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Bitte beachten Sie, dass die hier beschriebenen Funktionen ausschließlich Wiki-InhaberInnen (WikiadministratorInnen) zur Verfügung stehen! Inhaltsverzeichnis:
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Globale Zugriffsrechte
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Bei der Erstellung Ihres Bereiches wurden auch zwei Standard Gruppen angelegt: "Autoren" und "Leser". Diese Gruppen wurden mit entsprechenden Standard-Rechten versehen, so dass Sie Ihre Kolleg/innen gleich in einer dieser Gruppen eintragen können. Sie können selbstverständlich die Rechte dieser Gruppen ändern, indem Sie auf "Berechtigungen bearbeiten" klicken. Wie Sie Personen einer Gruppe hinzufügen oder aus dieser entfernen, erfahren Sie weiter unten..
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Falls Sie Ihren Wiki Bereich für alle Mitglieder der FU-Berlin (also für angemeldete Benutzer/innen) freischalten möchten, müssen Sie der Gruppe confluence-users Zugriffsrechte für Ihr Wiki vergeben. (siehe Screenshot für Beispiel): Gruppen > Berechtigungen bearbeiten > "confluence-users" eingeben und per Häkchen setzen die Berechtigungen definieren. Mit "speichern" unten auf der Seite bestätigen. |
Darüber hinaus können Sie selbstverständlich auch weitere Gruppen in Ihrem Bereich erstellen und die Rechte dieser Gruppen beliebig gestalten.
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Zugriffsberechtigungen für einzelne Wiki Seiten
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Bitte beachten Sie, dass die Beschränkungen der Startseite auch den Zugriff auf den gesamten Wiki-Bereich inkl. aller Unterseiten einschränken. Auch hier gilt: Freischaltung für den gesamten Wiki-Bereich über die globalen Zugriffsrechte > Einschränkung des Zugriffs auf die untergeordneten Seiten |
Nachdem Sie den Link "Beschränkungen" aus dem Drop-Down-Menü "Extras" betätigen, haben Sie die Möglichkeit, ihre Zugriffsberechtigungen zu bestimmen. Diese Rechte gelten dann sowohl für die Wiki Seite selbst, wie auch ggf. für ihre Anhänge. Alternativ finden Sie im Editiermodus unterhalb des Texteditors den Link "Beschränkungen".
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Videoanleitungen
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Weitere Details zur Seitenbeschränkung sind zu finden auf der Hilfe-Seite von Atlassion (auf Englisch): Giving People Access to Content
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Als Bereichsadministrator/in haben Sie die Möglichkeit, weitere Benutzer/innen in Ihr Wiki einzuladen, indem Sie sie einer Gruppe hinzufügen. Sie können die Rechte der Gruppe, wie weiter oben beschrieben, festlegen. Darüber hinaus können Sie neue Gruppen anlegen und bei Bedarf auch löschen.
Bereich konfigurieren > Verwalte Nutzer / Gruppen> Benutzerdefinierte Space-Benutzerverwaltung:
Abb. 3 (Das Bild lässt sich durch Anklicken vergrößern)
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- Rufen Sie das Benutzer/Gruppen Management über Bereich konfigurieren > Verwalte Nutzer / GruppenBenutzerdefinierte Space-Benutzerverwaltung auf.
- Wählen Sie aus der Liste aller Gruppen die gewünschte Gruppe aus.
- Wenn Sie den Benutzernamen schon kennen, tippen Sie ihn einfach in dem Feld "Benutzer hinzufügen" und klicken Sie auf "Hinzufügen"
- Sie können nach Benutzern suchen, indem Sie auf den Link "Confluence Verzeichnissuche" klicken.
- Wenn Sie die gesuchte Person gefunden haben, klicken Sie auf das + Zeichen neben dem Namen, um sie der Gruppe hinzuzufügen.
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- Rufen Sie das Benutzer/Gruppen Management über Bereich konfigurieren > Verwalte Nutzer / Gruppen> Benutzerdefinierte Space-Benutzerverwaltung auf.
- Wählen Sie aus der Liste aller Gruppen die gewünschte Gruppe aus.
- Finden Sie den Benutzer in der Mitgliederliste und klicken Sie auf das Papierkorbsymbol, um ihn aus der Gruppe zu entfernen.
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- Rufen Sie das Benutzer/Gruppen Management über den Link Bereich konfigurieren > CSUM (Custom Space User Management/Verwalte Nutzer / Gruppen) > Benutzerdefinierte Space-Benutzerverwaltung auf.
Im Feld "Gruppe erstellen" tragen Sie den gewünschten Gruppennamen ein und klicken Sie auf Übernehmen.
Tipp title Tipp: Bitte einen möglichst kurzen Namen eingeben, z.B. "projekt". Das Wiki System setzt dann automatisch ein Präfix vor, nämlich das Bereichskürzel. Somit heißt Ihre Gruppe "Bereichshortcut-projekt"
Um eine Gruppe zu löschen, klicken Sie bitte auf dem Gruppennamen und wählen Sie danach die Funktion "Lösche Gruppe ..." - Punkt C
Videoanleitungen
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| Auszug |
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| Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie die Zugriffsrecht in Ihrem Wiki setzen können. |
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Weitere Details zur Festlegung von Zugriffsrechten im Wiki sind zu finden auf der Hilfe-Seite von Atlassion (auf Englisch): Giving People Access to Content.
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