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Über die Funktion "Personen bearbeiten" können Sie die am Interview- und am Erschließungsprozess beteiligten Personen (wie Interviewte*r, Interviewer*in, Kameraperson, aber auch Transkriptor*in etc.) hinzufügen und bearbeiten.
Beim Anlegen eines Interviews werden die bereits angelegten Personen dann als Mitwirkende dieses Interviews ausgewählt. Beim Importieren eines Transkripts werden ihnen die dort verwendeten Sprecherkürzel zugeordnet.
Sie finden diesen Menüpunkt auf der rechten Seite unter "Erschließung".
Einen neuen Eintrag legen Sie mithilfe der Funktion "+-Person hinzufügen" an. Mehr dazu finden Sie hier. Dort finden Sie auch Erklärungen zum Anonymisieren der Personeneinträge.
Zu beachten: Sie können die hier erstellten Personeneinträge nicht zur Verschlagwortung des Transkripts nutzen. Hierfür müssen sie eigene Personeneinträge im Register erstellen.
Personeneintrag einsehen, bearbeiten oder löschen
Personen hinzufügen
Die Angaben zur Person "Vorname, Nachname, Geburtsname, weitere Namen, weitere Vornamen" können hier bereits in allen Sprachversionen eingetragen werden. Das Feld weitere Namen kann für Aliase z. B. bei anonymisierten Interviews genutzt werden. Hier wird auch das Geburtsdatum eingetragen.
Hinweis: Die mit einer interviewten Person verknüpften Orte, wie Geburtsort, Wohnort, Haftort etc., werden dagegen nicht hier, sondern als Registereintrag angelegt.
Personen bearbeiten
Einen existierenden Personeneintrag können Sie über die drei vertikalen Punkte (
) mit der "Bearbeiten"-Funktion öffnen und bearbeiten. Eine Namensänderung den Unterpunkt "Aktionen" in der Personentabelle einsehen, bearbeiten und löschen. Eine Änderung hier wird für alle Interviews wirksam, bei denen diese Person mitgewirkt hat.
Mit der Ansichts-Funktion können Sie die Daten des Personeneintrags einsehen und mit der Person verknüpfte Ereignisse und Interviews aufrufen bzw. nachvollziehen.
Wenn Sie auf das Stift-Symbol klicken öffnet sich das Person-Formular, dass unter "Personen hinzufügen" erklärt wird. Hier können Sie den Namen und andere Informationen zu der angelegten Person ändern.
Mit der "Löschen"-Funktion löschen Sie den Personeneintrag endgültig aus der Datenbank - etwaige Verknüpfungen zum Beispiel als Beteiligte*r gehen verloren und müssen erneut vorgenommen werden.
Ereignis hinzufügen
Um biographische Ereignisse wie zum Beispiel das Geburts- oder das Sterbedatum einer Person zu Ihrem Personeneintrag hinzuzufügen nutzen Sie das Eingabefeld "Ereignisse". Dieses ermöglicht es Ihnen einen Ereignistyp zu wählen (Den Sie vorher hier erstellen können). Anschließend wählen Sie einen Zeitraum für das angegebene Ereignis (falls es sich um ein einfaches Datum handelt tragen Sie bei Anfangsdatum und Enddatum das selbe ein).
Die Zeitangaben sollten nach dem Muster JJJJ-MM-TT eingegeben werden.
Falls es sich bei Ihrer zeitlichen Angabe nur um ein ungefähres Datum oder einen ungenauen Zeitraum handelt, können Sie nun zusätzlich das Anzeigedatum festlegen. Hierbei handelt es sich um eine schriftliche Angabe, die statt des zuvor eingegebenen Datums oder Zeitraums angezeigt wird. Da die Angaben "Anfangsdatum" und "Enddatum" für die Archivsuche genutzt werden sind diese jedoch immer noch notwendig.
Dieses Vorgehen bietet sich zum Beispiel bei einer Angabe wie "Anfang September" an, da es sich hierbei nicht um einen genauen Zeitraum handelt. Als Anfangs- und Enddatum könnte man hier zum Beispiel den 01.09. sowie den 08.09. eintragen, damit das Interview mithilfe dieser Angaben auch über die Archivsuche gefunden werden kann.
Hinweis: Vergessen Sie nach der Eingabe ihrer Daten nicht, Die Angaben durch das Drücken auf das Haken-Symbol zu bestätigen. Sie haben nun die Möglichkeit weitere Ereignisse zu Ihrem Personeneintrag hinzuzufügen.
Um die einzelnen Ereignistypen auch in der rechten Seite der Interviewansicht unter "Zur Person" erscheinen zu lassen, müssen Sie zusätzlich ein passendes Metadatum anlegen. Die Anleitung hierfür finden Sie unter "Metadaten bearbeiten".
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