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Bitte beachten Sie die Hinweise des Rechtsamts zu Audio- und Videoaufzeichnungen: Audio- und Videoaufzeichnung. (Login mit FU-Account) Vorsorglich möchte ich Sie darauf hinweisen, dass eine Aufzeichnung von Studierenden gem. der Richtlinie zur audiovisuellen Aufzeichnung von Lehrveranstaltungen und deren Nutzung an der Freien Universität Berlin aus datenschutzrechtlichen Gründen grundsätzlich nicht gestattet ist: Rechtliche Hinweise. Beachten Sie bitte auch die folgenden Informationen und Nutzungsbedingungen zum Einsatz von Webex: Nutzungsbedingungen. Falls Sie weitergehende rechtliche Fragen dazu haben, kontaktieren Sie bitte das Rechtsamt der Freien Universität: rechtsamt@fu-berlin.de |
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Bitte beachten Sie: Wenn Sie ein Event (oder Meeting) als alternativer Gastgeber in Vertretung des eigentlichen Gastgebers durchführen und aufzeichnen, kommen die Layout-Voreinstellungen des eigentlichen Gastgebers zum Tragen. Eine Cloudaufzeichnung wird ebenfalls im Profil des eigentlichen Gastgebers gespeichert und ist für einen alternativen Gastgeber damit nicht direkt zugänglich! |
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Unter fu-berlin.webex.com können Sie auswählen, mit welchem Layout ihre Aufzeichnungen für Webex Events oder Meetings durchgeführt werden sollen, s. Seite Einstellungen für Aufzeichnungen.
- Um ein Webex Event aufzuzeichnen, müssen Sie in der Leiste am unteren mittleren Rand auf das Symbol des "Rekorder" klicken, welches als
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- doppelter Kreis in der Mitte der Symbolleiste dargestellt wird.
Sie können dann auswählen, ob die Datei in der Cloud auf Webex (empfohlen) oder auf Ihrem Computer gespeichert werden soll. Mit der Cloud-Aufzeichnung vermeiden Sie Datenverluste durch eventuelle lokale Rechnerprobleme, Sie erhalten außerdem eine höhere Aufzeichnungsqualität als bei der Speicherung auf Ihrem Rechner.
In der Cloud steht aktuell (Stand 1.07.2020) ein Gesamtspeicherplatz für die Site von 200 GB (für alle Aufzeichnungen von Meetings, Trainings und Events) zur Verfügung.
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- Zu Beginn der Aufzeichnung erfolgt eine akustische Ansage. Während die Aufzeichnung läuft, wird oben rechts in Ihrem Event-Fenster für Sie und Ihre Teilnehmenden dauerhaft ein rotes Aufzeichnungs-Symbol angezeigt.
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- Im Rekorder-Fenster über dem Rekorder-Symbol wird die laufende Aufzeichnung mit der Aufnahmezeit dargestellt. Hier können Sie die Aufzeichnung per Klick auf den Button "Unterbrechen" (Doppelstrich) unterbrechen und wiederaufnehmen oder per Klick auf den "Stopp"-Button (Viereck) beenden.
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- Wenn das Rekorder-Fenster während der Aufnahme ausgeblendet wird, können Sie es jederzeit per Klick auf das Rekorder-Symbol in der unteren mittigen Symbolleiste wieder einblenden.
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- Wollen Sie Ihre Aufnahme über den "Stopp"-Button im Rekorder-Fenster beenden, so erhalten Sie die folgende Meldung in der Mitte des Bildschirms. Bestätigen Sie hier per Klick auf "Aufzeichnung beenden".
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- Bei der Cloud-Aufzeichnung dauert es einige Zeit, bis die Aufzeichnung zum Abruf bereitsteht. Sie erhalten hierzu eine automatische E-Mail-Benachrichtigung mit einem direkten Link zur Ansicht der Aufzeichnung. Hierüber können Sie die jeweilige Aufzeichnung direkt ansehen, herunterladen, umbenennen/ändern und per E-Mail teilen.
- Sie können alle in der Cloud gespeicherten Event-Aufzeichnungen auch jederzeit auf Ihrer Webex-Site gesammelt ansehen und verwalten.
- Melden Sie sich hierzu im Browser unter https://fu-berlin.webex.com an und klicken im Menü links unten auf "Webex Events".
- Melden Sie sich hierzu im Browser unter https://fu-berlin.webex.com an und klicken im Menü links unten auf "Webex Events".
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- Sie befinden sich nun in dem Webex-Events-Modul. Wählen Sie nun in der linken Navigation "Meine Event-Aufzeichnungen" aus.
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- Sie gelangen nun zur Übersicht Ihrer Event-Aufzeichnungen. Neben den einzelnen Aufzeichnungen finden Sie verschiedene Aktionen-Buttons:
- Per Klick auf den grünen Pfeil können Sie die jeweilige Aufzeichnung wiedergeben.
- Über das Brief-Symbol können Sie den Link zu Ihrer Aufzeichnung per E-Mail an ausgewählte Personen versenden.
- Durch Anklicken des schwarzen Pfeils ("Mehr") können Sie die Aufzeichnung auf Ihren Computer herunterladen, ändern (umbenennen; die Bereichsanzeige definieren um z. B. personenbezogene Informationen wie Chat und Meeting-Teilnehmer auszublenden; Zugriffseinstellungen festlegen), deaktivieren oder löschen.
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