorlage. Diese lässt sich mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie beispielsweise mit OpenOffice öffnen und bearbeiten. Wichtig ist dabei, dass Sie die Benennung und Reihenfolge der Spalten aus der Vorlage beibehalten und in der Spalte "Speaker" die passenden Sprecher*innenkürzel eintragen.
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