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Implementation forms

• Migration: Bestehende Paper-Pencil-Prüfungen werden mithilfe des TestStudios in computergestützte Prüfungen respektive E-Examinations migriert

• Erweiterung der Möglichkeiten: Einbindung zahlreicher Aufgabenformate wie z. B. Multiple-Choice-, Drag-and-Drop-, Long-Menu-, Markierungs-, Lückentext- und Freitextaufgaben inklusive der Möglichkeit z. B. Audios, Videos oder Grafiken einzubinden

• Repositories: Erstellung und Aufbau von Fragepools bzw. Repositories aus den Prüfungen vergangener Semester zum leichteren Zusammenstellen zukünftiger Prüfungen

• Betrugssicherheit: Randomisierung der Fragereihenfolgen und der Antwortreihenfolgen um das Risiko, dass Studierende versuchen, voneinander abzuschreiben, zu minimieren

• Havariesicherheit: Sofortige Speicherung aller von den Studierenden eingegebenen Prüfungsdaten auf dem Prüfungsserver im universitätseigenen Datacenter der ZEDAT

• Zeitersparnis: Automatische Bewertung von geschlossenen Aufgabenformaten und schnelle manuelle Bewertung von offenen Aufgabenformaten, da keine Zeitverluste durch unlesbare Handschriften entstehen

• Qualitätssicherung: Durch statistische Module (Trennschärfe etc.), durch das vom TestStudio erfasste Feedback der Studierenden.

Implementation tips

• The existing paper-pencil exams were migrated to computer-aided exams respective e-examinations with the help of TestStudios

• Extension of possibilities: The integration of numerous task formats such as multiple choice, drag&drop, long menu, marking, cloze text and free text questions including the possibility of integrating, for example, audio, videos or graphics and images

• Repositories: Creating and setting up question pools or repositories from the exams of semesters past for the easier compilation of exams in the future

• Fraud proofing: Randomization of the question sequence order and the answer sequence order in order to minimize the risk of students trying to copy each other

• Safeguarding for errors and shutdowns: immediate saving and storage of all of the exam data entered by the students on the examination server in the university-own data center of ZEDAT

• Saving time: Automatic evaluation of closed task formats and a quick manual evaluation of open question formats as no time is lost due to unreadable handwriting  

• Quality assurance: Through statistic modules (selectivity etc.), through the students' feedback that the TestStudio registers 

Implementation tips

• For e-examinations the same requirements with regard to content are valid from an examination-didactic viewpoint as with the traditional paper-pencil exams. 
• The numerous possible task formats offers possibilities that surpass the traditional paper-pencil exams. Electronic exams can, for example, be enriched with multimedia and interactive elements.
• Within the frame of the migration of traditional to computer-aided examinations the e-examination team of CeDiS can gladly help and offer its services.
• In the first step there is a joint consideration which computer-aided task format is the optimal solution for each and every question posed.
• Hereby it is taken into account that the very clear formulation of a question - for closed tasks also the clear-cut formulation of answer possibilities - is also essential for e-examinations. Technically seen the TestStudio can be operated quite intuitively,
  
  • especially when the right didactic realization is chosen and
  • in addition, possibilities for the minimization of the time requirement is used up in the evaluation phase. 
• Within the frame of the migration process, the e-examination team demonstrates to lecturers - based on their previous exam questions - how the migration from a paper-pencil exam to an e-examination can be undertaken on a step-to-step basis. 
• Most of the e-examinations at the Freie Universität are undertaken in the E-Examination Center in which 151 places are available on an exclusive basis for computer-aided exams
• Bei E-Examinations gelten aus prüfungsdidaktischer Sicht inhaltlich die gleichen Anforderungen wie bei klassischen Paper-Pencil-Prüfungen.
• Die Vielzahl möglicher Aufgabenformate bietet über die klassischen Paper-Pencil-Prüfungen weit hinausreichende Möglichkeiten. Elektronische Prüfungen können beispielweise mit multimedialen und interaktiven Elementen angereichert werden.
• Im Rahmen der Migration von klassischen zu computergestützten Prüfungen berät, hilft und unterstützt das E-Examination-Team von CeDiS.
• Im ersten Schritt wird gemeinsam überlegt, welches computergestützte Aufgabenformat sich für optimal für welche Fragestellung eignet.
• Hierbei wird beachtet, dassDie eindeutige Formulierung einer Fragestellung - bei geschlossenen Aufgaben ebenso die eindeutige Formulierung der Antwortmöglichkeiten - ist auch bei E-Examinations unverzichtbar.Technisch betrachtet lässt sich das TestStudio intuitiv bedienen.
  • vor allem die richtige didaktische Umsetzung ausgewählt wird und
  • außerdem Möglichkeiten zur Minimierung des Zeitaufwandes in der Bewertungsphase ausgeschöpft werden.
• Im Rahmen des Migrationsprozesses zeigt das E-Examination-Team Lehrenden anhand deren bisheriger Prüfungsaufgaben, wie die Migration einer Paper-Pencil-Prüfung in eine E-Examination Schritt für Schritt durchgeführt wird.
• Die meisten E-Examinations werden an der Freien Universität im E-Examination Center durchgeführt, in dem 151 Plätze exklusiv für computergestützte Prüfungen zur Verfügung stehen.

Illustration 2: The E-Examination Center (EEC) of the Freie Universität Berlin (image source: CeDiS, Gerald Haese)

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