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Prinzipiell |
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ist |
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die |
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Adresseingabe |
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in |
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die |
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vorhandene |
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Outlookmaske |
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die |
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Sie |
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über |
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im |
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Reiter |
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'Start' |
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über |
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'Kontakt' |
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- |
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'Neuer |
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Kontakt' |
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erreichen, |
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einfach |
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man sollte aber ein paar Regeln einhalten. |
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Will man Outlook später als Adressquelle für die tägliche Bürokorrespondenz d.h. das normgerechte Briefeschreiben (8-zeiliges Adressfeld zuzüglich Grußformel) nutzen, müssen einige Outlookfelder "mißbraucht" werden Das Feld 'Firma' spielt dabei eine wichtige Rolle und und findet besondere Beachtung! Grundsätzlich werden 2 verschiedene Arten von Adressaten unterschieden. |
Handelt es sich um eine Person mit Firmenzugehörigkeit
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Handelt es sich um einen Kontakt ohne Firmenzugehörigkeit
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Den Detailbereich der Adresse können Sie konventionell aber auch individualisiert nutzen:
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Um Adressaten später anhand von Gruppenzugehörigkeiten leichter wiederzufinden zu können müssen Sie Keywords vergeben
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