Hier finden Sie die Anleitung zur Bearbeitung der Daten zu dem Interview.
- Durch Klick auf das "Zeigen"-Icon
können Sie bestimmte Metadaten aufklappen. - Durch Klick auf das "Bearbeiten"-Icon
können Sie die einzelnen Daten bearbeiten. - Durch Klick auf das "Hinzufügen"-Icon
können Sie einzelne neue Metadaten hinzufügen. - Durch Klick auf das "Löschen"-Icon
können Sie die einzelnen Daten löschen. - Bei jedem Datenfeld kann entschieden werden, ob dieses Feld (bei freigegebenem Interview) angezeigt wird (Standardeinstellung) oder nur in der Redaktionsansicht sichtbar ist. Auch bei freigegebenen Interviews können also einzelne Metadatenfelder für die Benutzer*innen ausgeblendet werden, wenn z. B. der Name der anwesenden Ehefrau oder der Ort des Interviews nicht veröffentlicht werden sollen. Dies gilt jedoch aktuell noch nicht für Metadaten, die mit einem Registereintrag verknüpfen.
Zusätzlich zu den Informationen auf dieser Seite finden Sie auf den Unterseiten noch Anleitungen zu folgenden Unterpunkten:
Metadaten bearbeiten
Die Metadaten zum Interview können durch Klick auf das "Bearbeiten"-Icon bearbeitet werden.
Bei jedem Metadatum können Sie mit der Checkbox "Öffentlich" auswählen, für wen die ausgewählten Information sichtbar sind. Wenn die Checkbox "Öffentlich" ausgewählt wurde, können alle registrierten Benutzer*innen (also sowohl die Forschenden als auch die Sammlungsinhaber*innen und Mitarbeiter*innen) dieses Metadatum sehen. Wenn Sie diese Auswahl entfernen ist die Information nur noch für Benutzer*innen mit der entsprechenden Berechtigung sichtbar (also Sammlungsinhaber*innen bzw. Bearbeiter*innen an die spezielle Berechtigungen für das spezifische Interview vergeben wurden → für beides muss jedoch die Redaktionsansicht eingeschaltet sein). Dies ermöglicht es Ihnen, bestimmte Daten zu Ihrem Interview nicht für Forschende sichtbar zu machen (z.B. aus Gründen der Privatsphäre).
Grundsätzlich sind diese Daten und das Interview für Forschende jedoch erst zugänglich, wenn das Interview veröffentlicht wurde.
Nach Eintragen oder Bearbeiten des Metadatums wählen Sie "Absenden". Wenn Sie "Abbrechen" wählen, findet keine Änderung statt.
Zusätzlich haben Sie beim Erstellen und Bearbeiten einzelner Metadatentypen unter "Metadaten bearbeiten" die Möglichkeit zu entscheiden, welche dieser Metadaten unter "Zum Interview" angezeigt werden.
Mediendateien fehlen
Hier können Sie angeben, ob die zugehörige Mediendatei zu dem Interview bereits hochgeladen wurde. Dies ermöglicht es für den Fall dass die Dateien noch fehlen einen bestimmten Text anstatt des Medienplayers einzublenden, den Sie unter "Archivinformationen bearbeiten" festlegen können.
Interviewdauer bearbeiten
Bei der Interviewdauer ist zu beachten, dass die Dauer eines Interviews im vorgegebenen Format hh:mm:ss.ff eingegeben werden muss - auch wenn sie in der Oberfläche im Format hh h mm min angezeigt wird.
Anzahl der Bänder
Je nachdem, aus wie vielen einzelnen Dateien ihr Interview besteht, wählen Sie hier die entsprechende Anzahl aus. Dies hat eine Relevanz für die Benennung der Dateien auf dem Medienserver.
Die Anzahl der Bänder eines Interviews legt den mittleren Teil des Dateinamens auf dem Medienserver fest. Wenn beim Interview cd028 hier "2" eingestellt ist, müssen die Videodateien cd028_02_01 und cd028_02_02 heißen. Wenn beim Interview cd028 hier "1" eingestellt ist, muss die Datei cd028_01_01 heißen.
Transkript mit Mediendatei koppeln
Wenn Sie ein Transkript mit Timecodes hochgeladen haben können Sie wählen, ob dieses Transkript mit der Mediendatei Ihres Interviews gekoppelt werden soll, und dadurch parallel zur Mediendatei mitlaufen und als Untertitel genutzt werden kann. Falls Sie diese Option nicht ausgewählt haben, werden den Benutzer*innen auch in der Archivsuche keine Timecodes angezeigt.
Diese Option sollte im Normalfall nur dann nicht ausgewählt werden, wenn Ihr Transkript keine bzw. nur sehr ungenaue Timecodes enthält oder es Probleme bei der Verarbeitung der Daten in OHD gibt.
Sprache / Zweite Sprache
Hier können Sie die Sprache Ihres Interviews festlegen. Standardmäßig ist auch die Auswahl einer zweiten Sprache möglich. Falls in Ihrem Archiv keine zweisprachigen Interviews vorhanden sind, können Sie das Anzeigen dieses Metadatums in der Detailansicht und auf der Landingpage unter "Metadaten bearbeiten" deaktivieren. Dort können Sie diese Auswahlmöglichkeit zu einem späteren Zeitpunkt auch wieder aktivieren.
Gleiches gilt auch für die Option "Erste Übersetzungssprache".
Transkript zum Download bereitstellen
Wenn Sie bereits ein Transkript zu Ihrem Interview hochgeladen haben, haben Sie hier die Möglichkeit dieses auch zum Download für die Benutzer*innen Ihres Archivs bereitzustellen (als PDF-Datei).
Hierfür klicken sie auf das Stift-Symbol neben dem Eintrag "Transkript". Anschließend können Sie durch das Setzen oder Entfernen eines Hakens entscheiden, ob Ihr Transkript zum Download bereitsteht. Dies bestätigen Sie durch das Klicken auf den Button "Absenden".
Als Archivmanager*in haben Sie zusätzlich zum PDF-Download auch die Möglichkeit das Transkript in verschiedenen Textformaten herunterzuladen. Informationen dazu finden Sie unter "Downloads"
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