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Course title

"Human resources policy"

Course type

Lecture and tutorial

Department/Institute

Business Studies, Management 

Degree program

Business Studies, Bachelor, (plus elective module for various other subjects)

Lecturer

Prof. Dr. Markus Helfen

No. of participants

Ca. 540

PhaseWährend des gesamten Semesters

During the entire semester

Duration

One semester

SWS/CP

4 SWS / 6 CP

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All in all, the lecturers have had positive experiences with the suitability and usability with the instruments that were implemented. This allows for working directly with the test module in the next upcoming course. On the one hand, the existing test questions can be used again and, on the other hand, further improvements and tweaks can be undertaken. These modifications are easily done as there are extensive evaluation possibilities when it comes to the quality of the questions.   
In the current course the online assignments are an "emergency solution" as there is only a limited number of staff resources that can cater for the course. The concept was therefore introduced during the ongoing course. 8 out of 12 units were able to be produced and therefore not all of the content of the lecture is available yet (the focus of the course - human resources policy and fields of activity - has, though, been produced). During the trial phase    der aktuellen Veranstaltung waren die Online-Aufgaben als kurzfristige „Notlösung" gedacht, um mit begrenzten Personalressourcen dennoch die Veranstaltung abwickeln zu können. Das Konzept wurde also während der laufenden Veranstaltung eingeführt. Es konnten 8 von 12 Einheiten und damit noch keine durchgängige Abdeckung aller Vorlesungsinhalte entwickelt werden (wohl aber im Schwerpunkt der Veranstaltung, den Handlungsfeldern der Personalpolitik). In der Erprobungsphase haben sich viele Vorteile gezeigt, die bei der Verbesserung der Grundlagenveranstaltung dauerhaft genutzt werden können. Bei entsprechender personeller Ausstattung und zeitlichem Vorlauf kann das Konzept auch in erweitert werden und beispielsweise unmittelbar mit den Vorlesungsinhalten verknüpft werden. Auch die Verbindlichkeit der Testabsolvierung kann erhöht werden, die in der Erprobungsphase freiwillig waren. Auf diese Weise können auch Ressourcen für betreuungsintensivere Lernunterstützung (Fragestunden, Gruppenarbeiten) und andere Lehrformate freigesetzt werden.
Aus Sicht der Lehrenden hat sich das Grundkonzept in der inhaltlichen Strukturierung, didaktischen Durchführung und auch in Bezug auf das Format bewährt. Das Konzept ist nach anfänglichem Zögern (bei der ersten Abfrage in der Vorlesung, ob ein solches Angebot gegenüber der klassischen Übung bevorzugt würde, hat nur rund ein Dutzend der Studierenden das Format ausgewählt), sehr gut aufgenommen worden. Dazu hat auch beigetragen, dass das Webtraining in der Vorlesung beworben wurde, indem regelmäßig dort auch Fragen in der Form der Direktumfrage phase a lot of advantages were shown that can be used for the improvement of the basic course on a long-term basis. If enough staff and preparation time is available the concept can easily be extended and can, for example, be directly intertwined with the contents of the lecture. The binding character of the test completion can be increased which was voluntary during the test phase. Due to this resources for high-maintenance learning support (question time, group work) and other teaching formats are set free.    
From a lecturers' point of view, the basic concept has become well-established with regard to the content-related structure, didactic realization and with a view to the format. The concept was, after a very hesitant starting period (the first evaluation of the lecture if such an offer was preferred to the traditional tutorial resulted in only a dozen students selecting the new model over the old), accepted on a very positive note. What helped here was that the web training was promoted during the lecture by regularly placing questions in the format of a direct survey (http://invote.de/) platziert wurden, um die Studierenden an das Online-Format heranzuführen. Wichtig war auch, dass die Testeinheiten zeitnah an den Vorlesungen orientiert waren. Zugleich ermöglicht der Online-Test aber auch für die Studierenden in der Vorbereitungsphase auf die Klausur ihr Wissen zu prüfen. Auch in der Lehrphase gibt es mehr Flexibilität bei der Bearbeitung der Testeinheiten als in der zeitlich und räumlich gebundenen Übung.
Zentrale Lernerfahrungen der Lehrenden bestehen in der Auswahl geeigneter Frageformate, die sich für einen Online-Test eignen (Wahr-Falsch-Formate, einfache Auswahlen), und die Nützlichkeit des unmittelbaren Feedbacks, dass den Testteilnehmenden unmittelbar angezeigt wird. Zudem konnte auch die Qualität der Fragen (einfach, mittel, schwer) und die Tauglichkeit ausgewertet werden, was für die Klausurstellung hilfreich ist.
Ein positiver Nebeneffekt war, dass auch das in vorherigen Veranstaltungen derselben Vorlesung verwaiste Diskussionsforum angenommen worden ist (insgesamt 21 Posts von vorher 0!). Nachteilig ist, dass von der Möglichkeit die Essayaufgaben in einem offenen Format online zu üben nur begrenzt Gebrauch gemacht worden ist (5-8 Abgaben), obwohl es auch hier eine Lösungsskizze gab. Hier müsste in Zukunft über andere Formen der Übung nachgedacht werden (etwa mid-term exams) bzw. überlegt werden, ob die Lösung nur angezeigt wird, wenn der Test auch durchgeführt wird. Allerdings ist zu beachten, wie diese abgewickelt werden können (vergleichsweise hoher Arbeitsaufwand, mit Bewertung oder ohnein order to introduce the students to the online format. What was also important was that the test units were closely oriented to the lectures taking place. At the same time, the online tests allowed the students to test their knowledge during the preparatory phase for the exam. Also, during the teaching phases there is more flexibility when it comes to working on the test units than in the limited time and space of the tutorial. 
The pivotal learning points for the lecturers were the selection of suitable question formats that are fitting for an online test (true-false questions, simple selection of the right answer) and the usability of the direct feedback that is immediately posted to the participants. In addition, the quality of the questions being posed (simple, medium level, expert) and the suitability of these was also evaluated which was of a big help for setting the questions for the final exam. 
A positive side effect was also the fact that the quite deserted discussion forum of past days was reactivated (altogether 21 posts in comparison to 0 beforehand!). A negative point: the possibility of working on the essay tasks in an open format for everyone to see was only used on a limited basis (5-8 tasks) even though there was a solution sheet provided here as well. In the future we will have to consider other formats for the tutorial (i.e. mid-term exams) or if the correct answer is only displayed if the test has actually been completed. Here we have to see how this can be stemmed and worked out (it is a comparative high level of work being undertaken, if there is an evaluation or feedback given or none at all). 

Further information

Support offered by CeDiS

  • Consulting services for the implementation of digital solutions in teaching: The Center for Digital Systems (CeDiS) has extensive experience of many years when it comes to the implementation of digital media and systems within the fields of teaching, learning and research. We offer a wide variety of consulting services on the implementation of these tools and systems within the entire academic scope and especially at Freie Universität Berlin. 
  • Training courses and workshops: For lecturers at Freie Universität Berlin (professors, employees, tutors) as well as lecturers of other universities CeDiS offers training courses and workshops on the topic of teaching and learning with digital media. These course enable participants to implement online elements within their own sphere of teaching.
  • The Executive Board of the Freie Universität supports e-learning initiatives: With the e-learning funding program financial resources are provided to lecturers that enrich and improve their courses quality-wise by implementing technological and media-related support. All of the academic staff teaching, the lecturers or even the institutions of the Freie Universität - without the Charité-Universitätsmedizin - can be supported within this program.