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Ein Klick auf 
führt in die Detailansicht der Aufgaben. Die einzelnen Aufgaben die für ein Interview vergeben werden können sind untereinander aufgelistet. Für jede Aufgabe kann hier interviewspezifisch eine Erschließungsperson festgelegt werden. Diese muss die Rolle Redaktion oder eine andere Rolle mit den entsprechenden Berechtigungen innehaben und wird per Mail informiert. Außerdem kann eine Person gewählt werden, die das Qualitätsmanagement (QM) für diese zu erledigende Aufgabe übernimmt (dies muss eine Person mit der Rolle Archivmanagement oder Qualitätsmanagement sein). Diese Person bekommt bei einer Änderung des Bearbeitungsstatus eine Mail, um die Ergebnisse zu kontrollieren.
Hier kann die für das QM (= Qualitätsmanagement) verantwortliche Person festgelegt werden sowie die Person, die das Interview erschließen soll. Zusätzlich kann der Bearbeitungsstand geändert werden (zum Beispiel wenn die Aufgabe erledigt wurde) und es können Kommentare zu den Aufgaben für die Erschließer*innen verfasst werden (die . Die Erschließer*innen selbst können sowohl hier in der Workflowansicht als auch im Benutzer*innenkonto ebenfalls Kommentare an das QM adressieren) Kommentare schreiben und den Status der Bearbeitung ändern.
Weitere Erläuterungen zu Rollen und Aufgaben finden Sie hier.
Notwendige Berechtigungen
Die Dropdownlisten für QM QM und Bearbeiter sind an die folgenden Standardrollen geknüpft:
- QM-Dropdown = Archivmanagement, Qualitätsmanagement
- Bearbeiter-Dropdown = Archivmanagement, Qualitätsmanagement, Erschließung, Redaktion
Wichtig: Erst ein Klick auf "Absenden" bestätigt die Vergabe einer Aufgabe.
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